Através da funcionalidade de Cadastro de Produtos, localizada em no menu Cadastro > Produtos, é é possível pesquisar pelos produtos cadastrados, cadastrar novos produtos e efetuar realizar manutenções nos existentes.
| Nota |
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A partir da versão 2.27 foram implementadas melhorias para permitir o acesso a cadastros adicionais a partir do cadastro de produtos sem forçar o abandono da interface ou interrupção da operação pelo usuário para que o cadastro complementar seja realizado. Os cadastros complementares se encontram nas opções: Princípio ativo, Fabricante do produto, Linha, Família, Categoria, Apresentação e Fornecedores. |
| Nota |
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A partir da versão 2.29 |
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Índice
Cadastro
Para cadastrar um produto no sistema 
Image Removed clique em 
Image Removed e informe o código de barras e a descrição do produto.
Image Removed
Figura 01: Informações principais
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| title | Como configurar código de barras vinculado?foi implementada a opção Filial em conferência em pré-venda e venda nos Filtros avançados da tela principal, que permite usuário selecionar quais filiais deseja visualizar os produtos que estão configurados para conferir na pré-venda e venda. |
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Permissões
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O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o menu Configuração > Controle de Acesso no Retaguarda. Identifique o perfil de usuário que deseja configurar e  Image Added clique no botão  Image Added para abrir a tela de Editar Controle de Acesso.
 Image Added
Figura 01 - Controle de Acesso
Image Added |
Opções do Cadastro de Produtos
Informações Principais
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Após habilitar a permissão de usuário, é possível criar ou editar um cadastro de produto através da tela de cadastro no menu Cadastro > Produto > Criar Novo.
Nessa tela serão solicitadas as informações principais do produto.
 Image Added
Figura 02 - Cadastro de Produto
São mostrados os campos para preenchimento: - Código - Exibe o código interno do cadastro, que é gerado automaticamente ao salvar o novo cadastro;
- Código de barras - Exibe o código de barras do produto;
- Descrição - Exibe a descrição (nome) do produto;
- Situação - São mostradas as opções Ativo, inativo ou bloqueado;
O sistema permite cadastrar mais de um código de barras por produto e efetuar configurações adicionais. Após informar o código de barras no cadastro do produto, Image Removed Image Added clique em  Image Removed que por sua vez abrirá a tela abaixo, para que sejam realizadas configurações adicionais do código de barras, bem como informar código de barras vinculados.  Image Removed
Figura 02: Código de barras Image Added para abrir a tela de Código de Barras.
 Image Added
Figura 03 - Código de Barras
O código informado na tela principal , será previamente cadastrado, e para . Para informar outros código de barras vinculados preencha as informações de Cód. barras, Caixa Fechada e Enviar PDV. O campo "Caixa Fechada", é aplicado SIM, quando o código de barras for com 14 dígitos que é aplicado a caixa fechada, dessa forma conseguimos vincular ao produto os códigos de barras existentes para a caixa do produto e diferenciar o código que será utilizado no registro da entrada compra e na saída venda. O campo "Enviar PDV" quando aplicado SIM, esse código será enviado para o PDV, permitindo selecionar por este código para efetuar a venda.
Caso queria excluir um , preencha os campos: - Código de barras - Informe o código de barras do produto;
- Enviar NF-e - Se a opção marcada for Sim, o código de barras será informado no XML da nota. Se a opção marcada for NÃO, será informado SEM GTIN;
| Aviso |
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Por padrão todos os produtos serão identificados como SIM, quando o código de barras informado for válido em sua composição (prefixo e dígito verificador). Se, na emissão da nota ocorrer as rejeições de GTIN deverá acessar o Cadastro de Produto e alterar o código de barras para não enviar, e após isso reprocessar a nota para autorização através da tela de Saídas (Movimentação). |
Caso queria excluir um código de barras, posicione o mouse na linha desejada e Image Removed clique em  Image Removed. |
Classificação
Os campos a seguir são utilizados para melhor classificação do produto, informado se o mesmo é:
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e Image Added clique em  Image Added. | Expandir |
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| title | Qual a diferença entre Código de Barras, EAN e GTIN? |
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| O Código de Barras é a representação gráfica, em barras claras e escuras, representando uma sequência de números e/ou letras utilizadas para identificar um produto.
 Image Added
Figura 04 - Representação Código de Barras
O GTIN - Global Trade Item Number, é um identificador que é aplicado aos produtos e controlado pela GS1. Os GTINs, anteriormente chamados de códigos EAN, são atribuídos para qualquer item (produto ou serviço). E, o EAN - European Article Number (inglês) ou Numeração Europeia de Artigos (português), ou seja, é o GTIN e também popularmente conhecido como código de barras. |
Image Added |
Informações do Produto
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A aba Informações do Produto possibilita ao usuário informar dados adicionais no cadastro.
 Image Added
Figura 05 - Informações do Produto
No campo  Image Added, informe o tipo de produto entre: - Não medicamento - Para produtos comercializados pela farmácia e que não são classificados como medicamentos, como por exemplo: cremes, tinturas
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- - Para indicar que o produto é um medicamento. Quando selecionada,
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- apresentará os campos para indicação do tipo e classe terapêutica
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| Aviso |
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Os produtos comercializados pela farmácia devem ser configurados como Mercadoria para Revenda. |
Quando selecionado o produto como Medicamento, configure o tipo de medicamento, classe terapêutica, princípio ativo e Registro MS.
Em tipo de medicamento identifique se o item é: Referência, Genérico, Similar ou Outros.
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 Image Added, informe se o produto é classificado como:
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- Material de Uso e Consumo;
Caso seja selecionado o produto como Medicamento é preciso realizar as configurações de:  Image Added- Selecione entre as opções:
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- Caso o produto não seja controlado pela ANVISA)
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...
info
| Nota |
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As opções Antimicrobiano e Sujeito a Controle |
especialEspecial, habilitam novos campos para configurações necessárias de controle da ANVISA, para mais informações sobre essas parametrizações Image Added clique aqui. |
 Image Added - Identifique se o item é:
No campo Image Addedsão exibidas opções de escolha e a possibilidade de cadastramento de um novo princípio ativo na opção  Image Added. Ao Image Added clicar nessa opção, será aberta a tela para realizar o cadastro:
 Image Added
Figura 06 - Cadastrar Princípio Ativo
Os campos Tipo de atributo e Código virão preenchidos de acordo com o produto cadastrado e os seguintes campos deverão ser preenchidos de forma manual:
Após preencher as informações, Image Added clique em  Image Added. As opções do princípio ativos |
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também podem ser cadastradas através da funcionalidade Atributos do Produto, localizada no menu |
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Os campos referente a unidade, embalagem e quantidade de compra são utilizados nas entradas de mercadorias.
O campo quantidade Compra - pode ser definido quantidade da fração de compra para que o estoque fique correto na entrada.
Image Removed
Figura 03: Produtos fracionados
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Cadastro > Atributos de Produtos.
O campo  Image Added possibilita ao usuário cadastrar as quantidades utilizadas no fracionamento dos itens na entrada de mercadorias e precificação. No campo  Image Addedselecione o tipo de unidade utilizada na dispensação das mercadorias no PDV do Linx Farma Cloud |
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. Informe o  Image Addeddo item, e caso não possua, Image Added clique na opção Isento. Selecione o |
...
Atributos
...
 Image Addedatravés da pesquisa pelo Nome, Código ou CNPJ. É possível cadastrar um novo fabricante através da opção  Image Added.
Ao Image Added clicar nessa opção, será aberta a tela para realizar o cadastro:
 Image Added
Figura 07 - Cadastrar Fabricante
A tela conta com os campos para preenchimento: - Código - Que já vira preenchido;
- Nome - Nome do fabricante;
- CNPJ - CNPJ do fabricante;
- Situação - Ativo ou Inativo;
Após preencher as informações, Image Added clique em Image Added.
Através do campo Image Addedé possível definir se o item exigirá ou não conferência por filial. Image Added Clicando na opção, será aberta a tela para filtrar por filial.
 Image Added
Figura 08 - Filtrar Por Filial - Conferência de itens na pré-venda ou venda
Selecione as filiais que não exigirão a conferência do item durante a dispensação, ou seja, quando a filial estiver: - Marcada - Permite inserir o item na fita detalhe via busca pela descrição na Consulta Rápida e na Pesquisa por Produtos;
- Desmarcada - Permite consultar os itens, mas somente poderá incluir na fita detalhe pela digitação ou leitura do código de barras;
Ainda na aba Informações do Produto, a seção Image Addedpermite que o usuário mantenha o cadastro do produto conforme a organização física da loja, em níveis não hierárquicos |
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.
 Image Added
Figura 09 - Atributos
A seção conta com as opções:  Image Added- Utilizado para classificar o produto em um grupo comum, não vinculado a outra linha.
Por exemplo
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Shampoo, Genérico controle especial, Genérico Antimicrobiano.
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É possível cadastrar uma nova linha através da opção  Image Added. Ao Image Added clicar na opção, será aberta a tela para realizar o cadastro:
 Image Added
Figura 10 - Cadastrar Linha
A tela conta com os campos para preenchimento: - Tipo de atributo - Já virá preenchido;
- Código - Já virá preenchido;
- Linha do produto - Informe a linha do produto que deseja cadastrar como parâmetro;
- Sigla - Informe a sigla do produto que deseja cadastrar como parâmetro;
- Classificação da linha de produto - Escolha entre Não definido, Medicamento e Não medicamento;
- Opções de marcação - Linha não participa de indicadores; Linha participa de precificação; Linha não participa do mix e Linha não faz parte da abertura de balanço de inventário;
Após preencher as informações, Image Added clique em Image Added.
 Image Added - Classifica o produto em um grupo comum de tipo de Produto, e também utilizado para definir margem de lucro desejável de Preço de venda.
Por exemplo
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...
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- Família: permite classificar o mix de produtos por família. Tem por objetivo atualização de preços de toda família. Por exemplo: Esmalte XYZ Brilho, Fralda Infantil XYZ.
...
. É possível cadastrar uma nova categoria através da opção  Image Added.
Ao Image Added clicar na opção, será aberta a tela para realizar o cadastro:
 Image Added
Figura 11 - Cadastrar Categoria
A tela conta com os campos para preenchimento: - Tipo de atributo - Já virá preenchido;
- Código - Já virá preenchido;
- Categoria do produto - Informe a categoria do produto que deseja cadastrar como parâmetro;
- Departamento - Selecione o departamento;
Após preencher as informações, Image Added clique em Image Added.
Em  Image Addedé possível inserir  Image Added, ou seja, lembretes ou avisos que serão apresentados durante a dispensação dos produtos no PDV do Linx Farma Cloud. Quando está sendo realizando o cadastro de um novo produto, após Image Added clicar em  Image Added serão habilitadas as demais abas do Cadastro de Produto.
Image Added |
SNGPC
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Caso o produto cadastrado seja classificado como Antimicrobiano ou Sujeito a controle especial, a seção Image Addedserá habilitada e deverão ser cadastradas algumas informações adicionais que serão utilizadas nas movimentações e também nos relatórios que são enviados à ANVISA e VISA.
 Image Added
Figura 12 - SNGPC
| Nota |
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Nessa tela, os campos que possuem o ícone  Image Added contém informações essenciais para os relatórios da Vigilância Sanitária. |
Informe o  Image Added e a  Image Added. Escolha o Image Addedexigido na comercialização do item entre as opções: - Receita de controle especial em 2 vias (Branca);
- Notificação de Receita B (Notificação Azul);
- Notificação de Receita Especial (Branca);
- Notificação de Receita A (Notificação Amarela);
- Receita Antimicrobiano em 2 vias;
No campo  Image Added o usuário deve informar qual é a forma da dispensação do produto perante a ANVISA entre as opções: Caixa ou Frascos. No campo  Image Added, informe a lista a qual o produto pertence. A opção Produto inconsistente na ANVISA possibilita a identificação dos produtos que possuem alguma inconsistência. No entanto, quando essa configuração estiver marcada, o item não será enviado para os relatórios de movimentação do SNGPC e balanços da vigilância sanitária. No campo Image Addedé exibido o formato da apresentação do Item. Exemplo: 500mg, 200mg, essa informação é utilizada nos relatórios que são gerados para ANVISA. |
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O cadastro das informações acima é realizado no programa Atributos de Produtos, localizado no menu Cadastros.
| Dica |
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Para mais informações sobre os atributos, clique aqui. |
Preço
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É possível cadastrar uma nova apresentação através da opção Image Added. Ao Image Added clicar na opção, será aberta a tela para realizar o cadastro:
 Image Added
Figura 13 - Cadastrar Apresentação
A tela conta com os campos para preenchimento: - Tipo de atributo - Já virá preenchido;
- Código - Já virá preenchido;
- Apresentação do produto - Informe a apresentação do produto que deseja cadastrar como parâmetro;
Após preencher as informações, Image Added clique em Image Added.
Image Added |
Preço
| Expandir |
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Na aba Preço é possível visualizar os preços praticados para o produto.
 Image Added
Figura 14 - Preço
O checkbox  Image Addeddeve ser marcado em produtos que possuem o preço máximo ao consumidor controlado. Marque a opção de  Image Addedquando os produtos são dispensados fracionados e para a correta precificação dos itens. O campo  Image Added é utilizado para precificação dos itens que são agrupados por família. Por exemplo Esmaltes do Fabricante XYZ.
É possível cadastrar uma nova família de preços através da opção  Image Added. Ao Image Added clicar na opção, será aberta a tela para realizar o cadastro:
 Image Added
Figura 15 - Cadastrar Família
A tela conta com os campos para preenchimento: - Tipo de atributo - Já virá preenchido;
- Código - Já virá preenchido;
- Família do produto - Informe a família do produto que deseja cadastrar como parâmetro;
Após preencher as informações, Image Added clique em Image Added. Para simular e, ou aplicar um |
...
...
o usuário conta com recurso |
...
 Image Added, o qual possibilita visualizar os valores |
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atuais e simular em tela novos valores. |
Image Removed
Figura 04 - Preços
O preço de custo é definido pela Entrada de mercadoria, o qual gera o um rastro e pode ser consultado na ação 
Image Removed.
O campo Novo Preço de Custo, somente estará disponível para edição se não houver entradas de mercadoria.
Image Removed
Figura 05 - Preço de venda
Em Simular novo preço de venda informe os valores abaixo e Image Removed clique em 
Image Removed.
Ao Image Added clicar na opção, será aberta a tela Formar Preço de Venda:
 Image Added
Figura 16 - Formar Preço de Venda
Informe os valores abaixo e Image Added clique em  Image Added. |
...
Após, retornar para tela principal é possível visualizar o histórico de preços de custo ao Image Removed clicar em Image Removed.
Dados tributários do Produto
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O preço de custo é definido pela Entrada de mercadoria, o qual gera o um rastro e pode ser consultado na ação Image Added.
| Nota |
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Quando o produto estiver marcado como PMC controlado, será apresentado o Preço Máximo ao Consumidor no campo PMC. |
Image Added |
Tributos
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A aba Tributos permite ao usuário inserir os dados tributários durante o processo de cadastro de um novo produto |
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. O usuário deverá salvar o cadastro, desta forma, se a farmácia possuir integração com o Gestor Tributário |
...
...
fará a consulta automaticamente |
...
.
 Image Added
Figura 17 - Tributos
É possível consultar o gestor tributário Image Added clicando no botão  Image Added. Também é possível cadastrar manualmente preenchendo as informações na seção  Image Added:  Image Added;
 Image Added;
 Image Added (Negativa, Positiva ou Neutra);
 Image Added;
 Image Added;
- Opção
 Image Added;
| Nota |
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Para que a consulta automática seja realizada, é importante que os dados de endereço do Cadastro de Filial estejam informados corretamente. |
Na seção  Image Added, selecione a  Image Added da filial e o  Image Added, conforme a opção selecionada os campos serão habilitados: |
...
 Image Added
Figura 18 - ICMS/FCP
 Image Added- Informe o percentual de ICMS
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...
 Image Added-Informe o percentual de Fundo de Combate a Pobreza, se houver
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...
 Image Added- Nesse campo deve ser informado o percentual da Redução de Base ICMS, habilitado para o CST 20
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...
 Image Added- Nesse campo deve ser informado o percentual de isenção;
 Image Added- Informe o % ICMS que será aplicado na venda do cupom Fiscal
|
...
- . Essa informação é utilizada em vendas SAT, pois
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- não não tem campo para Redução, sendo necessário aplicar o % ICMS Final após redução.
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...
 Image Added- Nesse campo deve ser informado o código do benefício fiscal
|
...
 Image Added e  Image Added- Conforme a opção de CST selecionada esses campos serão preenchidos automaticamente, podendo ser alterados caso necessário
|
...
Em seguida Image Added clique em  Image Added para incluir o registro, se necessário editar alguma |
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informação, Image Added clique na linha desejada e os dados serão recarregados nos campos acima.
Na seção  Image Addedpreencha as informações:
 Image Added
Figura 19 - PIS/COFINS
 Image Added- Escolha entre as opções disponíveis;
 Image Added- Escolha entre as opções disponíveis;
 Image Added- Será preenchido de acordo com as informações anteriores;
Ao Image Added clicar no símbolo  Image Added será aberta a tela de Percentual aplicado ao PIS e COFINS.
 Image Added
Figura 20 - Percentual Aplicado ao PIS e COFINS
| Aviso |
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Em caso de dúvidas sobre as informações fiscais, entre em contato com o Contador da loja. |
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info
Se Caso houver interesse na integração com o Gestor Tributário, entre em contato com a nossa equipe Comercial. |
Image Added |
Fornecedores
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...
Quando o produto for classificado como Antimicrobiano ou Sujeito a controle especial, deverão ser cadastradas algumas informações adicionais que serão utilizadas nas movimentações e também nos relatórios que são enviados a ANVISA e VISA.
Image Removed
Figura 06 - Produtos SNGPC
Informe o código e descrição do DCB, selecionar o tipo de receituário exigido na comercialização do item podendo ser:
- Receita de controle especial em 2 vias (Branca)
- Notificação de Receita B (Notificação Azul)
- Notificação de Receita Especial (Branca)
- Notificação de Receita A (Notificação Amarela)
- Receita Antimicrobiano em 2 vias
Em unidade de medida medicamento deve informar qual é a forma da dispensação do produto perante a ANVISA: caixa ou frascos. E informe qual a lista o mesmo pertence.
O parâmetro Produto inconsistente na ANVISA possibilita a identificação dos produtos que possuem alguma inconsistência, no entanto quando essa configuração estiver marcada o item não será enviado para os relatórios de movimentação do SNGPC e balanços da vigilância sanitária.
...
| Expandir |
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Na aba Fornecedores é possível configurar o código do produto aplicado pelo fornecedor na nota de compra, para facilitar a importação quando no XML fornecedor não possui código de barra.
 Image Added
Figura 21 - Fornecedores
Caso na Entrada de mercadoria não esteja configurado o código de barra, o sistema consegue ver o código interno para qual cadastro de produto está configurado para importar. Também pode ser definido uma fração específica para o fornecedor caso o fornecedor trabalhe com fração diferente do praticado no mercado. Na seção  Image Addedpreencha os campos:  Image Added - Selecione o fornecedor. É possível cadastrar um novo fornecedor ao Image Added clicar no botão Image Added;
 Image Added- Informe o código do produto;
 Image Added - Insira a quantidade fração/caixa;
 Image Added- Ativo ou Inativo;
Em seguida Image Added clique em Image Added para incluir o registro, se necessário editar alguma informação, Image Added clique na linha desejada e os dados serão recarregados nos campos acima.
Image Added |
Estoque
| Expandir |
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Através da aba Estoque é possível visualizar a quantidade de produtos em estoque por filial. Para produtos controlados apresentará as informações por lote também.
 Image Added
Figura 22 - Estoque
Na seção  Image Added são mostradas as informações para fins de consulta:  Image Added;
 Image Added;
 Image Added;
 Image Added;
 Image Added;
Image Added |
Descontos
| Expandir |
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Através da aba Descontos é possível visualizar as Listas de Descontos no qual o produto selecionado está vinculado.
 Image Added
Figura 23 - Descontos
Na seção  Image Addedé possível consultar as informações abaixo de acordo com a Filial selecionada:  Image Added;
 Image Added;
 Image Added;
 Image Added;
 Image Added;
Image Added |
Uso Contínuo
| Expandir |
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Na aba Uso Contínuo possibilita ao usuário a configurar quais são as filiais que solicitarão informações de uso contínuo na dispensação do produto selecionado.
 Image Added
Figura 24 - Uso Contínuo
Na seção  Image Added é possível configurar as Filiais desejadas entre Inativo ou Ativo. E ao Image Added clicar em  Image Addedo sistema direcionará para a funcionalidade de Configurações de Uso Contínuo.
Image Added |
Manutenção
Consulta de Produtos
| Expandir |
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Através do campo de pesquisa localizado na tela inicial |
...
do Cadastro de Produto é possível pesquisar |
...
por código interno, código de barras (EAN) |
...
...
...
 Image Added
Figura |
...
...
Produtos
Pela descrição é possível combinar a pesquisa, basta informar as palavras e |
...
Image Added clicar em  Image Modified, ou também pesquisar pelos produtos que contenham as palavras informadas marcando o parâmetro  Image Modified. Ao |
...
Image Added clicar em  Image Modified habilitará os campos de pesquisa por: linha, categoria, fabricante, princípio ativo, classe terapêutica, listas (SNGPC), unidade de medida (SNGPC) |
...
, tipo de receituário (SNGPC) e Filial em conferência em pré-venda e venda. Para cadastrar um novo produto Image Added clique em  Image Added.
Image Added |
Manutenção de
...
Produtos
| Expandir |
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Selecione o produto desejado |
...
Image Added clique em  Image Modified, então abrirá o cadastro para que sejam realizados os ajustes necessários.
 Image Added
Figura 26 - Manutenção
Se |
...
o cadastro do produto estiver incompleto, ou seja, sem o preenchimento de informações obrigatórias, ao abrir o cadastro, o mesmo será identificado |
...
Image Removed
Figura 08 - Cadastro incompleto
...
com um aviso de Cadastro Incompleto e os campos incompletos serão mostrados em vermelho.
| Aviso |
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É de suma importância que o cadastro do produto esteja completo para realizar as movimentações de entrada e saída. |
|
info
| Nota |
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É possível realizar alterações em lote dos produtos cadastrados através |
da funcionalidade: Alteração em Massa. |
Informações adicionais
Na tela de pesquisa por produto após selecionar o item desejado e Image Removed clicar em 
Image Removed, possibilita acesso rápido a relatórios do produto por filial:
Image Removed
Figura 07 - Relatórios
- Extratos: após informar os filtros de filial e data final é direcionado para o relatório Extrato do Produto, localizado no menu Relatórios.
Na tela de Cadastro de Produto há os atalhos para:
...
do botão  Image Added. |
Image Added |