...

A partir dessa versão o Linx Big Farma passa a contar com a opção de realizar a importação automática de XML de entrada para as integrações com o Silo Digital e Dome, bem como uma nova tela de alerta de inconsistências.

Para realizar essa configuração de importação automática basta seguir as orientações abaixo.

Ao acessar o menu Operacional > Manutenção será visualizado uma mensagem direcionando para essa nova configuração, se assim for o desejado.

Image Added

Figura 01 - Mensagem de Configuração

Configuração

Para ter acesso a importação automática existem 2 formas, a primeira Image Added clicando no botão Image Added na Figura 01 acima ou então através do menu Configurações > Filiais > Integrações > Docs Digitais.

As alterações foram realizadas tanto para o Silo Digital, quanto para o Dome e abaixo será visualizado na Figura 02 essas informações ilustradas em números, ou seja, os números correspondem à alteração realizada para o Silo e para o Dome.

Dentre essas alterações estão:

Novo parâmetro de importação automática Image Added;

→ Silo Digital: Nome do campo Automático;

→ Dome: Nome do campo Realizar importação automática de NF-e/XML de entrada;

Local para importação ((esse será o local onde a importação será realizada Escritório ou Loja) Image Added;

→ Silo Digital: Nome do campo Local de Importação;

→ Dome: Nome do campo Realizar importação de NF-e/XML de entrada no LinxBig;

Tempo de consulta automática Image Added;

→ Silo Digital: Nome do campo Consultar documentos a cada...minutos;

→ Dome: Nome do campo Consultar documentos a cada...minutos;

Liberar comunicação automaticamente Image Added.

→ Silo Digital: Nome do campo Liberar comunicação de NF-e/XML de entrada automaticamente;

→ Dome: Nome do campo Liberar comunicação de NF-e/XML de entrada automaticamente;

Image Added

Figura 02 - Configuração Filiais - Documentos Digitais 

É necessário realizar esta configuração para cada filial/loja.

Na filial escritório esta configuração (importação automática) fica desabilitada, porém pode ser configurada para a filial desejada selecionando a filial e realizando essa configuração.

Por Exemplo:

Para habilitar a importação automática de XML do Dome nas filiais 2, 3 e 4 deverá seguir os seguintes passos:

Passo 01

Acesse o Linx Big Farma (loja ou escritório) e vá até o menu Configurações > Filiais;

Passo 02

Pesquise as filiais na aba grade para serem exibidas todas as filiais e selecione a filial desejada (por exemplo filial 2);

Image Added

Figura 03 - Seleção de Filiais

Passo 03

Acesse a aba Integrações > Docs Digitais > Dome;

Passo 04

Marque a opção Realizar importação automática de NF-e/XML de entrada (destaque da Figura 02 Image Added);

Passo 05

Repita os passos acima para todas as filiais desejadas (como sugerido no exemplo, filiais 3 e 4)

Alerta Importação Automática

Agora também existe uma tela espicífica para visualizar alertas das importações dos XML´s, condicionado a permissão no grupo de usuários.

Vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários filtre o grupo desejado e vá até a aba Módulos e localize a categoria Gerencial.

Image Added

Figura 04 - Cadastro de Grupo de Usuários

Troque o "N" pelo "S" na permissão em destaque e seta para cima ou para baixo teclado para registrar a alteração.

Para acessar a tela de alertas vá até o menu Gerencial > Entradas/Compras > Alertas de importação NF-e/XML de entrada.

Image Added

Figura 05 - Alerta de Importação

Nessa tela será possível visualizar os alertas referentes às importações automáticas, caso essas existam.

Manutenção de NF-e/XML de Entrada

Foi incluído também na tela de manutenção de NF-e / XML (menu Operacional > Manutenção de NF-e/XML de entrada) a opção de realizar o download manual através do botão Image Added.

Image Added

Figura 06 - Manutenção NF-e/XML

Esse botão poderá ser utilizado se por algum motivo específico o XML não for baixado automaticamente, nesse caso o sistema disponibiliza o recurso de realizar a busca através desse botão.