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Bem-vindo(a) a Primeira Fase do processo!
Vamos para a fase de coletar os produtos da loja e armazenar em algum lugar (aplicativo, bloco e notas ou diretamente no Seta!)
Escolha uma das formas explicadas abaixo:
Primeira Forma de Coleta - Contagem de Estoque
Para realizar o processo de inventário, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Estoque e clique na opção Inventário Físico.
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A contagem de estoque pode ser realizada de algumas formas, sendo que o SetaERP aceita as seguintes:
- Inserir produtos pela tela do Inventário de Estoque;
- Utilizando arquivo de texto (.TXT);
- Utilizando o SetaApp Inventário.
A seguir, mostraremos como realizar o acerto do estoque utilizando as opções citadas.
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Passo 08: Antes de avançar para o Acerto do Inventário, valide a opção "Contei os produtos reservado nas vendas pendentes"
- Caso a loja tiver vendas condicionais, vendas do pré-vendas, se você marcar essa opção, o sistema irá considerar o estoque de todos os produtos que estão com status pendente
Exemplo:
- Quando eu não seleciono essa opção: Considerar os produtos reservados nas vendas pendentes e contei 2 itens no inventario ele irá acrescentar apenas esses itens contados, ignorando o estoque das vendas que estão pendentes.
- Quando eu seleciono essa opção: Considerar os produtos reservados nas vendas pendentes, se eu tenho um produtos em vendas pendentes, no meu estoque atual aparece 3 produtos, e irá inserir os 2 itens que não foram bipados e/ou inseridos no inventário:
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Segunda Forma de Coleta - Utilizando arquivo de texto (.TXT)
Outra forma de adicionar os produtos no sistema, é importando um arquivo TXT, gerado no programa Bloco de Notas, onde o mesmo deverá possuir os códigos dos produtos contados.
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Lembrando que, os códigos de barras dentro do arquivo de texto, devem respeitar os seguintes padrões:
 | 7909276583046 //código de barras 7909276583022;5 //código de barras; quantidade 12488333 //código do produto com grade 12488334;2 //código do produto com grade;quantidade |
Passo 02: Após localizar o arquivo desejado, o sistema retornará uma mensagem de confirmação apresentando quantos produtos foram importados.
| Aviso |
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Quando tem algum produto que o Seta não localiza, o ERP faz um Excel e envia para a pasta setaarquivos com todos os itens que não foram encontrados. |
2. Locais inventariados
Após realizar a importação das contagens, seja pela contagem direta pelo sistema, por arquivos .TXT ou importando as listagens do aplicativo, verificar os locais que foram inventariados e conferir os produtos e quantidades antes de realizar o acerto.
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Passo 03: Caso necessário, realize a exclusão de produtos ou até mesmo a exclusão de um local.III
Terceira Forma de Coleta - Usando o seta coletor
- Você precisa primeiro contratar o seta coletor, para isso acesse o procedimento a seguir:
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- Retaguarda, SetaStore, encontre a opção Mobile e clique no botão 'Quero Contratar'.
- Você precisa ter permissão de acesso para usar o setor coletor, veja o link a seguir: Permissões de acesso - Seta Coletor
- Agora você precisa realizar a instalação do aplicativo, conectar com o Banco de dados, fazer o inventário e por fim, exportar para o Seta,
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- Veja o link a seguir que ensina sobre esse processo: Troubleshooting: Seta Coletor instalar e Exportar para o SetaERP
2º Fase
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