No processo de emissão de NF-e ações como: geração do arquivo XML, solicitação de autorização e envio do arquivo para a SEFAZ demandam ao usuário muitos esforços manuais. Portanto foram realizadas algumas otimizações para automatizar todo o processo e realizar a autorização automaticamente. Porém, para que esteja disponível é necessário acessar Empresa > Parâmetros Globais > Faturamento - NF-e > Grupo Gerais e marcar
Configurações da Rotina
Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.
Permissão de Usuário
- Para utilizar a rotina é necessário que a permissão "Gerar Arquivo NF-e (normal)" disponível em Empresa > Segurança > Configurar usuários > Listar > Configurar Permissões > Grupo NF-e > Subgrupo Fluxos da NF-e esteja marcado;
- Para utilizar a rotina é necessário que a permissão "Enviar NF-e" disponível em Empresa > Segurança > Configurar usuários > Listar > Configurar Permissões > Grupo NF-e > Subgrupo Fluxos da NF-e esteja marcado;
- Para utilizar a rotina é necessário que a permissão "Consultar Situação / Processamento da NF-e" disponível em Empresa > Segurança > Configurar usuários > Listar > Configurar Permissões > Grupo NF-e > Subgrupo Fluxos da NF-e esteja marcado;
- Para utilizar a rotina é necessário que a permissão "Imprimir DANFE" disponível em Empresa > Segurança > Configurar usuários > Listar > Configurar Permissões > Grupo NF-e > Subgrupo Fluxos da NF-e esteja marcado;
- Para utilizar a rotina é necessário que a permissão "Enviar e-mail" disponível em Empresa > Segurança > Configurar usuários > Listar > Configurar Permissões > Grupo NF-e > Subgrupo Fluxos da NF-e esteja marcado;
Parametrização
- Para utilizar a rotina é necessário que o parâmetro "Autorizar NF-e automaticamente"
- disponível em Empresa > Parâmetros Globais > Faturamento - NF-e > Grupo Gerais esteja marcado;
Autorização automática – NF-e
Nota | ||||
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| ATENÇÃO||||
Se a empresa estiver configurada para solicitar a senha do certificado digital no módulo (disponível em: Empresa > Parâmetros Globais > Certificado Digital) o parâmetro "Autorizar NF-e automaticamente" ficará indisponível e com a seguinte imagem de aviso: Parâmetro bloqueado
Configurações do certificado digital bloqueadas | ||||
Dica | ||||
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Executando a Rotina
Com as configurações devidamente parametrizadas, o sistema tentará autorizar automaticamente as notas emitidas que são passíveis de geração de NF-e. O processo de autorização iniciará após a finalização da nota.
Autorizando NF-e
A autorização respeitará os mesmos parâmetros de quando é realizada atrás do módulo de NF-e, desta forma, quando processo for realizado com sucesso estará disponível a chave da NF-e, a impressão e o envio da nota.
Nota fiscal autorizada
Porém, se por algum motivo ela for rejeitada, será possível identificar o motivo através do código e tentar o reenvio através da opção "Tentar autorizar NF-e novamente".
Nota rejeitada
Na sequência, seguem algumas mensagens de rejeições que podem ocorrer e seus respectivos motivos:
Caso a chave de acesso da NF-e esteja incompleta, será apresentada a mensagem (M100) de rejeição da nota fiscal eletrônica.
Chave de Acesso com Valor Incompleto
Caso a chave de acesso da NF-e esteja vazia, será apresentada a mensagem (M100) de rejeição da nota fiscal eletrônica.
Chave de Acesso com Valor Vazio
Caso a chave de acesso da NF-e esteja com dígito verificador inválido, será apresentada a seguinte mensagem (M547) de rejeição da nota fiscal eletrônica.
Chave de Acesso com Dígito Inválido
Caso a NF-e de devolução não possua documento fiscal de origem referenciado, será exibida a seguinte mensagem de rejeição da nota fiscal eletrônica.
Nota Fiscal Sem Documento Origem
Dica | ||
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Com Com relação à emissão:
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Nota | ||
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A função de autorização automática pode ser utilizada nas rotinas de:
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Âncora | ||||
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