A funcionalidade Balanço de Estoque, localizada no menu Movimentação, é utilizada para a realização de conferência do estoque, permitindo que o usuário faça o confronto entre a quantidade de itens contados e a quantidade de itens existentes no estoque da farmácia. Também possibilitando que o usuário faça o acerto do estoque de acordo com a quantidade contada.
Cadastro
Para realizar o cadastro de um balanço de estoque 
clique em 
e na sequência informe a filial que serão atualizados os itens.
Figura 01 - Seleção da filial para criar o balanço
Caso a filial selecionada não possuir data de início do sistema, não será possível continuar o Balanço de Estoque, quando isso ocorrer acesse o cadastro da Filial e salve para gravar a data.
Para dar sequência no balanço informe os produtos a serem realizados a contagem no balanço de estoque. Informe o produto e a contagem.
Figura 02 - Inclusão dos produtos
O usuário pode pesquisar o produto por código de barras, código interno ou nome do produto.
Para informações sobre o cadastro de Produtos, clique aqui.
Caso a opção Incluir uma quantidade automaticamente ao ler o código de barras esteja selecionada, será possível pesquisar o produto pelo código de barras ou o código interno, sendo assim o campo de contagem não será disponibilizado para edição, portanto os produtos serão contados um a um.
Não é permitido ao usuário realizar a contagem de produtos controlados pela ANVISA.
Os ajustes de estoque de produtos controlados são realizados através da funcionalidade SNGPC > Inventário Inicial.
Após incluir as informações clique em 
para que esse item seja incluso na lista do balanço de estoque em andamento.
Figura 03 - Itens inclusos no balanço de estoque
Após realizar a contagem do estoque o usuário terá a opção de 
e 
.
Caso o usuário clique em , a situação do balanço ficará como 
, ao selecionar essa opção as informações serão salvas no sistema, porém os dados do estoque não serão atualizados, dando assim a opção de edição das informações.
Caso o usuário clique em , a situação do balanço ficará como 
, ao selecionar essa opção não será possível editar os itens informados e as informações do estoque do produto serão atualizados para o valor que foi incluso no campo contagem.
O sistema não permite que tenha mais de um balanço em contagem por filial.
Localizar Balanço de Estoque
A tela inicial do Balanço de Estoque possibilita pesquisar os balanços cadastrados, para isso é necessário informar a filial, a data do balanço e a situação e clicar em 
.
Em situação o sistema disponibiliza três opções:
- Todos: serão apresentados todos os balanços.
- Em contagem: exibidos apenas balanços que não foram finalizados.
- Finalizado: com essa opção selecionada serão mostrados apenas balanços finalizados.
Figura 04 - Consultar balanço de estoque
Nos balanços que estão com a situação 
é possível visualizar um relatório dos produtos contados auxiliando na tomada de decisões.
Nesse relatório consta o estoque anterior, quantidade contada, sobras, faltas e também informações referente ao custo desses itens. Para visualizá-lo localize o balanço desejado e clique em 
.
Figura 05 - Visualização de itens em um balanço finalizado.
Para exportar as informações para arquivos nos formatos PDF ou XLS, 
clique no ícone correspondente 
.
Edição
Pesquise pelo balanço de estoque e na linha retornada clique em 
.
Para realizar a edição de um item em um balanço de estoque localize o produto e clique em 
.
Não será possível editar um balanço na qual sua situação está como .
Caso o Balanço de Estoque em andamento esteja com a data anterior a data de início do sistema não será possível efetuar manutenções.
Exclusão
Para realizar a exclusão de um balanço de estoque localize o balanço e clique em 
.
Para realizar a exclusão de um item no balanço de estoque localize o produto e clique em 
.
Não é possível excluir um item ou um balanço de estoque na qual sua situação está como .
Configurações
O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade.
Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Controle de Acesso (Configurações) no Retaguarda selecione o perfil de usuário que deseja configurar:
- MOVIMENTACAO_BALANCO_DE_ESTOQUE: Quando marcado o usuário terá acesso ao balanço de estoque.
- MOVIMENTACAO_BALANCO_INCLUIR_QUANTIDADE_SOMENTE_CODIGO_BARRAS: Quando marcado o usuário poderá incluir itens no balanço somente informando o código de barras.
- MOVIMENTACAO_BALANCO_EDITAR_QUANTIDADE_CONTADA: Quando marcado o usuário poderá editar a quantidade contada dos itens no balanço de estoque.
- MOVIMENTACAO_BALANCO_VISUALIZAR_QUANTIDADE_CONTADA: Quando marcado o usuário poderá visualizar a quantidade contada dos itens.
- MOVIMENTACAO_BALANCO_VISUALIZAR_ESTOQUE_ATUAL: Quando marcado o usuário poderá visualizar o estoque atual.