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Linx Farma- Cloud > Retaguarda > Administradora de cartões 

O objetivo do documento é demonstrar como Através da funcionalidade Administradora de Cartões é possível cadastrar as bandeiras de cartão no Linx Farma Cloud.
Conceito:  cartões que são aceitas pela loja. 

Âncora
inicio
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A bandeira de um cartão é responsável por processar todas as transações que utilizem seu de cartão de crédito/débito, analisando também seu o perfil de consumo e repassando essas informações para o banco ou instituição financeira que emitiu o cartão de crédito. Neste formulário de cadastros as bandeiras de cartões são chamadas de Administradoras de Cartão.
Pré Requisitos:  Cliente a prazo, grupo econômico e filiais devidamente cadastradas.
Acesso: Cadastro


Nota

A partir da versão 2.27 foram implementadas melhorias na seção Instituição de Pagamento com o objetivo de vincular o código fiscal da administradora do cartão conforme o CNPJ da Instituição Financeira vinculada no cadastro de bandeiras.

Cadastro
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cadastro
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Para verificar as Administradoras de Cartão já cadastradas ou realizar o cadastro de uma nova, vá até o menu Cadastro > Financeiro > Administradora de

...

Cartão.

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1.Solução 

Na conclusão deste cadastro de Administradora de cartão teremos definido além da Bandeira, a Rede Adquirente, a Rede Autorizadora – Gateways (entradas) de pagamento ou Subadquierentes, a modalidade da venda, taxa e prazo de recebimento. Abaixo os quadros do formulário que deverão ser preenchidos, atentando ao fato de que alguns campos serão facultativos.

1.1 Tipo de Cartão (Campo Obrigatório);

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Os campos Nome usual, Tipo de cartão e Parcelas deverão ser preenchidos obrigatoriamente, o código será preenchido automaticamente após o cadastro ser finalizado;

  • Código – Não preencher;
  • Nome Usual –Sugerimos que o nome da bandeira tenha o seguinte padrão: Bandeira + Modalidade + Parcela. Veja o exemplo: VISA CREDITO POS - 01 PARCELA;
  • Tipo de Cartão - São as modalidades;

Para Tipo de Cartão 0 - CREDITO e 1 - DÉBITO são vendas transacionadas no Pin Pad portanto usar a palavra TEF para se referir a elas. Para 2 - POS-CREDITO e 3 - POS DÉBITO serão as vendas transicionadas pelas maquinas de cartão, portanto, usar a palavra POS para se referir a elas;

  • Parcelas – Utilizado para definir o prazo de recebimento;
1.2 Retornos SITEF

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Código da Rede - Informar a Rede Autorizadora. Será importante para relatórios de vendas;
Código da Bandeira de débito – Facultativo;
Código da bandeira de crédito – Facultativo;

1.3 Dados para Conciliação

Somente configurar este campo se for contratar os serviços de Web SITEF da Software Express;
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Código da rede no TEF – Informar a Rede autorizadora;
Código do produto no TEF – Informar a bandeira;
Código da bandeira no extrato - Se refere a bandeira do cartão junto a operadora TEF Cód. Integração;
Descrição Integração - Usado na integração do sistema;

1.4 Bandeira SCOPE

Somente configurar este campo quando for utilizar o Servidor de TEF do SCOPE.
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Deverá clicar na lupa, digitar %%%, selecionar dentro as opções disponíveis uma que tenha relação com a bandeira que está sendo incluída. Caso não tenha uma opção relacionada deverá abrir chamado para inclusão.

1.5 Relacionamento Cliente com a Operadora

Nessa etapa definiremos quem será a Adquirente da bandeira que esta sendo cadastrada. Para que seja possível a definição deverá ter ocorrido o "Cadastro de Cliente a prazo" primeiramente.
Nos processos de Baixa de Administradora de Cartão, relatório de vendas em cartão a receber e na Conciliação de Cartões serão apresentados o nome do cadastro que estiver definido aqui como Adquirente.
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Dica
iconfalse
titleAção:

Clicar na lupa e escolher a adquirente. Caso não visualize a adquirente desejada, revisar o cadastro de clientes a prazo.

1.6 Rateio de Arredondamento

Definir como a regra de arredondamento estabelecido pela adquirente para a bandeira que esta sendo incluída. As principais adquirentes do mercado utilizam "Últimas Parcelas" como padrão.
Status da Administradora – Definirá se este cadastro está ou não em uso.
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1.7 Valor mínimo

Utilizar este recursos quando desejar gerenciar o parcelamento das vendas no PDV. Para realizar esta configuração deverá tomar a seguinte ação:

          1.7.1 Escolher "Controlar lançamento por valor mínimo de recebimento em cartão"

          1.7.2 Informar o valor mínimo

Vejamos qual procedimento realizar neste exemplo: Para parcelamento em três vezes o valor mínimo permitido será de R$ 40,00.
Deverá observar o campo Parcelas:
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Assegurando que esteja definido 3 e digitar o valor de R$ 40,00 no campo valor mínimo.
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  • Bloqueia Venda a vista com desconto – Impedir descontos nas vendas em cartão

Administradora que representa a operação não definida- Operação não definida são as vendas em cartão que ao serem consolidadas o sistema Financeiro Farma Cloud não identificará um cadastro de administradora, seja por erros cadastrais ou por ausência de cadastro.

Aviso

É obrigatório a existência de um (1) cadastro de administradora tendo esta opção escolhida, para que as funcionalidades do Financeiro Farma Cloud estejam habilitadas. O nome para esta administradora sugerimos que seja "Operadora não classificada"

  • Exportar número de comprovante E-Extrato - Utilizado para enviar o numero do comprovante para integração com extrato.
1.8 Taxas

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1.9 De-Para Bandeira PDV

Há duas alternativas para realizar esta configuração. São elas:

a) Digitar neste campo o nome do "Produto TEF" definido no servidor de TEF;

b)Deixá-lo em branco no primeiro momento e aguardar que apareça uma ocorrência no Fechamento de Caixa da loja dizendo que existe operadora não classifica e/ou acompanhar a tela "Análise e correção de vendas de cartão não identificada".

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1.10 Considerações Finais

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Figura 01 - Tela Administradora de Cartão


Caso já existam administradoras de cartão cadastradas, as mesmas serão mostradas na grade com as informações:

  • Código - Código da administradora;
  • Administradora - Nome da administradora cadastrada;
  • Tipo de Transação - Tipo de transação entre crédito, débito ou crediário;
  • Parcela - Quantidade de parcelas;
  • Tipo - Tipo entre TEF ou POS;
  • Situação - Status da administradora entre ativo ou inativo;

É possível pesquisar uma administradora através no nome preenchendo o campo de pesquisa e Image Added clicando no botão Image Added.

Ao selecionar uma administradora cadastrada é possível editá-la através do botão Image Added.

Para excluir basta Image Added clicar no botão Image Added, e se desejar duplicar as informações, basta selecionar o botão Image Added.


Aviso

Só será possível excluir os cadastros de Administradora de Cartões que não tiveram movimentações. 


Para cadastrar uma nova Administradora de Cartão, Image Added clique em Image Added.


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Figura 02 - Cadastrar Administradora de Cartão


O campo Administradora refere-se à identificação do cartão. É sugerido que seja preenchido com a Bandeira + Modalidade + Parcelas, por exemplo VISA - CRÉDITO POS - 03 PARCELAS.

No campo Tipo de Transação selecione a modalidade de pagamento que será vinculada a cartão:

  • Crédito: Utilizada para efetuar cadastro de cartões de crédito;
  • Débito: Utilizada para efetuar o cadastro de cartões de débito;
  • Crediário: Essa opção é utilizada para lojas que possuam vendas crediário;


Na seção Configurações deve selecionado se o cartão for do tipo:

  • POS: Opção utilizada quando o cartão cadastrado for utilizado nas maquinetas do tipo POS;
  • TEF: Ao selecionar essa opção automaticamente será selecionado o tipo DTEF, e é utilizada para cartões que são transacionados via TEF;

Na sequência, informe a bandeira vinculada ao cartão que está sendo cadastrado.


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Cartão de Crédito 
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credito
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Quando o tipo de transação for igual a Crédito, serão disponibilizados os campos para cadastrar o número da parcela, prazo de recebimento e a taxa cobrada pela adquirente por transação.


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Figura 03 - Cartão de Crédito


Preencha os campos:

  • Número da Parcela - Selecione o número de parcelas de 01 a 12;
  • Prazo para Recebimento - Escolha o prazo para recebimento;
  • Taxa (%) - Insira a taxa administrativa negociada com a adquirente, que é cobrada pelo uso da tecnologia para receber pagamentos por cartão de crédito e débito;


Na seção Instituição de pagamento,Image Added clique em Image Added para vincular o cadastro de cliente referente à operadora do cartão.

A pesquisa poderá ser feita pela Razão Social ou CNPJ da instituição.


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Figura 04 - Instituição de Pagamento


Nota

A Instituição de Pagamento deve estar previamente cadastrada como cliente.
Não será possível vincular clientes que possuam CPF ou com o dado CPF/CNPJ zerados.


É possível realizar a pesquisa da Administradora do Cartão através do Nome, código ou CNPJ.

O campo Código Fiscal Administradora de Cartão representa o código da administradora do cartão de crédito ou débito, sendo aplicado nas vendas do Modelo SAT e MFC-e.

 

Nota

código fiscal da administradora de cartão será preenchido conforme o CNPJ da Instituição Financeira vinculada no cadastro de bandeiras.

Caso o sistema não encontre o código específico, será cadastrado como 999 - Outros. Esse código será enviado no XML das vendas no modelo SAT e MFC-e.


Na seção Rateios de Arredondamento, selecione se será lançamento na primeira ou na última parcela, e o valor mínimo aceito no cartão, quando houver.

Devido aos prazos de recebimento haverá necessidade de realizar um cadastro de administradora para cada parcelamento que a rede de farmácia dispor aos clientes.

...

 


Exemplo:
Rede de Farmácia disponibiliza parcelar as compras em 4 vezes na bandeira Visa.
AçãoDescrição
Efetuar quatro cadastros de administradoras para as vendas em TEF.
  • VISA CREDITO TEF - 01 PARCELA
  • VISA CREDITO TEF - 02 PARCELA
  • VISA CREDITO TEF - 03 PARCELA
  • VISA CREDITO TEF - 04 PARCELA
Efetuar quatro cadastros de administradoras para as vendas em POS – Máquinas de cartão.
  • VISA CREDITO POS - 01 PARCELA
  • VISA CREDITO POS - 02 PARCELA
  • VISA CREDITO POS - 03 PARCELA
  • VISA CREDITO POS - 04 PARCELA
Se a rede de farmácia vende em parcelado, significa que também venderá a vista, ou seja, no débito. Para completar a configuração deverá existir mais dois cadastros com as seguintes descrições
  • VISA ELETRON POS
  • VISA ELETRON TEF

2. Impactos

Nas Vendas no PDV, Auditoria de Caixa e Contas a Receber.

3. Processos relacionados

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Após concluir o cadastro Image Added clique em Image Added.


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Cartão de Débito 
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debito
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Quando o tipo de transação for igual a Débito, serão disponibilizados os campos para cadastrar o prazo de recebimento e a taxa cobrada pela adquirente por transação.


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Figura 05 - Cartão de Débito


Na seção Instituição de pagamento,Image Added clique em Image Added para vincular o cadastro de cliente referente à operadora do cartão.

A pesquisa poderá ser feita pela Razão Social ou CNPJ da instituição (conforme Figura 04).


Nota

A Instituição de Pagamento deve estar previamente cadastrada como cliente.
Não será possível vincular clientes que possuam CPF ou com o dado CPF/CNPJ zerados.


É possível realizar a pesquisa da Administradora do Cartão através do Nome, código ou CNPJ.

O campo Código Fiscal Administradora de Cartão representa o código da administradora do cartão de crédito ou débito, sendo aplicado nas vendas do Modelo SAT e MFC-e.

 

Nota

código fiscal da administradora de cartão será preenchido conforme o CNPJ da Instituição Financeira vinculada no cadastro de bandeiras.

Caso o sistema não encontre o código específico, será cadastrado como 999 - Outros. Esse código será enviado no XML das vendas no modelo SAT e MFC-e.


Na seção Rateios de Arredondamento, selecione se será lançamento na primeira ou na última parcela, e o valor mínimo aceito no cartão, quando houver.

Após concluir o cadastro Image Added clique em Image Added.


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Crediário 
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crediario
crediario

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Quando selecionada a opção Crediário informe o nome da Administradora.


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Figura 06 - Crediário


Após concluir o cadastro Image Added clique em Image Added.


Nota

Para realizar o cadastro tipo Crediário, o consumidor final deve ser vinculado no cadastro da filial.


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Dica

Para mais informações sobre vendas Cartão POS/TEF nos terminais doLinx Farma Cloud - PDV, Image Added clique aqui.


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