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Para atender a essa necessidade foram realizadas algumas alterações no Linx Farma Big.
Configurações Filiais
Aba NF-e
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Na aba NF-e foi adicionado uma nova |
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sub-aba com o nome de estorno, que passa a receber os parâmetros de configuração.
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Figura 01 - Nova |
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Sub-aba Estorno na NF-e
Para saber mais sobre definição e finalidade da NF de estorno
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 Image Added clique no botão  Image Modified.
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Image Added Clique para habilitar a opção "Gerar NF-e de Estorno para cancelamento extemporâneo" e consequentemente serão habilitadas as opções abaixo: - Finalidade da NF-e de estorno: Selecione uma das opções:
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→ Ajuste - Inversão → Ajuste - Outras operações |
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→ Devolução - Remetente da NF-e de estorno: Selecione uma das opções:
→ Cliente/Fornecedor → Emitente - Prazo normal de cancelamento: Em horas ou minutos.
- Informação complementar da operação: Este campo poderá conter um texto com até 100 caracteres.
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Cadastro de CFOP
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No menu Cadastros > Fiscais > Edição > |
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CFOP foi incluído o campo CFOP Inverso/Estorno.
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Figura 02 - Cadastro CFOP
Nesse campo será preenchido o CFOP referente ao estorno da NF-e. A lógica de atribuição dos CFOP's dos itens da NF-e de estorno será variável de acordo com a Finalidade indicada na seção NF-e ou NFC-e (conforme o caso), das Configurações de Filiais. - Ajuste - inversão - Utiliza o "CFOP inverso" ao utilizado na NF que está sendo estornada.
- Ajuste - Outras operações - Utiliza CFOP de outras operações %.949.
- Se a NF-e de Estorno for de Saída, utiliza-se o código 5.949 para operações internas e 6.949 para operações interestaduais.
- Se a NF-e de Estorno for de Entrada, utiliza-se o código 1.949 para operações internas e 2.949 para operações interestaduais.
- Devolução - Neste cenário, o sistema vale-se da mesma lógica utilizada para atribuir CFOP’s às notas fiscais de Devolução (1.202, 5.411, etc.).
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Estorno de NF-e
Manutenção de notas fiscais
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Para estornar uma NF-e, o usuário deverá utilizar a rotina normal de cancelamento de NF-e. Neste sentido, foi readequado o título desta funcionalidade. Quando o parâmetro de geração de NF-e de Estorno estiver habilitado, a opção Cancelar NF passa a ser denominada Cancelar/Estornar NF. | Nota |
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Essa opção se localiza no menu Operacional > Notas Fiscais > Manutenção de notas fiscais > Opções > Individual. |
Ao selecionar a opção Cancelar/Estornar NF, será realizado um calculo de quantas horas se passaram desde o cadastramento/emissão da nota fiscal até o momento em que a operação está sendo realizada e compara-lo com o prazo informado no campo Prazo normal de cancelamento (Figura 01). - Se o tempo percorrido for menor ou igual ao valor informado no campo Prazo normal de cancelamento, o sistema procederá com o cancelamento normalmente, como já é feito atualmente.
- De outra forma, se o tempo percorrido for maior do que o valor informado no campo Prazo normal de cancelamento, o sistema exibirá a seguinte mensagem:
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Figura 03 - Justificativa para NF-e de Estorno
Nessa mensagem existe um campo para inclusão de texto que suporta até 100 caracteres alfanuméricos.
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Estorno NFC-e
Manutenção NFC-e
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Para estornar uma NFC-e o usuário do sistema utilizará a rotina normal de cancelamento através do painel de Manutenção de NFC-e (Função 998 da tela de vendas).
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Figura 04 - Manutenção NFC-e
Foi inserido um novo ícone na legenda para indicação de NFC-e Estornada. A Grade recebeu 2 novas colunas: - Nº NF Estorno alocada após a coluna de preenchimento da Chave de acesso da NFC-e.
- Data Estorno alocada após a coluna indicada no item anterior.
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Ao Image Added clicar na opção Cancelar, será calculado quantas horas se passaram desde a emissão/cadastramento da NFC-e até o momento em que a operação está sendo realizada e compara-lo com o prazo informado no campo Prazo normal de cancelamento (Figura 02). - Se o tempo percorrido for menor ou igual ao valor informado no campo Prazo normal de cancelamento, o sistema procederá com o cancelamento normalmente, como já é feito atualmente.
- De outra forma, se o tempo percorrido for maior do que o valor informado no campo Prazo normal de cancelamento, o sistema exibirá a seguinte mensagem:
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Figura 05 - Mensagem de Estorno de NFC-e
- Se o usuário optar por realizar a emissão da NF-e de Estorno/Ajuste o sistema solicitará uma mensagem para justificar o evento com uma tela semelhante à Figura 04 acima.
| Aviso |
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Quem deve ser o destinatário da NF-e de Estorno quando este não tiver sido identificado na NFC-e original? R: Neste caso, o sistema exibirá tela que permite que o usuário selecione quem será o destinatário da operação, assim como já ocorre quando é feita uma devolução de um documento fiscal de venda cujo destinatário não foi identificado.
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Consultas e Cancelamentos
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Foi incluído uma coluna intitulada NF Estorno no final da grade superior da tela de Consulta e Cancelamentos, como no destaque da figura abaixo. Sempre que um documento fiscal for estornado, o número da NF de Estorno a ele relacionada será indicado neste campo.
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Figura 06 - Consultas e Cancelamentos | Aviso |
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No menu Configurações > Filiais > Geral na seção Cancelamento, existe o parâmetro Cancelamento com tolerância de.... dias, que possibilita que o usuário possa limitar o prazo em que uma operação possa ser operacionalmente cancelada. Para fins de emissão da NF-e de Estorno este prazo não será levado em consideração, ou seja, através da emissão da NF-e de Estorno, o lançamento operacional poderá ser cancelado em qualquer momento. O Cancelamento ou Estorno de uma NF-e de Estorno não será permitido. |
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Relatórios
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Foi acrescentado também o relatório que tem a finalidade de possibilitar que o usuário do sistema Linx |
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Big possa gerenciar com clareza o fluxo de notas estornadas e suas respectivas notas de estorno. Esse relatório encontra-se no |
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menu Meus Relatórios > Gerencial |
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> “Documentos Fiscais Estornados (Anulados)”.
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