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Para realizar o cadastro de um novo um balanço de estoque é necessário 
clicar clique em 
e na sequência informar informe a filial que serão atualizados os itens, incluir o código do produto e a quantidade da contagem.
Figura 01 - Incluir itens no balanço de estoque.
Figura 01 - Seleção da filial para criar o balanço
| Aviso |
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Caso a filial selecionada não possuir data de início do sistema, não será possível continuar o Balanço de Estoque, quando isso ocorrer acesse o cadastro da Filial e salve para gravar a data. |
Para dar sequência no balanço informe os produtos a serem realizados a contagem no balanço de estoque. Informe o produto e a contagem.
Figura 02 - Inclusão dos produtos
O usuário pode pesquisar o produto por código de barras, código interno ou nome do produto.
| Dica |
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Para informações sobre o cadastro de Produtos, clique aqui. |
Caso a opção Incluir uma quantidade automaticamente ao ler o código de barras esteja selecionada, será possível pesquisar o produto pelo código de barras ou o código interno, sendo assim o campo de contagem não será disponibilizado para edição, portanto os produtos serão contados um a um.
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Ao incluir as informações o usuário terá que clicar em 
| Aviso |
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Não é permitido ao usuário realizar a contagem de produtos controlados pela ANVISA. |
Após incluir as informações clique em 
para que esse item seja incluso na lista do balanço em de estoque em andamento.
Figura 02 03 - Consultar itens Itens inclusos no balanço de estoque
Após ser feito realizar a contagem de estoque e incluso as informações no sistema o do estoque o usuário terá a opção de 
e 
.
Caso o usuário clique em , a situação do balanço ficará como ativo 
, ao selecionar essa opção as informações serão salvas no sistema, porém os dados do estoque não serão atualizados, dando assim a opção de edição das informações.
Caso o usuário clique em , a situação do balanço ficará como finalizado 
, ao selecionar essa opção não será possível editar os itens informados e as informações do estoque do produto serão atualizados para o valor que foi incluso no campo contagem.
| Aviso |
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O sistema não permite que tenham vários balanços com a situação ativa, porém não é possível incluir um produto em um balanço, caso já esteja vinculado a outro balanço ativo. |
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tenha mais de um balanço em contagem por filial. |
Localizar Balanço de Estoque
A tela inicial do Balanço de Estoque possibilita pesquisar os balanços cadastrados, para isso é necessário informar o código a filial, a data do balanço e a situação e clicar em 
.
Figura 03 
.
Em situação o sistema disponibiliza três opções:
- Todos: serão apresentados todos os balanços.
- Em contagem: exibidos apenas balanços que não foram finalizados.
- Finalizado: com essa opção selecionada serão mostrados apenas balanços finalizados.
Figura 04 - Consultar balanço de estoque
EDIÇÃO
Pesquise pelo código do Nos balanços que estão com a situação 
é possível visualizar um relatório dos produtos contados auxiliando na tomada de decisões.
Nesse relatório consta o estoque anterior, quantidade contada, sobras, faltas e também informações referente ao custo desses itens. Para visualizá-lo localize o balanço desejado e clique em 
.
Figura 05 - Visualização de itens em um balanço finalizado.
| Informações |
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Para exportar as informações para arquivos nos formatos PDF ou XLS, |
Edição
Pesquise pelo balanço de estoque e na linha retornada clique em 
.
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Para realizar a edição de um item em um balanço de estoque localize o produto e clique em 
.
Não
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Para excluir um item que foi incluso no balanço de estoque é necessário clicar em localizar o item que deseja excluir e clicar em 
será possível editar um balanço na qual sua situação está como
...
EXcLUSÃO
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| Aviso |
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Caso o Balanço de Estoque em andamento esteja com a data anterior a data de início do sistema não será possível efetuar manutenções. |
Exclusão
Para realizar a exclusão de um balanço de estoque localize o balanço e clique em 
.
Para realizar a exclusão de um item no balanço de estoque localize o produto e clique em 
.
| Aviso |
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Não é possível excluir um item dentro do ou um balanço de estoque na qual sua situação está como finalizado |
Configurações
O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade.
Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Controle de Acesso (Configurações) no Retaguarda selecione o perfil de usuário que deseja configurar:
- MOVIMENTACAO_BALANCO_DE_ESTOQUE: Quando marcado o usuário terá acesso ao balanço de estoque.
- MOVIMENTACAO_BALANCO_INCLUIR_QUANTIDADE_SOMENTE_CODIGO_BARRAS: Quando marcado o usuário poderá incluir itens no balanço somente informando o código de barras.
- MOVIMENTACAO_BALANCO_EDITAR_QUANTIDADE_CONTADA: Quando marcado o usuário poderá editar a quantidade contada dos itens no balanço de estoque.
- MOVIMENTACAO_BALANCO_VISUALIZAR_QUANTIDADE_CONTADA: Quando marcado o usuário poderá visualizar a quantidade contada dos itens.
- MOVIMENTACAO_BALANCO_VISUALIZAR_ESTOQUE_ATUAL: Quando marcado o usuário poderá visualizar o estoque atual.