Conceito

A unificação do plano de contas das empresas tem por objetivo auxiliar melhor os clientes, com o plano único de contas unificado é possível realizar as solicitações de Plano de contas como um todofazer as movimentações dos registros utilizando único plano de contas para todas as empresas, facilitando análises nos relatórios. Contendo uma nova estrutura de tabela para que o processo fique separado. Esta separadamente, esta nova funcionalidade o sistema irá fazer o seguinte processo, primeiro tem a validação se o Plano de Conta Único está habilitado, caso esteja todas as empresas da mesma base fará a busca das contas do Plano de contas Único e do depara da empresa que está logadadepois os usuários que utilizam do sistema precisa fazer o se para deste plano de contas para as demais empresas.

Requisitos

• O sistema EMSys Contábil, precisa estar atualizado.

Parametrização

Ativação do processo e visualizar das telas Parâmetro do Plano de Conta Único no Contábil, é necessário .

• Alguns menu ficarão invisíveis: Plano de Contas →  Plano de Contas →  Replicador de Contas →  Exportar Plano de Contas. 

Essa tela Este menu segue o mesmo padrão da tela de Cadastro de do Plano de Conta para Empresas, porém tem algum alguns processos que só poderá ser feito uma única vez, como por exemplo a importação do plano de contas.

Parâmetro

Para ativar o processo Plano de Contas Único é necessário habilitar a opção "Ativar o Plano de Conta único" que fica localizado no Parâmetro de sistema na Aba Geral.

O código desse parâmetro: 35202

Cadastros

Para realizar o cadastro dos do plano de contas Único acesse o menu: Cadastros → Plano de Contas Único.

Nesta tela os cadastros são realizados da mesma maneira conforme o material (Manual Plano de Contas - Como Inserir Nova Conta), porém com uma nova estrutura de tabela para que o processo fique separado do anterior. Além da parte de cadastro essa tela irá permitir o usuário importar um plano de conta já cadastro para em uma empresa, porém esse processo de importação só poderá ser feito uma única vez.

A opção Importar ficará disponível apenas na primeira importação do plano de contas, depois não é possível importar novamente.

Agora é possível ter um Plano de Contas Único para todas as empresas.

Para incluir uma nova conta Seleciona a Opção Image Added e para Excluir Image Added.

Vincular Plano de

Conta Único com Empresas

Acesse a tela onde o usuário deverá fazer o De - Para entre o Plano de Conta Único com o Plano de Conta da Empresa já cadastrado, caso a empresa já tenha um Plano de Conta. Menu: Plano de Contas →  De - Para →  Vincular Plano de Conta Único com Empresas

tela Vinculo do Plano Referencial para vincular o Plano Referência ao Plano de conta Único quando estiver habilitado o parâmetro do Plano de Plano de conta Único.

Caminho: Plano de Contas →  De - Para →  Vincular Plano Referencial 

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Vincular Plano de Conta Único com Empresas

Tela aonde o usuário deverá fazer o De - Para entre o Plano de Conta Único com o Plano de Conta da Empresa já cadastrado, caso a empresa já tenha um Plano de Conta.

Acesse o menu: Plano de Contas →  De - Para →  Vincular Plano de Conta Único com Empresas

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• Para vincular o plano de contas, o usuário precisa selecionar a conta do lado direito "Plano de contas Único" para o lado esquerdo "Plano de Contas Empresa".
• Faça para cada Empresa que irá utilizar deste plano de contas.

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Importação do Plano de contas

Caminho para acessar a tela, Plano de Contas →  Plano de Conta Único

Ao clicar em importar o usuário poderá selecionar o modelo ou a empresa que deseja importar o plano de conta. O botão de importação só ficará ativo caso não tenha nenhum registro já no plano de conta único.

Lançamento e Compositor Contábil

Quando o parâmetros estiver Ativo, os Lançamentos a Débito e Crédito no campo Conta o sistema vai considerar as contas do Plano de Contar Único.

Compositor de Demonstrações

Alterado a regra do cadastro de Grupo Contábil, para fazer o detalhamento buscando as contas do Plano de contas Único.

• Caso o parâmetro do plano de contas único esteja ativo, o sistema vai considerar as contas referenciais do planos de contas único, na tela de compositor de demonstrações.

Caminho: Plano de contas →  Compositor de Demonstrações