Conceito
A unificação do plano de contas das empresas tem por objetivo auxiliar melhor os clientes, com o plano de contas unificado é possível fazer as movimentações dos registros utilizando único plano de contas para todas as empresas, facilitando análises nos relatórios. Contendo uma nova estrutura de tabela para que o processo fique separadamente, esta nova funcionalidade o sistema irá fazer o seguinte processo, primeiro tem a validação se o Plano de Conta Único está habilitado, caso esteja todas as empresas da mesma base fará a busca das contas do Plano de contas Único e depois os usuários que utilizam do sistema precisa fazer o se para deste plano de contas para as demais empresas.
Requisitos
- O sistema EMSys Contábil, precisa estar atualizado.
Parametrização
Parâmetro do Plano de Conta Único no Contábil.
Para habilitar o parâmetro, entre em contato com nossa equipe.
Este menu segue o mesmo padrão da tela de Cadastro do Plano de Conta para Empresas, porém tem alguns processos que só poderá ser feito uma única vez, como por exemplo a importação do plano de contas.
Caso o parâmetro do plano de contas único esteja ativo, sistema vai buscar o plano de contas referenciado na tela de De/Para do plano de contas único.
Caminho: Conta → De/para → Vincular Plano de contas único com Empresa
Caso o parâmetro do plano de contas único esteja ativo, a tela do compositor contábil vai buscar as novas contas vinculadas. Com isso, usuário vai conseguir ver a nova conta diretamente no compositor contábil.
Caminho: Integração → Compositor Contábil
Parâmetro
Para ativar o processo Plano de Contas Único é necessário habilitar a opção "Ativar o Plano de Conta único" que fica localizado no Parâmetro de sistema na Aba Geral.
O código desse parâmetro: 35202
O parâmetro está oculto para visualização.
- Quando o parâmetro estiver habilitado, o sistema vai gerar os relatórios de acordo com as contas importadas no de/para do plano de contas único.
Cadastros
Para realizar o cadastro do plano de contas Único acesse o menu: Cadastros → Plano de Contas Único.
Nesta tela os cadastros são realizados da mesma maneira conforme o material (Manual Plano de Contas - Como Inserir Nova Conta), porém com uma nova estrutura de tabela para que o processo fique separado do anterior. Além da parte de cadastro essa tela irá permitir o usuário importar um plano de conta já cadastro para em uma empresa, porém esse processo de importação só poderá ser feito uma única vez.
A opção Importar ficará disponível apenas na primeira importação do plano de contas, depois não é possível importar novamente.
Agora é possível ter um Plano de Contas Único para todas as empresas.
Para incluir uma nova conta Seleciona a Opção 
e para Excluir 
.
Vincular Plano de Conta Único com Empresas
Acesse a tela onde o usuário deverá fazer o De - Para entre o Plano de Conta Único com o Plano de Conta da Empresa já cadastrado, caso a empresa já tenha um Plano de Conta. Menu: Plano de Contas → De - Para → Vincular Plano de Conta Único com Empresas
tela Vinculo do Plano Referencial para vincular o Plano Referência ao Plano de conta Único quando estiver habilitado o parâmetro do Plano de Plano de conta Único.
Caminho: Plano de Contas → De - Para → Vincular Plano Referencial
- Para vincular o plano de contas, o usuário precisa selecionar a conta do lado direito "Plano de contas Único" para o lado esquerdo "Plano de Contas Empresa".
- Faça para cada Empresa que irá utilizar deste plano de contas.
As contas com a cor Verde do lado Esquerdo, significa que a conta foi vinculada corretamente, com a cor Preta significa que ainda não teve Vinculo. Exemplo Abaixo.
Importação do Plano de contas
Caminho para acessar a tela, Plano de Contas → Plano de Conta Único
Ao clicar em importar o usuário poderá selecionar o modelo ou a empresa que deseja importar o plano de conta. O botão de importação só ficará ativo caso não tenha nenhum registro já no plano de conta único.
Observação
Caso o usuário importe o plano de conta de uma empresa esse empresa já será feito o depara do seu plano de conta com o plano de conta único.
Lançamento e Compositor Contábil
Quando o parâmetros estiver Ativo, os Lançamentos a Débito e Crédito no campo Conta o sistema vai considerar as contas do Plano de Contar Único.
Compositor de Demonstrações
Alterado a regra do cadastro de Grupo Contábil, para fazer o detalhamento buscando as contas do Plano de contas Único.
- Caso o parâmetro do plano de contas único esteja ativo, o sistema vai considerar as contas referenciais do planos de contas único, na tela de compositor de demonstrações.
Caminho: Plano de contas → Compositor de Demonstrações