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Disponibilizamos dois modos de conferência, os quais vamos abordar o funcionamento de cada um deles nesse documento:
Para acessar a funcionalidade clique no menu de Acesso Rápido e selecione a opção Conferência Parcial conforme imagem abaixo:
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Figura 01 - Acessando Conferência Parcial
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Conferência - Aberta Âncora aberto aberto
aberto | |
aberto |
Na Conferência Aberta o usuário poderá visualizar os valores registrados no PDV por transação, o valor total conferido acumulado.
Figura 02 - Conferência parcial aberta
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- Vermelha: Quando o valor acumulado for menor que o total registrado.
- Laranja: Quando o valor acumulado for maior que o valor total registrado.
- Verde: Quando o valor acumulado for igual ao valor total registrado.
Os valores lançados indevidamente poderão ser desfeitos, casos eles ainda não tenham sido salvos, clique em e serão apresentados todos os valores adicionados recentemente, localize o valor que deseja desfazer, clique em e depois clique em .
Figura 03 - Desfazer valores adicionados conferência aberta
Informações |
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Os valores inclusos ao escanear comprovantes de sangria não poderão ser desfeitos, eles são representados por . |
Observações gerais:
- Ao inserir novos valores na conferência, o valor informado será acrescido no Total Conferido Conferido.
- Os comprovantes de Sangria poderão ser escaneados com um leitor de código de barras.
- É possível configurar quais Tipo de movimento são apresentados na tela.
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Conferência - às cegas Âncora ascegas ascegas
ascegas | |
ascegas |
Se a loja optar por Conferência Cega às Cegas deverá realizar a configuração através do Retaguarda, nessa modalidade o usuário não poderá visualizar os valores registrados no PDV.
Figura 03 04 - Conferência parcial às cegas
Para inserir o valor em Total Conferido Acumulado informe a quantia em Adicionar Valores e clique em ou pressione ENTER, após informar os valores desejados clique em .
Os valores lançados indevidamente poderão ser desfeitos, casos eles ainda não tenham sido salvos, clique em e serão apresentados todos os valores adicionados recentemente, localize o valor que deseja desfazer, clique em e depois clique em .
Figura 05 - Desfazer valores adicionados conferência às cegas
Informações |
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Os valores inclusos ao escanear comprovantes de sangria não poderão ser desfeitos, eles são representados por . |
Observações gerais:
- Ao inserir novos valores na conferência, o valor informado será acrescido no Total Conferido Conferido.
- Os comprovantes de Sangria poderão ser escaneados com um leitor de código de barras.
- É possível configurar quais Tipo de movimento são apresentados na tela.
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Para registrar as movimentações de sangria, além do lançamento manual o usuário tem a opção de escaner o comprovante com leitor de código de barras, para isso clique em .
Figura 04 06 - Escaneando comprovantes
Conforme os comprovantes forem inseridos serão relacionados na tela de conferência, ao final clique em para inclusão dos mesmos no campo correspondente à sangria.
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Fechamento de caixa Âncora fecharcaixa fecharcaixa
fecharcaixa | |
fecharcaixa |
Se após finalizar a conferência parcial o usuário desejar fechar o caixa, basta clicar no atalho , então o sistema finalizará as operações do caixa aberto, e direcionará para a tela abaixo, onde é possível imprimir o relatório do fechamento.
Figura 05 07 - Caixa Fechado (Conferência Aberta)
Figura 06 08 - Comprovante de fechamento
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Informações |
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No relatório em Totais por Tipo de Movimento > Dinheiro, será apresentada a somatória das transações: abertura, suprimentos, sangrias, vendas em dinheiro e recebimento de títulos. |
Dica |
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Caso seja necessário, é possível realilizar a reimpressão do comprovante do fechamento através da funcionalidade Impressão de Documentos. |
Configurações
Âncora | ||||
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O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade. Para efetuar bloqueios e configurações por filial para este programa, acesse a funcionalidade Parâmetros Empresa/Filial (Configurações) no Retaguarda no campo Empresa selecione por Filial, na sequencia a filial desejada em tipo de sistema selecione a opção Farmacloud:
- CONFERIR_DINHEIRO_FECHAMENTO_CAIXA: Ao marcar o parâmetro informa que na conferência parcial será possível conferir os valores movimentados em dinheiro no caixa.
- CONFERIR_SANGRIAS_FECHAMENTO_CAIXA: Ao marcar o parâmetro informa que na conferência parcial será possível conferir as sangrias realizadas no caixa.
- CONFERIR_CARTAO_TEF: Ao marcar o parâmetro informa que na conferência parcial será possível conferir as movimentações em Cartões TEF realizadas no caixa.
- CONFERIR_CARTAO_POS: Ao marcar o parâmetro informa que na conferência parcial será possível conferir as movimentações em Cartões POS realizadas no caixa.
- CONFERIR_APRAZO_CREDIARIO: Ao marcar o parâmetro informa que na conferência parcial será possível conferir as movimentações de vendas Crediário realizadas no caixa.
- CONFERIR_APRAZO_CONVENIO: Ao marcar o parâmetro informa que na conferência parcial será possível conferir as movimentações de vendas Convênio realizadas no caixa.
- CONFERENCIA_CEGA_DE_CAIXA: Ao marcar o parâmetro a coluna Valores Registrados no PDV ficará oculta durante a Conferência Parcial.
- CONFERIR_PIX_FECHAMENTO_CAIXA: Ao configurar o parâmetro como 1 será solicitada a conferência no fechamento de caixa as movimentações realizadas em PIX e será impresso um comprovante adicional.
- CONFERIR_QRLINX_FECHAMENTO_CAIXA: Ao configurar o parâmetro como 1 será solicitada a conferência no fechamento de caixa as movimentações realizadas em PIX e será impresso um comprovante adicional.
- EXIBIR_ATALHOS_RAPIDOS_PDV: configurar o parâmetro igual a 1, disponibilizará o atalhos de acesso rápido às funcionalidades de Sangria, Suprimento, Recebimentos e Conferência Parcial no terminal de Caixa