Através da funcionalidade Convênio, localizada no menu Convênio, é é possível realizar o cadastro e manutenção de convênios com empresas, bem como acompanhar o fechamento das faturas.
Cadastro
Para realizar o cadastro de um convênio clique em
e será direcionado para a tela abaixo e informe a descrição, o tipo de convênio e a classificação do desconto (marcar como Não Definido).
Figura 01 - Cadastro
Os tipos de convênio são:
- Prazo: são os convênios realizados com as empresas, para que os colaboradores efetuem compras a prazo e no final do período será efetuado o faturamento via fechamento.
- PBM: esse cadastro é utilizado quando as farmácias efetuam vendas vias PBMs, como por exemplo Farmácia Popular.
- Conecta: utilizado para efetuar vendas Linx Conecta.
- ObjectPro: utilizado para efetuar vendas com a integração Object Pro.
Figura 02 - Pagamento
Em forma de fechamento selecione se:
- Dia do mês: quando selecionada essa opção deverá selecionar o dia de fechamento das vendas no convênio, podendo ser até três fechamentos no mês.
- Dias após a compra: permite informar no campo prazo dias quantos dias após a venda será realizado o fechamento.
...
Na sequência informe o dia do vencimento da fatura e a quantidade máxima parcelas que serão aceitas durante a venda via Convênio no Linx Farma Cloud - PDV.
Figura 03 - Cliente
Nos dados do cliente para faturamento do convênio, deverá selecionar a empresa que está sendo convêniada e conveniada e a mesma deve estar previamente cadastrada em Cadastro > Cliente.
Após preenchimento dos dados necessários clique em
.
| Expandir | ||
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Após realizar o cadastro do convênio, acesse a tela Administradoras Linx Conecta, localizada no menu Configuração, e ao clicar em editar terá acesso aos dados de configuração com a integração. Figura 04 - Linx Conecta |
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Figura 05 - Pesquisar convênios
Manutenção
Para editar o cadastro, localize o convênio desejado e clique em
, então será direcionado para tela de cadastro para efetuar as manutenções desejadas.
Figura 06 - Editar convênios
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Para que os colaboradores da empresa conveniada possam realizar compras a prazo e também receber descontos é necessário cadastrá-los como clientes e posteriormente vincular ao convênio.
Esse vínculo é realizado através da tela Cadastro de Clientes, selecione o cadastro do cliente e marque a opção utilizar convênio, então serão habilitados os campos do menu Convênio.
Figura 07 - Vinculando clientes
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Com uma lista de descontos do tipo convênio previamente cadastrada no programa Listas de Descontos (Preço), acesse o cadastro do Convênio na aba Dados do convênio > Descontos, e através do campo Regra de desconto selecione a lista criada e clique em
.
Figura 08 - Vinculando Descontos
Fechamento de Convênio
Para as lojas que utilizam vendas do tipo convênio, o sistema permite gerar uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para acerto financeiro e também cobrança junto ao conveniado.
| Dica |
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Para mais informações sobre o Fechamento de Convênio, clique aqui. |
Duplicatas
Após o fechamento do convênio é possível gerar a duplicata, para isso acesse Convênio > Duplicatas, pequise pesquise que pelo convênio desejado e clique em
, será listados todos os fechamentos realizados, então localize o fechamento desejado e clique em
.
Figura 09 - Duplicatas
Configurações
O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade.
Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Controle de Acesso (Configurações) no Retaguarda selecione o perfil de usuário que deseja configurar:
- CONVENIO_CONVENIO: Ao marcar o parâmetro indica que o usuário terá acesso ao Convênio.