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O Online Shop é um sistema informativo de estoque de peças alinhado com a montadora, na qual as concessionárias Honda terão acesso. O processo baseia-se no envio de informações da posição de estoque de peças atual das concessionárias. O envio das informações entre o DMS e a Montadora irá funcionar por 2 fluxos, sendo eles descritos abaixo:
O envio de dados principal será efetuado de forma on line via Linx DMS Integrador, toda movimentação dos itens, seja ela de alteração cadastral, entrada, reserva, saída, ajuste e qualquer outra ação que altere a quantidade do item no estoque, é enviado a montadora. Deste modo, é fundamental que o processo fique ativo e seja observado constantemente para que, qualquer situação seja rapidamente sanada para que o processo seja restabelecido e os envios sigam ocorrendo. Como processo de apoio, o envio manual da Carga de estoque ou envios de itens individuais, podem ser realizados via Fabrica.exe conforme detalhamento abaixo. O processo do Online Shop passa a ser o programa de uso em substituição ao Bi Parts. CONFIGURAÇÃO DO FÁBRICAManutenção dos parâmetros da Honda Menu: Fabrica.exe > Honda > Parâmetros Para utilização da integração Online Shop, o parâmetro "Integra Online Shop" deverá estar marcado, liberando assim os campos restantes que estão nos grupos para parametrização.
Aba Online Shop Figura 1: Manutenção dos Parâmetros da Honda Parâmetros
CONFIGURAÇÃO DO LINX DMS INTEGRADOR
Figura 2: Tela de configuração do Banco de Dados O campo "Permanência do log no Banco" controla a forma de gravação das informações do log. Valores possíveis:
Prosseguir somente se for apresentada a mensagem "Conexão com o Banco de Dados realizada com sucesso!". Caso não ocorra, verifique se os parâmetros informados são os mesmos utilizados pelo APOLLO Linx DMS
Figura 3: Tela de configuração da comunicação
Opções disponíveis:
Importante:
O envio dos dados ocorrerá por lotes ou individualmente, isso depende do volume de dados de cada concessionária. Toda e qualquer movimentação dos itens será enviado á montadora então, é importante que a montadora os receba tão logo ocorram e dentro do mesmo dia de movimentação. Se existirem muitos processos sendo executados no Linx DMS Integrador, é recomendado que esse processo seja instalado em um servidor onde possa ser executado sozinho.
Figura 4: Tela de conclusão das configurações Dica: No caso de implantação do processo, antes de iniciar o serviço do Integrador, envie uma Carga inicial via Webservice através do Programa Fabrica.exe.
Figura 5: Tela de serviços do Windows Observação : Se o usuário tentar usar o processo antigo do Bi Parts Honda, será exibido uma mensagem: Figura 6: Tela com a mensagem de desativação do BI Parts Honda UTILIZAÇÃO DO PROCESSOO processo de envio dos dados dos itens ocorre de forma automática via Linx DMS integrador, a cada alteração que o item sofrer, será disparado á montadora, observar o tópico abaixo "Informações sobre o processo" para obter mais informações. Como processo de apoio, deve ser utilizado o Processo manual de envio para Sincronização do Estoque.
Honda: Fabrica.exe > Fábrica > Honda > Linx DMS Integrador Através desta tela, é possível gerar um envio de uma Carga Completa do estoque para a Montadora. Poderá ser realizado o envio via Webservice, ou gerar um arquivo CVS que será salvo na pasta informado nos parâmetros da Empresa/Revenda logada. O Gerador apresenta a aba Online Shop, contendo os processos de comunicação disponíveis entre DMS-Montadora, "Sincroniza Estoque" e a Consulta dos Processos "Estoque Completo" e "Estoque individual". Figura 7: Envio de Carga O log de comunicação e, ou, exportação é apresentado no botão "Consulta Log do Integrador", onde são apresentadas mensagens relevantes sobre os processos DMS-Montadoras realizados. O Botão "Gerar arquivo de Log", gera um log texto contendo todas as movimentações de envio da Sincronização do Estoque realizada, este log será gerado na mesma pasta onde está o executável do Fabrica.exe. Poderá ser gerado mais de um log dependendo da quantidade de registros enviados. Esse log será salvo com o nome "Online Shop_xxxxxxxx.log de acordo com a data de geração, pode ser utilizado principalmente para conferências de valores e saldo dos itens enviados, caso seja necessário tal validação junto a montadora. SINCRONIZA ESTOQUETem por objetivo gerar, ou enviar, a carga inicial da posição de estoque de peças por revenda, de itens que já tiveram ou NÃO alguma movimentação, são enviados á montadora então, todos os registros cadastrados ativos. Serão enviados os dados relevantes a movimentação dos ítens OBS: São enviados lotes de 1000 peças até enviar todas as peças do estoque. A sincronização do Estoque pode ser gerada por arquivo .CSV ou envida diretamente ao Web Service da Montadora. O arquivo .CSV sempre será gerado e salvo no diretório de saída configurado em "Apollo.exe > Configuração > Cadastros > Empresas e Revendas > Aba "Arquivos" . Figura 8: Opção de envio da Carga Ao clicar em arquivo CSV ou Webservice, é exibido uma barra de execução para acompanhamento da sincronização Figura 9: Opção de envio da Carga - Barra de geração Caso tenha sido feita a geração de arquivo .CSV, o arquivo terá como nome padrão "ONlineShop_Stock_YYYYMMDD.csv", sendo:
Exemplo: ONlineShop_Stock_20200325.csv O arquivo .CSV gerado pelo botão "Sincroniza Estoque" não é enviado via Web Service. Devem ser seguidas as orientações dadas pela Montadora para dar prosseguimento no processo de Carga Inicial com o arquivo. A geração da Carga Inicial via Web Service não gera arquivos, e já envia todos os dados para a Montadora conforme as configurações realizadas nos parâmetros. Dica: No caso de uma geração do estoque completo via Webservice e o serviço do Integrador estiver ligado, será "desligado" de forma automática o parâmetro "Integra Online Shop" do Fabrica - aba Online Shop da filial que está gerando os dados. Ai final do envio da Carga, o parâmetro é acionado automaticamente novamente. A geração da carga completa seja via Arquivo CSV ou Via Webservice, é indica que seja gerada fora do horário do expediente, de forma que, no momento de geração não esteja ocorrendo nenhuma movimentação de itens. CONSULTATem por objetivo consultar a Posição de Estoque de peças ou Demandas do Estoque, que já estão na base da Montadora. Figura 10: Manutenção dos processos: Sincroniza Estoque e Consultas (Posição de Estoque e Demanda do Estoque) Quando utilizado a opção Estoque individual, também poderá ser enviado o registro individualmente a montadora clicando no botão Sincroniza Estoque. Após informar o código do item e clicar em Sincroniza Estoque, será gerado o alerta em tela: Figura 11: Manutenção dos processos: Sincroniza Estoque e Consultas Individual Deve ser observado qual ação deseja tomar com relação ao envio, conforme descrito na mensagem. Selecionando o "Sim". será solicitado se deseja enviar o registro individual via CSV ou Via Webservice: Figura 12: Manutenção dos processos: Sincroniza Estoque e Consultas Individual Selecionando a opção Webservice, será apresentada a mensagem após o envio: Figura 13: Manutenção dos processos: Sincroniza Estoque e Envio Individual Caso tenha selecionado a geração via arquivo CSV, o arquivo "ONlineShop_Stock_YYYYMMDD.csv" será salvo no diretório de saída configurado conforme detalhado acima neste manual. Detalhamento da Consulta
As informações mostradas nos processos de consulta serão exibidas somente se já houver sido enviada a Carga Inicial para Montadora. Figura 14: Consulta Estoque Completo Informações sobre o processoO programa do Fabrica.exe executa as rotinas independente do Linx DMS Integrador, portanto:
Toda movimentação dos itens que alterem:
Será disparado um evento a montadora atualizando os dados dos itens. Sobre o Valor unitário de venda, esclarecemos que o valor considerado sempre será o praticado pela concessionária, portanto, é enviado o valor "Público". O valor de custo enviado será o que é apresentado no campo Custo Médio (71). Figura 15: Consulta Gerencial de Peças Portanto, na atualização da Lista de preço realizada através da opção Fabrica - Honda - Peças - Lista de preços, será disparado um evento com todos os itens que sofreram alguma alteração de valor ou descrição. Para concessionárias que praticam o uso da "Tabela de preços", especificada no parâmetro de Peças em Peças - Parâmetros- aba Preços - Tabelas. Figura 16: Parâmetros de peças Será disparado um evento com todos os itens que sofreram alguma alteração de valor quando executado a rotina de atualização da tabela de preços em Peças - Cadastro - Preços (Manutenção de Preços de Itens). Dica: em caso de dúvidas sobre essa rotina de manutenção de Preços de itens, consultar o manual do Linx DMS. Figura 17: Preços Manutenção. Portanto, ´para todos os processo que envolvam qualquer alteração nos dados dos itens como, Comprometimento e ou reserva de itens, emissão de Nota de venda, nota de entrada, manutenção no cadastro do itens, rotina de inventário, será disparado um evento contendo os dados alterados. CONSULTANDO OS ENVIOS NO LINX DMS INTEGRADOR
Nesta tela, poderá ser acompanhando o envio dos dados e consultar o Json de envio dos dados: Figura 18: Monitor do Log Figura 19: Json de envio |
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