Histórico da Página

No Linx Farma Big, vá ao menu Cadastros > Produtos > Grupos e cadastre um grupo para associar os medicamentos controlados.

 Clique no botão  ou tecla de atalho F5, informe a descrição e o campo Controlado deve ficar com S.

Figura 01 - Cadastro de Grupos

Após informar estes campos salve o cadastro no botão  ou então pela tecla de atalho Ctrl + G.

Se desejar cadastrar o grupo de controlados dentro de outro já existente, por exemplo, do grupo MEDICAMENTOS - PSICOTROPICOS, então  clique na aba Árvore e selecione o grupo do exemplo e  clique com o botão direito do mouse e escolha Incluir, ou no botão .

Figura 02 - Cadastro de Subgrupo

Após digitar o nome da descrição confirme  clicando no botão  e pressione a tecla F2 parar ser direcionado ao cadastro do subgrupo, assim como citado acima o campo Controlado do subgrupo deverá estar com a letra S também.

- ABA DADOS E inf. medicamento > dados do medicamento

Vá ao menu Cadastros > Produtos > Produtos, ou pelo botão  na barra de menu rápido, e informe o nome ou código de barras de um medicamento que seja controlado e  clique no botão   ou na tecla de atalho F3, para que sejam retornados o (s) produto (s), selecione o que desejar,  clique na aba Edição (F2) e associe-o ao grupo criado anteriormente na aba Dados e à uma Classe Terapêutica na aba Inf. Medicamento > Dados do Medicamento, que já deverá estar previamente cadastrada.

Figura 04 - Cadastro de Produtos

- Aba outros dados E INF. MEDICAMENTO > DADOS DO MEDICAMENTO

Na aba Outros Dados existem algumas configurações importantes que devem ser preenchidas.

Na seção Livro Psicotrópico, deve-se informar o Código DCB que já foi citado anteriormente selecionando-o pelos combos Código ou Descrição ou ainda  clicando no botão , informe também o número do Registro MS e a Portaria/Lista do medicamento.

Figura 05 - Dados Livro Psicotrópico

Como se pode ver na Figura 05 há dois campos destacados: Controlar Lote/Validade (aba Outros Dados seção Diversos) e Pedir dados da receita na Venda, (aba Inf. Medicamento > Dados do Medicamento) o primeiro refere-se à entrada desse medicamento, ou seja, toda vez que for dada a entrada desse medicamento no sistema, serão solicitadas essas duas nformaçõesinformações, Validade e Lote do medicamento.

Quanto à opção Pedir dados da receita na Venda, são dados pessoais do comprador/paciente, dados do médico que receitou o medicamento e dados do medicamento e da receita como: lote, validade, estoque, quantidade, número e data da receita.

Se os campos Dosagem Mínima e Máxima estiverem preenchidos, será feita uma validação nesses campos no momento da venda do medicamento em questão.

Ao informar a quantidade do produto a ser vendido, se ultrapassar uma das duas dosagens, será emitido um alerta, informando o nome do produto, qual dosagem foi ultrapassada, a dosagem máx./min. cadastrada e a quantidade vendida.

No Linx Farma Big vá ao menu Cadastros > Fornecedores ou  clique no botão  na barra de menu rápido, e  clique no botão  ou atalho F5 e informe corretamente todos os dados do fornecedor. Salve  

Salve no botão  ou atalho Ctrl + G.

Figura 06 - Cadastro de Fornecedores

Vá ao menu Cadastros > Usuários > Usuários e  clique no botão  ou atalho F5 e informe corretamente todos os dados do usuário que terá permissão para gerar o arquivo do SNGPC. Salve  

Salve no botão  ou atalho Ctrl + G. 

Figura 07 - Cadastro de Usuários

Preencha todos os dados necessários, principalmente CPF e RG.

A partir desse momento, em toda venda de medicamentos controlados efetuada, deverão ser informados os dados necessários para a geração do arquivo do SNGPC.

Ao finalizar a venda será exibida a tela abaixo: 

Figura 09 - Dados da Receita para o SNGPC

Todos os campos da tela deverão ser preenchidos, onde:

- Dados do Comprador

• Nome / Razão do Comprador:* insira o nome ou razão social do comprador;

• Tipo Doc.:* escolha qual tipo de documento será utilizado;

• Nº Doc.: insira o número do tipo de documento escolhido;

• Órgão Exp.:* escolha o órgão expedidor do documento;

• UF Exp.:* escolha o Estado expedidor;

• Telefone:* informe o telefone do comprador;

- Dados do Paciente

• Nome: insira o nome do paciente (se o comprador for o paciente, pressione F2 para copiar os dados do mesmo);

• CEP: insira o CEP correspondente ao endereço do paciente;

• Endereço: insira o endereço do paciente;

• Número: informe o número da residência do paciente;

• Bairro: informe o bairro correspondente ao endereço do paciente;

• Cidade: informe a cidade em que o paciente reside;

- Dados do Médico

• Conselho:* escolha entre CRM, CRO e CRMV;

• Nº CRM / CRO / CRMV:* informe o número do conselho escolhido;

• Nome Médico:* informe o nome do médico, que receitou o medicamento (este poderá ser cadastrado neste momento com o botão  ou atalho F5);

• UF Cons.:* informe o Estado do conselho;

Os dados do médico poderão ser pesquisados apenas pelo CRM se quiser.

Para isso, no Linx Farma Big vá ao menu Configurações > Filiais > Venda > Configurações Gerais e Impressão, marque a opção Pesquisar médico somente por CRM. 

- Endereço Médico

Os campos CEP, Endereço, Número, Bairro e Cidade são automaticamente preenchidos quando se insere o número do conselho na seção Dados do Médico. O endereço do médico poderá ser cadastrado neste momento, bastando para isso informar um novo CEP e  clicar no botão  ou pressionar Enter para que seja aberta a tela de cadastro, então informe os dados do novo endereço e salve.

- Dados da Receita e do Medicamento

• Tipo de Receituário utilizado para prescrição: informe o tipo de receita ou notificação que o médico receitou que poderá ser diferenciada pela cor;

• Tipo de uso do medicamento: este campo será preenchido automaticamente com a opção 1 - Humano;

• Num. Receita: informe o número da receita;

• Data da Receita: informe a data da receita;

• Qtde Receitada: informe a quantidade do produto que está sendo vendido.

Ao  clicar no botão  ou na tecla de atalho F3 e será exibida a tela abaixo.

Figura 10 - Informação de Lote

Informe a quantidade de produtos que estão sendo vendidos no(s) respectivo(s) lote(s) que podem ou não estar previamente cadastrados.

Se não estiverem cadastrados, os mesmos poderão ser informados no momento da venda, desde que, o usuário tenha permissão para tal tarefa (Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários aba Edição seção Controle de Lotes / Validade) e a edição manual dos lotes de produtos controlados e que controlam validade/lote também deve estar liberada Configurações > Filiais aba Controle de Validade > Permitir informar lote manualmente (Produtos controlados e Produtos que controlam validade/lote).

Informe o lote, as datas de fabricação e validade do produto e a quantidade que está sendo vendida, confirme no botão  ou tecla de atalho F3. 

Figura 11 - Lote Sem Cadastro

Certifique-se de que todos os dados estejam corretos e  clique no botão  ou pela tecla de atalho F3 e feche a cesta ou finalize a venda confirmando o valor a ser pago.

Para a geração do arquivo que será enviado ao SNGPC, no Linx Farma Big vá ao menu Operacional > Administração de Produtos Controlados e então será exibida a tela abaixo:

Figura 13 - Geração do Arquivo SNGPC

A geração do arquivo SNGPC deverá ser feita após a carga do inventário no site da ANVISA onde devem ser informados o estoque e os lotes de cada produto controlado com seu respectivo Registro MS (Ministério da Saúde).

O estoque da ANVISA precisa conter a mesma quantidade dos produtos em estoque no Linx Farma Big.

Lembrando que, não é necessário que no Linx Farma Big sejam inseridos novamente os lotes que já existiam, apenas no inventário da ANVISA.

Informe o período nos campos Data Inicial e Data Final e  clique no botão   ou pela tecla de atalho F3 e serão exibidos vários registros referentes às operações realizadas no período informado. Se houver alguma divergência nesses registros (aparecerão em vermelho, conforme mostra a Figura 14 abaixo), deverá ser corrigida, pois, somente desta forma o processo poderá ter sequência.

Para verificar do que se trata a divergência  clique no botão  ou  clique duas vezes sobre o registro e será aberta a tela correspondente à operação.

Após corrigir os registros divergentes,  clique no botão .

Figura 14 - Arquivos que Serão Gerados

Se o período for muito grande, será gerado um arquivo XML para cada 7 dias de operação como mostra a Figura 14. Os arquivos em vermelho não possuem movimentação de nenhuma operação. Para finalizar o processo  clique no botão  e os arquivos XML gerados serão salvos no caminho mostrado na tela (conforme acima).

Se desejar visualizar os arquivos gerados anteriormente  clique em Arquivos Gerados.