A funcionalidade funcionalidade Importar Preços, localizada no módulo Parâmetros, permite ao usuário importar e atualizar os preços conforme pela nova tela (Importar Preços), através de arquivos disponibilizados pelos fornecedores.por fornecedores ou outras empresas que disponibilizem listas de preço.
A aplicação irá possibilitar o envio de vários arquivos e suas tributações, visando agilizar a utilização do Plugpharma por nossos clientes.
Figura 01 - Acessando o programa Importar Preços
Layout de importação (padrão .csv)
O programa Importar preços permite ao usuário importar preços em diversas tributações utilizando arquivos no formato .csv (separado por ponto e vírgula) com as informações abaixo:
CODIGO_DE_BARRAS;PF;PMC
- CODIGO_DE_BARRAS: Primeira coluna, código de barras do item.
- PF: Segunda coluna caso a opção "Fábrica" seja marcada, preço de fábrica sugerido para o item.
- PMC: Terceira coluna caso a opção "PMC" seja marcada e "Fábrica" também, senão preço máximo de venda será a segunda coluna definindo o valor a ser configurado para o item.
| Informações |
|---|
Ao enviar o arquivo com apenas um dos preços (PF ou PMC) enviado para importação, é importante lembrar que a primeira coluna será referente ao código de barras e a segunda com o preço selecionado. |
Importação de arquivos
Para importar os arquivos .csv acesse o programa Importar Preços, clique no botão
e siga siga os passos para importação de preços.:
Âncora impstacruz impstacruz
| Expandir | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
1º Passo: selecione o fornecedor
Figura 02 - Seleção de fornecedor: Nova tela de Importação de Preços 2º Passo: Informe a descrição da lista que está sendo importada, essa informação auxilia na identificação da mesma no processo de verificação (processamento) e de backup. Como sugestão o sistema traz a nomenclatura: FORNECEDOR_DDMMAAAA_HHMMSS, no entanto poderá ser alterada conforme a necessidade do usuário.
O sistema também liberará ao cliente as opções de PREÇO DE FÁBRICA e PMC. Neste caso, ambas estarão selecionadas, tendo edição permitida (no entanto, é necessário selecionar ao menos 1 opção).
Figuras 03 e 04: Tela de nomenclatura da lista de preços e tipos de preço 3º Passo:Selecione o(s) arquivo(s) disponibilizado(s) pelo fornecedor e as tributação(ões) que terá(ão) seus preços atualizados.
Figura 04 - Seleção de arquivo e tributação Para importar o arquivo Após informar o tipo de preço, é preciso selecionar as tributações a importar. Ao menos uma é obrigatória, não podendo selecionar a mesma duas vezes.
Ao processar o arquivo enviado com sua devida tributação, o sistema listará em tela seu processamento, apontando ao fim a importação com sucesso ou mensagem referente ao erro encontrado no layout.
Observações gerais:
Durante a importação, além da validação de layout o sistema verifica se os produtos estão ou não cadastrados no Plugpharma, Se na a lista de preços conter produtos não cadastrados ou inativos no Plugpharma será gerado um relatório de inconsistências. Neste relatório conterá o código de barras, descrição do produto e a inconsistência. |
...
Atualizando preços (Processamento)
Na
...
aba Processamento
...
selecione a lista importada através do
...
campo código, após carregar os dados serão listados somente como leitura os campos: nome e tipo da lista, tributação, data de criação.
Figura 05 - 06: Tela de processamento de arquivos
Para que os produtos sejam apresentados em tela clique em
.
O campo data de processamento somente será atualizado após a atualização de preços.
Para fins de facilitar o processo da análise de preços o usuário poderá filtrar por: grupo principal, fabricante, fração do produto , e se os mesmos possuem preço controlado.
Em tipo de controle possibilita ao usuário filtrar por todos os produtos, ou somente pelos monitorados pela Santa Cruz ou pelos que são liberados por eles ou liberados.
No menu preço atualizado efetua a busca somente dos produtos que já possuem preços atualizados ou não, essa informação esta armazenada na coluna coluna data da última atualização, onde são data e hora que foram atualizados os produtos pela última vez.
E, em filtrar por listará os produtos que estão ou não com o checkbox marcado da coluna Atualizar?, o Plugpharma traz marcados os produtos monitorados pelo Santa Cruz, no entanto o usuário poderá marcar/desmarcar os mesmos conforme sua necessidade.
...
Em variação, além do percentual há setas indicativas se o valor importado é maior 
, menor 
ou igual 
ao cadastro do produto.
Através do filtro de acesso rápido F12 (filtros adicionais), permite buscar na lista em processamento pelas variações através das opções de variação e por tributação.
- Todas: não há filtro específico trazendo todos os produtos independente da variação.
- Acima de: lista somente os preços acima do percentual informado.
- Abaixo de: lista somente os preços abaixo do percentual informado.
- Entre: lista somente os preços entre os percentuais informados.
- Sem: retornará somente os preços que não possuíram alterações.
Figura 07: Filtro por variação
Na coluna preço apresenta o ícone 
quando houver mais de um preço para o produto, isso ocorre quando há código de barras vinculados ao item. Para selecionar o preço desejado clique em
.
Figura 06 - 08: Selecionar preços
Após selecionar o preço desejado e clicar em
, ao retornar para tela o ícone será alterado
para indicando que o produto já foi revisado.
...
Marque os produtos que deseja atualizar e clique em
, na sequência o Plugpharma gerará automaticamente uma lista de backup dos preços e atualizará os cadastros. Essa marcação também pode ser efetuada através da barra de espaço.
| Aviso |
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Recomendamos validar os tabloides vigentes. E se o produto pertencer a listas de preços, as farmácias associadas deverão atualizar suas listas para que apliquem os novos preços. |
...
Caso seja necessário restaurar os preços anteriores a atualização, acesse a aba Backup/Restauração, selecione a lista desejada e marque os produtos que deseje restaurar na coluna atualizar, e clique em
.
Figura 07 - 09: Tela de backup
Para os produtos que sofreram mais de uma atualização será apresentado na coluna preços o ícone e ao clicar neste botão, abrirá a tela abaixo, para que o usuário selecione o preço que será restaurado.
Figura 08 - Preços a restaurar10: Preços a restaurar
Botão Maximizar
O botão Maximizar tem a finalidade de expandir o espaço em tela do programa, para que todas as configurações da lista importada sejam mais bem visualizadas e dada a manutenção necessária.
Figura 11: Tela de Importar Preços maximizada
Botão Agendar
A intenção do botão é permitir que depois de importada uma lista de preços, seja possível agendar o dia em que serão aplicados os preços no cadastro de Produtos, não bloqueando a realização de ajustes necessários até o momento da execução.
Dentre as situações de agendamento disponíveis, se apresentam:
- Ativos: Ainda será executado / processado.
- Inativos: Agendamento cancelado antes de processar.
- Executados: Foi processado.
Figura 12: Tela de agendamento de importação
Além disso, as colunas com suas respectivas informações:
- Código: ID da lista (código interno da mesma).
- Nome: Descrição da lista.
- Executar: Dia agendado para o processamento.
- Agendado: Data e hora que foi configurado o agendamento da lista.
- Usuário agendamento: Qual o usuário que realizou o agendamento da lista.
- Ult. Alteração lista: Data da última alteração da lista importada.
- Usuário lista: Último usuário que editou a lista de preços.
Observações gerais: - Para agendar uma lista basta informar o seu código (ou realizar a pesquisa) e informar a data de execução, sendo maior do que a atual e menor que 30 dias.
- Somente pode-se adicionar listas se o filtro de agendamentos estiver em "Ativos".
- As listas serão executadas na ordem que for realizado o agendamento/edição e não na ordem dos códigos da lista.
- Depois que agendada uma lista, para excluir o agendamento basta selecionar o mesmo na listagem e pressionar a tecla "DEL" (delete). Assim, será movido para os agendamentos “Inativos”.
- Não será possível agendar volta de backups.
- Se mantida a mesma lista e alterada a data, deve automaticamente inativar o agendamento com o dia antigo e criar um novo registro com a nova data, mantendo assim um histórico.
- Serão atualizados os itens que estão com o check-box "Atualizar" marcado (na tela de Processamento).