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Para o perfeito funcionamento da ferramenta, é necessário uma configuração correta.

Configuração

Entre no Sistema Linx BIG Farma Big no menu Configurações > Filiais > Geral.  

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Figura 01 - Configurações Filiais filiais aba Geralgeral

 
No destaque  defina se o estoque será visualizado na contagem e/ou no inventário, e no destaque  se os lotes dos produtos que controlam validade e/ou controlados (psicotrópicos/antimicrobianos) deverão ser recontados mesmo se não estiverem com divergência, e se será permitido atualizar mesmo que a contagem não bata com o informado no sistema.

Em seguida vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários e  clique na aba Módulos.  
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Figura 02 - Cadastro de Grupo grupo de Usuáriosusuários  

Na coluna "Liberado?" coloque S para liberar essa permissão ao grupo dos digite S e pressione a  tecla seta para baixo para registrar a alteração do acesso ao grupo de usuários.  

  Image Removed   Nota

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Tela de Inventário

OPERAÇÃO

Entre no menu Operacional > Inventário > Inventário - Contagem de Estoque, ou então  clique no botão  na barra de menu rápido.  

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Image RemovedFigura 03 - Inventário - Contagem contagem de Estoque 
 
Nesta tela todos os produtos listados apresentarão os ícones no destaque Image Removed .
Todos estoque 

Nessa tela, todos os campos em amarelo no destaque  Image Removed  são amarelo são editáveis, ou seja, poderão ser alterados..

Existem várias algumas formas de pesquisa para essa tela de inventário, que poderão facilitar o processo de contagem, filtrando apenas os produtos que deverão sofrer esta intervenção.

 Clique no botão  Image Removed botão  Image Added.  

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Figura 04 - Menu Opções
 Botão filtros

- Ficha do Produto (F2) - Abre o cadastro do produto selecionado na tela do inventário.
- Marca para Início da Contagem (F5) - Marca todos os produtos na tela para iniciar o processo de contagem.
- Desm. Contagem de Todos (Shift+F6) - Desmarca a contagem de todos os produtos constantes na tela inicial.
- Desm. os que Est. = Contagem (Shift+F7) - Desmarca a contagem dos produtos que estão com o estoque igual a contagem, ou seja, sem diferença de estoque.
- Atualizar Est. pela Contagem (F8) - Atualiza o campo estoque considerando o valor constante na coluna Contagem, encerrando o processo de contagem.
 

  Image Removed   Nota

Esse procedimento deve ser feito somente após a confirmação das informações para o encerramento da Contagem.
 
- Filtros Grupos e Especificações (F11) - Efetua o filtro dos produtos a serem carregados na tela por grupo e/ou especificação.
- Filtro Estoque (F12) - Efetua o filtro dos Image Added- Seleção de um ou mais grupos de produtos para contagem.

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Figura 05 - Filtros - seleção de grupo

-  Image Added - Seleção de um ou mais fabricantes de produtos.

- Image Added - Efetua o filtro dos estoques: maior (>), menor (<), igual (=) a zero (0); e Contado maior (>) ou menor (<) que o Estoque.  
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Figura 05 06 - Tipo Filtro de Filtroestoque e contagem

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- Filtro Contagem e Cont. <> Est. (F6) - Filtra todos os produtos que estão com divergência entre o Contado e o Estoque.
- Filtro Contagem e Cont. = Est. (F10) - Filtra todos os produtos que estão em conformidade o Contado com o Estoque no sistema.
- Produtos Controlados/Antimicrobianos (SNGPC) - Traz na tela somente os produtos que possuem marcação para controle especial antimicrobianos e produtos psicotrópicos.
- Entradas/Saidas - Essa opção mostra o acompanhamento do produto, por período e por operação
 
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Figura 06 - Acompanhamento do Produto
 
- Importar Contagem Coletor de Dados (Ctrl + I) - Abre a seleção do arquivo gerado pelo coleto de dados para importar a contagem.
- Exportar Produtos Coletor de Dados (Ctrl + E) - Exporta os produtos na tela de inventário para o Inventário - contagem com coletor de dados.
- Gerar Relatório Contagem de Produto - Gera na tela uma relatório de contagem dos produtos constantes na tela do inventário, possibilitando a impressão em papel.
- Abrir Sugestão de Contagem - Exibe as Inventário - Sugestão de Contagem configuradas anteriormente.
 
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Figura 07 - Sugestão de Contagem
 
- Selecionar Entradas no Período - Abre uma tela para selecionar o período de entradas dos produtos.
 
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Figura 08 - Período de Entrada- Traz na tela somente os produtos que possuem marcação para controle especial antimicrobianos e produtos psicotrópicos ou sem controle.

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Figura 07 - Controle especial

 - Image Added -  Seleção de uma ou mais especificações dos produtos.

- Image Added - Essa opção mostra a quantidade de produtos que entraram no período selecionado.

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Figura 08 - Período de entrada

Opções da Tela

Seção Sugestão de Contagem 

 - Image Added - Este botão abre a sugestão de contagem.

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Figura 09 - Contagem em aberto para o usuário

Seção Opções do Produto

 - Image Added - Este botão será utilizado na contagem de produto com controle especial.

 - Image Added - Este botão abre o cadastro do produto selecionado.

 - Image Added - Este botão será utilizado para  acompanhamento das movimentações dos produtos selecionados.

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Figura 10 - Acompanhamento do produto

Seção Importação e Exportação

 - Image Added - Utilizado para contagem de coletor de dados.

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Figura 11 - Importação e exportação

Seção Lotes com Datas Inválidas

 - Image Added - Utilizado para correção  dos lotes com datas inválidas.

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Figura 12 -Lotes com datas inválidas

Seção Pontos de Restauração

 - Image Added - Utilizado para  restaurar a contagem de determinados produtos antes da atualização.

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Figura 13 - Pontos de restauração

Seção Opções de Inventário

 - Image Added - Utilizado para iniciar a contagem dos produtos marcados para contagem.

 - Image Added - Utilizado para cancelar a contagem dos produtos onde o estoque está igual a contagem realizada, tornando o processo de atualização mais ágil.

 - Image Added - Utilizado para cancelar a contagem de todos os produtos , ou seja, anula a contagem por completo.

 - Image Added - Utilizado para encerrar ao inventário,  atualizar o estoque dos produtos assumindo o que está na coluna Qtde contada como o estoque atual.

 - Image Added - Utilizada para fechar a tela.