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O S@T é um Sistema Autenticador sistema autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos transmissor de cupons fiscais eletrônicos (CF-e-S@T). Ou seja, é um equipamento que tem por objetivo documentar eletronicamente, as operações comerciais do varejo dos contribuintes do Estado de São Paulo.

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Localização: Lançamentos > Faturamento > Vendas S@T

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Índice
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Acesso Rápido
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titleAtalhos de acesso rápido


Localização: Lançamentos > Faturamento > Vendas S@T

Menu Fiscal - Acesso ao Menu Fiscal do sistema

Veja a legislação do PAF-ECF

F2:Consulta de produtos e clientes
F3:Nova venda
F4:Finalizar venda
F5:Encomendas e Falteiros
F6:Consultar produtos por substância, farmacológico e terapêutico
F7:Vias adicionais
F10:Selecionar pessoas autorizadas
F11:Calculadora
F12:Consultar produtos com estoque positivo
ALT+NConsulta rápida de notas
ALT+MCompras por cliente
ALT+GControle de Tele Entregas
ALT+CCadastro de Clientes
ALT+TContas a Receber
ALT+PCadastro de Produtos
ALT+FSair do programa
CTRL+GAbrir gaveta de dinheiro
CTRL+PInforma posologia
CTRL+OOpções de integração

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Como funciona?

Para gerar uma venda em S@T acesse o programa através do menu Lançamentos > Faturamento > Venda S@T.

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Informações

A partir da versão 218.000 está disponível a opção de "Clientes também compram".


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Figura 01: Venda S@T


Aviso

Para que seja possível emitir as vendas do tipo S@T deverá:

  • Possuir o produto 84 - SAT-CF-e devidamente liberado para a farmácia.
  • O Estado (UF) do cliente, deverá participar do projeto de emissão de NFC-e, por gentileza confirmar essa informação com a sua Contabilidade.
  • Possuir acesso à internet.
  • Equipamento S@T bem como o Certificado Digital S@T, que deverão ser configurados no programa Configuração S@T (Parâmetros).
  • Impressora térmica não fiscal para emissão do Extrato do CF-e-S@T, que terá suas configurações realizadas através do programa Impres. e Terminais NFC-e S@T, e maiores funcionalidades no programa Impressora Térmica, ambos localizados no menu Parâmetros.

Na sequência informe o código de barras do item e a quantidade a ser dispensada. Este campo fica desabilitado quando estiver desmarcada a opção Pedir quantidade na venda no programa Parâmetros do Sistema (Parâmetros > Parâmetros > Vendas).

Através do campo % Desc deve ser informado o percentual de desconto que será aplicado no produto. Quando já houver um desconto configurado, o mesmo será carregado neste campo. Colocando o cursor do mouse sobre o ícone presente ao lado do campo, aparecerá a origem do desconto do item.

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Informações

Será considerado o parâmetro "Isentar Taxa de Tele-Entrega" do convênio localizado no menu Cadastros > Convênio, na guia Parâmetros e sub-guia Vendas, ao qual o cliente esta vinculado. Dessa forma, na janela de "Informações Sobre Tele-Entrega", ao realizar a venda  para o convênio com isenção da taxa de tele-entrega logado na filial 1 e alterar para a filial 2,  será recalculado a taxa de tele-entrega com o valor que estiver configurado nela. Ou seja, ao alterar alguma informação, por exemplo bairro ou a filial de entrega, onde a taxa de tele-entrega é recalculada, o sistema verificará se o convênio está configurado para isentar a taxa de tele-entrega. Se voltar para a filial 1, será recalculada a taxa de tele entrega conforme configuração da filial.

Conforme o usuário for informando os produtos, os mesmos serão apresentados na fita detalhe (quadro do lado direito) com todos os produtos digitados com a sua quantidade e valor, inclusive o total da nota. Caso o produto tenha uma mensagem cadastrada, essa aparece na venda para o vendedor.

Nos campos de Totalizadores são apresentados a somatória dos itens da pré-venda

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  • Ao pressionar F7 ou o botão "F7 - 1-2-3", habilita o campo "Vias de Impressão" permitindo ao usuário informar quantas vias gostaria de imprimir do documento fiscal.

  • O CTRL+O  utilizado para acessar a administradora de determinado cartão/convênio, iniciar uma venda PBM, entre outros. Observamos que, quando a descrição do PBM começar com "Iniciar", significa que a comunicação com o PBM ocorrerá apenas ao final do processo de venda. Para os os demais, a comunicação com o PBM iniciará após selecioná-lo.

  • Como configurar as vendas para quantidade 1 automaticamente? Acesse o Parâmetros da Empresa > Guias Vendas e desmarque a opção "Pedir quantidade na venda".

  • Como bloquear os descontos de determinado tipo de produto? Acesse o cadastro de tipos de produtos e selecione o tipo desejado e desmarque a opção de:

    • Liberar desconto no balcão: para bloquear os produtos cadastrados neste tipo de produtos a ganhar o desconto que o vendedor efetua no ato da venda.

    • Liberar desconto no convênio tele entrega: para bloquear os descontos efetuados pelo vendedor no ato da venda para as vendas em clientes cadastrados como tele entregas.

    • Liberar desconto no cheque pré-datado: para bloquear os descontos efetuados pelo vendedor no ato da venda para as vendas feitas na forma de cheque pré-datados.

  • Se o sistema estiver configurado para repetir itens na para repetir itens na venda,  ese esse parâmetro será respeitado somente se o usuário logado no sistema estiver com a Guia 1 do a Guia 1 do programa "Cupom Fiscal" DESmarcada. Caso contrário, será sempre somado 01 (um) à quantidade do item já informado anteriormente.

Como realizar vendas (condição de pagamento)?

Extrato do CF-e-SAT

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titleComo é emitida a DANFE do S@T?

A diferença da da venda SAT para as demais está na impressão, cuja comunicação não será entre o Softpharma e a SEFAZ. Quando o usuário adicionar todas as informações necessárias, o sistema encaminhará as vendas para o banco de dados da farmácia e o equipamento S@T ficará responsável por:

  • Validar as informações da venda (XML):

  • Transmiti-la a SEFAZ;

  • Aguardar o retorno da SEFAZ quanto a autorização ou não do CF-e-SAT;

Sendo autorizada, o SAT receberá a confirmação e repassará a informação recebida ao Softpharma que executará o comando de impressão do Extrato do CF-e-SAT.

O CF-e-SAT será apenas um comprovante eletrônico, o comprovante físico que será entregue ao consumidor é o próprio "Extrato".

Vendas com tele-entrega

Como realizar vendas tele-entrega?

Posologia

Como imprimir a posologia?

Vendas de Psicotrópicos

Mais informações sobre pré-vendas Psicotrópicos

Vendas com Lotes e Vencimentos

Mais informações sobre pré-vendas com lotes e vencimentos

Vendas com Múltiplos vendedores

Mais informações sobre vendas com múltiplos vendedores

Vendas com produtos PBM

Mais informações sobre vendas com PBMs

Vendas com Instituto de pesquisas

Mais informações sobre instituto de pesquisa

Vendas utilizando TEF e POS

Mais informações sobre vendas com TEF

Vendas com Serviços

Mais informações sobre a emissão de RPS e NFS-e. 

Vendas com LINX CONECTA

Mais informações sobre pré-vendas com Linx Conecta

Cancelamentos

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titleComo cancelar vendas S@T

As notas/extratos poderão ser canceladas até 30 (trinta) minutos após sua impressão. Caso a emissão da nota tenha excedido esse tempo, será possível realizar apenas o cancelamento administrativo (Retorno de Cliente), que deverá ser  realizado no programa "Cancelamentos", semelhante ao cancelamento de NFC-e.

Para efetuar o cancelamento serão solicitadas as seguintes informações:

  • Nota Fiscal - Informe o número do Extrato emitido do CF-e referente a venda;

  • Tipo de Nota - Selecione a opção "Venda SAT";

Ao realizar o cancelamento, será emitido o extrato referente ao mesmo e nele constará, além das informações da venda, o "QR Code" da venda e o "QR Code" do cancelamento efetuado.

Vendas com Fidelidade Marka

Como efetuar vendas utilizando sistema de fidelidade Marka?

Vendas com itens Plugpharma

Mais informações sobre vendas com produtos Plugpharma

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  • Quando a filial for Gerenciada pelo PlugPharma (Parâmetro > Filiais) e na configuração PlugPharma estiver marcado o parâmetro Informar/Enviar receita sem venda vinculada, será apresentado nas telas de venda um novo ícone de atalho para a tela de Prescrição Médica Instituto de Pesquisa / Plugpharma  a qual também é acessada pelo atalho CTRL + O.
    • Ao inserir informações de receitas e produtos prescritos serão gravados em banco de dados para envio diário ao Plugpharma.

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Como realizar vendas (condição de pagamento)?

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titleVendas à vista

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FARMA:Linx Softpharma: Vendas à vista
FARMA:Linx Softpharma: Vendas à vista


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titleVendas a prazo

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FARMA:Linx Softpharma: Vendas a prazo
FARMA:Linx Softpharma: Vendas a prazo


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titleVendas com cheque pré-datado

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FARMA:Linx Softpharma: Vendas cheque pré-datado
FARMA:Linx Softpharma: Vendas cheque pré-datado


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titleVendas com cartão

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FARMA:Linx Softpharma: Vendas cartão
FARMA:Linx Softpharma: Vendas cartão

Extrato do CF-e S@T

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titleComo é emitida a DANFE do S@T?

A diferença da da venda SAT para as demais está na impressão, cuja comunicação não será entre o Softpharma e a SEFAZ. Quando o usuário adicionar todas as informações necessárias, o sistema encaminhará as vendas para o banco de dados da farmácia e o equipamento S@T ficará responsável por:

  • Validar as informações da venda (XML):

  • Transmiti-la a SEFAZ;

  • Aguardar o retorno da SEFAZ quanto a autorização ou não do CF-e-SAT;

Sendo autorizada, o SAT receberá a confirmação e repassará a informação recebida ao Softpharma que executará o comando de impressão do Extrato do CF-e-SAT.

O CF-e-SAT será apenas um comprovante eletrônico, o comprovante físico que será entregue ao consumidor é o próprio "Extrato".

Vendas com Tele-Entrega

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titleComo realizar vendas tele-entrega?

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FARMA:Linx Softpharma: Vendas Tele-entrega
FARMA:Linx Softpharma: Vendas Tele-entrega

Posologia

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titleComo imprimir a posologia?

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FARMA:Linx Softpharma: Vendas Posologia
FARMA:Linx Softpharma: Vendas Posologia

Vendas de Psicotrópicos (Controlados)

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titleMais informações sobre vendas de produtos controlados

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FARMA:Linx Softpharma: Vendas Psicotrópicos
FARMA:Linx Softpharma: Vendas Psicotrópicos

Vendas com Lotes e Vencimentos

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titleMais informações sobre vendas com lotes e vencimentos

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FARMA:Linx Softpharma: Vendas Lotes e Vencimentos
FARMA:Linx Softpharma: Vendas Lotes e Vencimentos

Vendas com múltiplos vendedores

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titleMais informações sobre vendas com múltiplos vendedores

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FARMA:Linx Softpharma: Vendas Múltiplos Vendedores
FARMA:Linx Softpharma: Vendas Múltiplos Vendedores

Vendas PBM

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titleMais informações sobre vendas com PBMs

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FARMA:Linx Softpharma: Vendas PBM
FARMA:Linx Softpharma: Vendas PBM

Instituto de Pesquisas

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titleMais informações sobre instituto de pesquisa

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FARMA:Linx Softpharma: Instituto de Pesquisas
FARMA:Linx Softpharma: Instituto de Pesquisas

Vendas TEF

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titleMais informações sobre vendas com TEF

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FARMA:Linx Softpharma: Vendas TEF
FARMA:Linx Softpharma: Vendas TEF

Serviços

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titleMais informações sobre a emissão de RPS e NFS-e.

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FARMA:Linx Softpharma: Vendas de serviços
FARMA:Linx Softpharma: Vendas de serviços

Vendas com Linx Conecta

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titleMais informações sobre vendas com Linx Conecta

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FARMA:Linx Softpharma: Vendas Linx Conecta
FARMA:Linx Softpharma: Vendas Linx Conecta

Cancelamentos

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titleComo cancelar vendas S@T

As notas/extratos poderão ser canceladas até 30 (trinta) minutos após sua impressão. Caso a emissão da nota tenha excedido esse tempo, será possível realizar apenas o cancelamento administrativo (Retorno de Cliente), que deverá ser  realizado no programa "Cancelamentos", semelhante ao cancelamento de NFC-e.

Para efetuar o cancelamento serão solicitadas as seguintes informações:

  • Nota Fiscal - Informe o número do Extrato emitido do CF-e referente a venda;

  • Tipo de Nota - Selecione a opção "Venda SAT";

Ao realizar o cancelamento, será emitido o extrato referente ao mesmo e nele constará, além das informações da venda, o "QR Code" da venda e o "QR Code" do cancelamento efetuado.

Vendas com Fidelidade Marka

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titleComo efetuar vendas utilizando sistema de fidelidade Marka?

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FARMA:Linx Softpharma: Vendas Marka
FARMA:Linx Softpharma: Vendas Marka

Vendas Plugpharma

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titleMais informações sobre vendas com produtos Plugpharma

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FARMA:Linx Softpharma: Vendas Plugpharma
FARMA:Linx Softpharma: Vendas Plugpharma

Promoção Kit de Produtos / Venda Agregada

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titleMais informações sobre promoções por Kit de Produtos / Venda Agredada

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Funcionamento na venda
Funcionamento na venda

TEF POS Connect

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titleMais informações sobre vendas com TEF POS Connect

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FARMA:Linx Softpharma: Vendas TEF POS Connect
FARMA:Linx Softpharma: Vendas TEF POS Connect

Link de Vendas: Clientes também compram

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titleLink de Vendas: Clientes também compram

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FARMA:Linx Softpharma: Link de Vendas - Clientes também compram
FARMA:Linx Softpharma: Link de Vendas - Clientes também compram

Configurações por Usuário

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titleComo efetuar configurações por usuários?

O sistema permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Cadastro de Usuários (Parâmetros > Usuários) informando o usuário que deseja configurar. Feito isso, selecione o programa Vendas SAT - FAT102 e Image Removedclique e Image Addedclique em . Efetue as configurações conforme a necessidade, de acordo com as opções listadas abaixo:

Tabulações

  • Desmarque a tabulação 2 para habilitar o campo "forma de pagamento", permitindo assim a alteração da condição de pagamento.

  • Desmarque a tabulação 3 para bloquear os campos '%desc' e '%desconto' em todos os programas de vendas. É necessário atenção ao desmarcar esta tabulação, pois gera grandes impactos nas vendas, uma vez que bloqueia os campos de descontos.

  • Desmarque a tabulação 4 para que o usuário possa editar a pré-venda (F8) sem precisar senha de liberação.

  • Desmarque a tabulação 5 para que o usuário do caixa não tenha acesso a alterar o desconto que foi negociado e informado na pré-venda pelo vendedor.

  • Desmarque a tabulação 6 para que o usuário não tenha acesso a alterar o campo 'Tele entrega' (marcando/desmarcando) informado na pré-venda ao finalizá-la pelo caixa on-line.

  • Desmarque a tabulação 7 para que o vendedor não tenha acesso a atualizar os dados do cliente na venda com tele entrega. Neste tipo de venda, ao lançar informações de tele entrega diferente das cadastradas no sistema, o mesmo solicita se deseja atualizar o cadastro do cliente de acordo com as novas informações.

  • Desmarque a tabulação 9 para que o usuário do caixa não consiga alterar nenhuma informação da pré-venda ao finalizá-la. Com essa tabulação desmarcada a pré-venda fica totalmente engessada, não sendo possível alterar quantidades, valores, remover ou adicionar itens, etc.

  • Na venda de produtos para o "Cliente balcão" e que a farmácia utiliza o parâmetro de desconto por item, quando a tabulação 10 estiver desmarcada, o sistema trás o percentual de desconto zerado para que o vendedor possa informar. Essa opção é para que o vendedor não veja o percentual máximo de desconto que pode ser liberado, desta forma o vendedor vai tentando um percentual até que o sistema avise que está acima do limite. Com isso, pretende-se que a média de desconto baixe nas farmácias.

  • Se o percentual de descontos liberados na venda não aparecer na fita detalhe da venda para impressão e aparecer o caractere "*" (asterisco), isso é devido ao bloqueio feito pela guia 5 do est198 para não mostrar os descontos liberados ao cliente na consulta de produtos e na tela de vendas.

Guias

  • Quando proveniente do Caixa On-line, ou seja, finalização de uma pré-venda (F5), e a guia 01 estiver desmarcada solicitará a senha de liberação para poder excluir algum item digitado, observando que quando for venda direta o sistema não solicitará senha para exclusão do item.

  • Desmarque a guia 2 para que o usuário que está finalizando a pré-venda não tenha acesso a inserir novos itens na fita detalhe.

  • Desmarque a guia 3 para que o usuário, ao finalizar a venda, não tenha acesso a alterar o percentual de desconto de venda originado de uma pré-venda, ou seja, o desconto dado no balcão pelo vendedor será mantido. SOMENTE PARA VENDA EM CONCOMITÂNCIA.

  • Desmarque a guia 4 para que, ao deletar um item da fita detalhe seja solicitada a senha de liberação.

  • Desmarque a guia 5 para que o usuário não tenha acesso a reprocessar a venda no caixa, alterando as informações iniciais (F8).

  • Desmarque a guia 6 para que, quando o usuário adicionar um produto na fita detalhe não permita o fechamento da tela. Quando essa guia estiver desmarcada não será possível fechar a tela de vendas sem faturar a nota caso houver itens adicionados na fita detalhe. Desmarque a guia 7 para que, na venda cheque pré-datado, os dados do cheque sejam solicitados no momento da realização da pré-venda e não no caixa, ao finalizá-la. Dessa forma agiliza a finalização da venda evitando filas no caixa.