A baixa de faturas em lote ocorre após a pesquisa realizada através dos filtros abaixo:
- Faixa de Faturas: permite buscar pela faixa de fatura, digitando os primeiros e últimos números;
- Vencimento entre: permite buscar faturas por data inicial e final;
- Empresa: permite selecionar uma empresa;
- Cliente/Fornecedor: permite buscar faturas por cliente/fornecedor;
- Portador(es): permite buscar por um portador;
- Status: permite buscar faturas por seu status;
- Conta Fluxo de Caixa: permite buscar faturas por sua conta fluxo de caixa;
- Forma de pagamento: permite buscar faturas por sua forma de pagamento;
- Planos de Pagamento: deve ser informado o plano de pagamento;
- Série: permite buscar faturas por sua série;
- Nosso número/cheque: permite buscar faturas por número de cheque;
- Documento (NF): permite buscar faturas pelo número da nota fiscal.
Grupo de filtros para utilizar caso não saiba o número da fatura
Ao clicar em "Pesquisar", o sistema apresentará todas as faturas que se encaixam nos filtros configurados. Por padrão algumas informações exibidas serão fixas:
- Emissão;
- Fatura/Emp;
- NF/ Série;
- Parcela;
- Vencimento;
- Valor Fatura;
- Cliente/Fornecedor;
- Plano de Pagamento.
Listagem
Depois de selecionada as faturas desejadas, o usuário deve clicar no botão "Baixar Faturas Selecionadas" e será direcionado para a página Faturas marcadas para baixa onde o usuário poderá informar os seguintes dados:
Faturas marcadas para baixa
- Nosso Número;
- Juros (R$);
- Desconto (R$);
- Custo Protesto (R$);
- Multa (R$);
- Vlr. Pago (R$);
Ao prosseguir o usuário será direcionado para a integração com o caixa, onde verá informar a contra débito, ou seja, a conta que irá receber o dinheiro e as datas de baixa e do lançamento na conta e o número do cheque, se necessário.
Integração com caixa
Ao prosseguir será confirmada a baixa e serão apresentadas algumas informações complementares, como Imprimir Borderô, Imprimir Cheque e Imprimir Cópia do Cheque.
Confirmação de baixa
Impressão do Borderô
Através do ícone (Clique aqui para imprimir Borderô) serão apresentadas as informações da fatura. O borderô é utilizado como uma forma de consulta dos dados de pagamento das faturas baixadas, ao acessá-lo será possível gerar um arquivo em Excel das informações apresentadas.
Borderô
Borderô em Excel
Âncora | ||||
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