As pré-vendas são geradas através dos terminais de pré-vendas pelos usuários que possuam acesso devidamente liberado.
Figura 01 - Pré-vendas de mercadorias
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A identificação de consumidor na venda não é obrigatória, exceto para as vendas Crediário e Convênio para as quais deverá informar o cliente consumidor.
Para identificar o cliente clique em cliente clique em então abrirá a tela abaixo para pesquisa e seleção do consumidor desejado.
Figura 02 - Consulta consumidor
Quando o cliente estiver vinculado a mais de um convênio, o usuário deverá selecionar para qual dos convênios será realizada a venda através do botão Informe Consumidor, conforme modelo abaixo:
Figura 03 - Identificando convênio
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Após inserir um produto na fita detalhe é possível excluir ou editá-lo na pré-venda, para isso basta clicar sobre o produto que abrirá a tela de Detalhes.
Figura 04 - Detalhes do produto
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Para deletar um item da pré-venda clique clique em .
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Produtos controlados (
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SNGPC)
Na dispensação de produtos controlados, ao inseri-los na fita detalhe, são sinalizados com e ao clicar apresenta uma a mensagem logo abaixo do produto solicitando ao usuário informações extras, no exemplo abaixo refere-se a um produto controlado pela ANVISA.
Figura 05 - Dados para o SNGPC
Dica |
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Para |
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Figura 06 - Produtos Controlados
Informações |
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Os prescritores (médicos, nutricionistas, odontologistas e entre outros) devem estar previamente cadastrados na Retaguarda. |
Para informar os Lotes do produto clique em localizado no final da tela, que por sua vez acessará a tela de Controle de Lotes.
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mais informações sobre produtos controlados, clique aqui. |
Pré-vendas com identificador
O identificador manual na pré-venda é utilizado pelas farmácias que utilizam códigos sequenciais (cartões) ou nomenclaturas para identificar as pré-vendas em uma possível recuperação ou na finalização das mesmas no caixa.
Ao finalizar a pré-venda será solicitado o identificador, conforme imagem abaixo, é um campo alfanumérico que pode conter até 20 caracteres.
Figura 06 - Identificador da pré-venda
Algumas observações sobre a identificação da pré-vendas:
Informar o identificador da pré-venda não é obrigatório, caso não tenha interesse basta pressionar a tecla ENTER.
Essa informação é utilizada na recuperação de pré-vendas.
O código é único para pré-vendas ativas, ou seja, o código somente poderá ser reutilizado se a pré-venda for finalizada (NFC-e/S@T) ou excluída.
Finalizando pré-vendas
Após realizar todos os lançamentos o usuário poderá então fechar a pré-venda através do botão , então a mesma estará disponível para ser recuperada no Caixa, ou na própria tela de pré-vendas para possíveis edições.
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Nova venda
Quando estiver uma pré-venda em andamento, e queira desistir da mesma, ou seja, iniciar uma nova pré-venda, acesse Outras Opções > acesse Acesso Rápido > Nova Venda. Desta forma os campos da tela serão reiniciados preparando o sistema para uma nova venda.
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Para visualizar as pré-vendas finalizadas, acesse Outras opções > Listagem de Pré-vendas, ou clique em através desta tela será possível recuperar as pré-vendas ou excluí-las.
Expandir | ||
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Para recuperar pré-vendas, acesse a Listagem de Pré-vendas e clique em , desta forma a mesma será aberta no terminal para o usuário realizar alterações. Para as farmácias que utilizam múltiplos vendedores quando a pré-venda for recuperada por outro vendedor basta informar o novo operador e informar novos produtos conforme a necessidade. Por exemplo: A Uma pré-venda é iniciada por um atendente que dispensa produtos ao clientee finaliza a mesma, e antes de chegar ao caixa o consumidor é atendido por outro atendente, em vez de abrir duas pré-vendas distintas, este segundo atendente recupera a pré-venda inicial informa seu código e finaliza a pré-venda novamente, nos relatórios emitidos pelaRetaguarda cada atendente ficará responsável pelo produto que informou. |
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Dica |
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Informações sobre integrações com terceiros, tais como pré-vendas PBMs e Linx Conecta, clique aqui. |
Configurações
O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade. Para efetuar bloqueios e configurações por filial para este programa, acesse o Parâmetros Empresa/Filial (Configurações) no Retaguarda selecione no campo empresa a opção Filial, e na sequência a filial desejada e no campo tipo de sistema a opção Farmacloud:
- SOLICITAR_AUTENTICACAO_BALCAO: Ao marcar o parâmetro como true informa que ao acessar a tela de Pré-vendas deverá ser informado o usuário e senha de acesso.
- LIMPAR_OPERADOR_EM_NOVA_VENDA_BALCAO:
- Ao configurar o parâmetro como true ao clicar em Nova Venda o campo vendedor será limpo.
- E, quando parametrizado para realizar autenticação no balcão será solicitado o usuário e senha de acesso do vendedor ao clicar em Nova Venda.