A Conferência Parcial consiste em realizar as conferências dos lançamentos realizados no caixa, recomendada quando houver um grande fluxo de transações para fins de agilizar o processo de fechamento.  

Disponibilizamos dois modos de conferência, os quais vamos abordar o funcionamento de cada um deles nesse documento:

Para acessar a funcionalidade  clique no menu de Acesso Rápido e selecione a opção Conferência Parcial conforme imagem abaixo:

Figura 01 - Acessando Conferência Parcial

Conferência - Aberta

Na Conferência Aberta o usuário poderá visualizar os valores registrados no PDV por transação, o valor total conferido acumulado. 

Figura 02 - Conferência parcial aberta

Para inserir o valor em Total Conferido Acumulado informe a quantia em Adicionar Valores e  clique em ou pressione ENTER, após informar os valores desejados  clique em  .

Conforme o usuário for lançando os valores o sistema identificará os registros por cores:

  • Vermelha: Quando o valor acumulado for menor que o total registrado.
  • Laranja: Quando o valor acumulado for maior que o valor total registrado.
  • Verde: Quando o valor acumulado for igual ao valor total registrado.

Os valores lançados indevidamente poderão ser desfeitos, casos eles ainda não tenham sido salvos, clique em e serão apresentados todos os valores adicionados recentemente, localize o valor que deseja desfazer, clique em e depois clique em .

Figura 03 - Desfazer valores adicionados conferência aberta

Os valores inclusos ao escanear comprovantes de sangria não poderão ser desfeitos, eles são representados por .

Observações gerais:

  • Ao inserir novos valores na conferência, o valor informado será acrescido no Total Conferido Conferido.
  • Os comprovantes de Sangria poderão ser escaneados com um leitor de código de barras. 
  • É possível configurar quais Tipo de movimento são apresentados na tela.

Conferência - às cegas

Se a loja optar por Conferência às Cegas deverá realizar a configuração através do Retaguarda, nessa modalidade o usuário não poderá visualizar os valores registrados no PDV.

Figura 04 - Conferência parcial às cegas

Para inserir o valor em Total Conferido Acumulado informe a quantia em Adicionar Valores e  clique em ou pressione ENTER, após informar os valores desejados  clique em  .

Os valores lançados indevidamente poderão ser desfeitos, casos eles ainda não tenham sido salvos, clique em e serão apresentados todos os valores adicionados recentemente, localize o valor que deseja desfazer, clique em e depois clique em .

Figura 05 - Desfazer valores adicionados conferência às cegas

Os valores inclusos ao escanear comprovantes de sangria não poderão ser desfeitos, eles são representados por .


Observações gerais:

  • Ao inserir novos valores na conferência, o valor informado será acrescido no Total Conferido Conferido.
  • Os comprovantes de Sangria poderão ser escaneados com um leitor de código de barras. 
  • É possível configurar quais Tipo de movimento são apresentados na tela. 

Escaneando comprovantes

Para registrar as movimentações de sangria, além do lançamento manual o usuário tem a opção de escaner o comprovante com leitor de código de barras, para isso  clique em .

Figura 06 - Escaneando comprovantes

Conforme os comprovantes forem inseridos serão relacionados na tela de conferência, ao final  clique em  para inclusão dos mesmos no campo correspondente à sangria.

Fechamento de caixa

Se após finalizar a conferência parcial o usuário desejar fechar o caixa, basta  clicar no atalho , então o sistema finalizará as operações do caixa aberto, e direcionará para a tela abaixo, onde é possível imprimir o relatório do fechamento. 

Figura 07 - Caixa Fechado (Conferência Aberta)

Figura 08 - Comprovante de fechamento

No relatório em Totais por Tipo de Movimento > Dinheiro, será apresentada a somatória das transações: abertura, suprimentos, sangrias, vendas em dinheiro e recebimento de títulos.

Caso seja necessário, é possível realilizar a reimpressão do comprovante do fechamento através da funcionalidade Impressão de Documentos.

Configurações

O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade. Para efetuar bloqueios e configurações por filial para este programa, acesse a funcionalidade Parâmetros Empresa/Filial (Configurações) no Retaguarda no campo Empresa selecione por Filial, na sequencia a filial desejada em tipo de sistema selecione a opção Farmacloud:

  • CONFERIR_DINHEIRO_FECHAMENTO_CAIXA: Ao marcar o parâmetro informa que na conferência parcial será possível conferir os valores movimentados em dinheiro no caixa. 
  • CONFERIR_SANGRIAS_FECHAMENTO_CAIXA: Ao marcar o parâmetro informa que na conferência parcial será possível conferir as sangrias realizadas no caixa. 
  • CONFERIR_CARTAO_TEF: Ao marcar o parâmetro informa que na conferência parcial será possível conferir as movimentações em Cartões TEF realizadas no caixa. 
  • CONFERIR_CARTAO_POS: Ao marcar o parâmetro informa que na conferência parcial será possível conferir as movimentações em Cartões POS realizadas no caixa. 
  • CONFERIR_APRAZO_CREDIARIO: Ao marcar o parâmetro informa que na conferência parcial será possível conferir as movimentações de vendas Crediário realizadas no caixa. 
  • CONFERIR_APRAZO_CONVENIO:  Ao marcar o parâmetro informa que na conferência parcial será possível conferir as movimentações de vendas Convênio realizadas no caixa. 
  • CONFERENCIA_CEGA_DE_CAIXA: Ao marcar o parâmetro a coluna Valores Registrados no PDV ficará oculta durante a Conferência Parcial.
  • CONFERIR_PIX_FECHAMENTO_CAIXA: Ao configurar o parâmetro como 1 será solicitada a conferência no fechamento de caixa as movimentações realizadas em PIX e será impresso um comprovante adicional.
  • CONFERIR_QRLINX_FECHAMENTO_CAIXA: Ao configurar o parâmetro como 1 será solicitada a conferência no fechamento de caixa as movimentações realizadas em PIX e será impresso um comprovante adicional. 
  • EXIBIR_ATALHOS_RAPIDOS_PDV: configurar o parâmetro igual a 1, disponibilizará o atalhos de acesso rápido às funcionalidades de Sangria, Suprimento, Recebimentos e Conferência Parcial no terminal de Caixa