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O que é a ferramenta? 

Nesse manual veremos como realizar o reembolso entre filiais no SETA.

Esse procedimento é realizado no sistema quando uma loja recebe os títulos a receber dos clientes de outra loja no seu caixa. Esses valores devem ser repassados a loja que gerou esses títulos pois foi a originária da venda. Após determinado tempo, é possível reembolsar a filial que teve seus títulos baixados em um caixa de outra filial.

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  • Permissão Para Gerar os Títulos de Reembolso.

Pré-Requisito para Funcionalidade da Ferramenta

É necessário que você primeiro tenha a configuração correta no cadastro da empresa.

Acesse o retaguarda > cadastros > empresas > 

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Vá no campo Empresas Coligadas e insira o código da outra empresa do grupo que é possível realizar a baixa de títulos. Por exemplo, você está acessando a loja 01 e deseja que a loja 02 baixe títulos da loja 01. Então, insira o código 01,02 na loja 02 por exemplo.

Nesse momento a loja 01 pode receber títulos da loja 02 e vice-versa, para finalizar clique em Salvar.

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Aviso

Se deixar o campo vazio nas empresas coligadas cada empresa irá enxergar apenas o seu crediário.

Outra configuração importante é deixar cadastrado o plano de contas corrente.

Acesse o retaguarda > financeiro > cadastro e configurações > plano de contas

Criamos um exemplo de 2 planos de contas que irá simbolizar o reembolso de recebimento e pagamentos

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Eles devem estar cadastrado como movimento "ambos"

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Funcionalidade do Reembolso entre Filiais

Em primeiro lugar, logue na empresa que teve seus títulos baixados em outras lojas.

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Procure os campos indicados:

-Reembolso entre Filiais (A Receber)-Reembolso entre Filiais (A Pagar)320 - RECEBIMENTO DE REEMBOLSO      

-321 - PAGAMENTO DE REEMBOLSO    

Aviso

Caso não tenha, você precisa cadastrar um plano de contas com movimento 'ambos' e que precisa simbolizar esse reembolso de recebimento e pagamento. Lembrando que estamos apenas dando um exemplo


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Dê OK para salvar, saia do sistema e entre novamente para as alterações entrarem em vigor e acesse novamente a ferramenta em Retaguarda / Financeiro / Reembolso entre Filiais  

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Título a receber na sua loja:

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Ao logarmos na outra filial, ela possui um título a pagar provindo do reembolso que realizamos, esse título a pagar tem como beneficiário sua filial

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Dica

Tanto o título a receber como a pagar poderão ser baixados em momento que for oportuno. Dessa forma os títulos financeiros que foram baixados em outra filial poderão ser reembolsados para a sua filial e o Seta identifica isso tornando esse tipo de controle financeiro bem mais prático ;)

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