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Esta adequação está disponível a partir da versão 3.32.1.0. |
Para garantir a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e fortalecer a segurança das informações armazenadas, o Sistema Big recebeu diversas melhorias voltadas à proteção de dados sensíveis e ao controle de acesso.
A nova adequação centraliza as configurações de segurança e privacidade do login em um único local, tornando a gestão mais organizada e eficiente. Além disso, foram implementados recursos que reforçam o controle de acesso e reduzem o risco de exposição indevida de informações, como mecanismos de mascaramento de dados.
Com essas atualizações, o ERP proporciona um ambiente mais seguro e alinhado às boas práticas de proteção de dados, reforçando a confiança e a privacidade das operações no sistema.
Gestão de Acesso Âncora ga ga
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Foi criada uma nova aba no Grupo de Usuários para centralizar a visualização, alteração e gestão de acessos das filiais, garantindo um controle mais preciso e eficiente. Para acessar a tela de Gestão de Acessos, vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários. Selecione o grupo de usuários desejado e localize a aba Gestão de acesso. A aba Gestão de acesso possui duas subabas: Configuração e Expiração de tempo de sessão. Configuração
Figura 01 - Gestão de Acessos - Configuração Em Configuração, na seção Login, escolha uma das opções disponíveis e defina o número máximo de tentativas:
A seção Redefinição de senha será habilitada caso o parâmetro escolhido em Login for Tentativas de login e bloquear e serão exibidas duas opções:
Em Autenticação de dois fatores, é possível habilitar a autenticação em dois fatores, caso o parâmetro escolhido em Login for Tentativas de login e bloquear. Ao habilitar o checkbox Permitir autenticação de dois fatores, é possível configurar a frequência de envio do código de autenticação, escolhendo entre intervalos de horas, dias ou semanas.
Em Configuração de senha, é possível definir o número mínimo de caracteres para a senha. O valor padrão é 1, podendo ser ajustado para até 15 caracteres. Em Configuração de complexidade para senha, é possível escolher as regras para a validação da senha, conforme a necessidade ou preferência, entre as opções:
Na seção E-mail de envio, ao
Figura 02 - Configuração do E-mail de Notificação do Sistema Nesta tela, configure o e-mail que será utilizado pelo sistema para envio de notificações.
É possível realizar um envio de e-mail teste através do botão Após preencher todas as informações da tela, Voltando à tela de Gestão de Acesso, ao
Figura 03 - Usuários Sem E-mail Configurado Após concluir as configurações, Em Expiração de senha geral, é possível definir como será aplicada a expiração de senha.
Figura 04 - Aviso de Expiração de Senha. Após realizar todas as configurações e salvar, é possível replicar a configuração para outros grupos de usuários através do botão
Figura 05 - Replicar Permissões Selecione o(s) grupo(s) de usuário(s) para os quais deseja replicar as configurações de gestão de acesso e Expiração de Tempo de SessãoNa aba Expiração de tempo de sessão é exibido o quadro para que o usuário informe o tempo de inatividade de uso do sistema para solicitar novo login.
Figura 06- Expiração de Tempo de Sessão Na grade são exibidas as colunas:
Após concluir as configurações de tempo de expiração, Depois de salvar, é possível replicar a configuração para os demais grupos de usuários através do botão |
Permissões Supervisor Âncora sup sup
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No cadastro de usuários, foi adicionada uma nova opção no campo Ativo para indicar quando um usuário está bloqueado. Para visualizar a nova opção, vá até o menu Cadastros > Usuários > Usuários, selecione um usuário e localize a aba Dados.
Figura 07 - Cadastro de Usuário Ao lado dos campos Senha e Senha Supervisor, será exibido o símbolo
No campo Ativo será exibido os status de usuário entre Ativo (S), Inativo (N) ou Bloqueado (B). Na aba Permissões Supervisor, foi adicionada uma nova permissão para autorizar o desbloqueio de usuários.
Figura 09 - Permitir Liberar Desbloqueio de Usuário Troque o "N" pelo "S" e pressione ↑ ou ↓ no teclado para registrar a alteração. Além disso, a ação "Permitir liberar desbloqueio de usuário" foi incluída no Relatório Supervisor Bom Dia, acessível através do menu Gerencial > Supervisor "Bom Dia".
Figura 10 - Relatório Supervisor Bom Dia No Relatório Supervisor Bom Dia são apresentas as seguintes informações:
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Logins no ERP Âncora login login
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A tela de login atual do ERP irá validar a configuração realizada na tela de gestão de acesso do grupo de usuário (Figura 01). Tentativa de Login e FecharCaso o parâmetro Tentativas de login e fechar estiver marcado, ao atingir o limite de tentativas malsucedidas de login, o ERP será fechado. Tentativa de Login e BloquearCaso o parâmetro Tentativas de login e bloquear estiver marcado, ao atingir o limite de tentativas malsucedidas de login, o ERP será bloqueado e exibirá a seguinte mensagem:
Figura 11 - Limite de Tentativa Excedida
Figura 12 - Usuário Bloqueado Selecione o usuário, vá até a aba Dados e modifique o campo Ativo para "S", conforme a Figura 07. Tentativa de Login e Bloquear - Permitir Supervisor para Liberar DesbloqueioCaso os parâmetros Tentativas de login e bloquear e Permitir supervisor para liberar desbloqueio estiverem marcados, ao atingir o limite de tentativas malsucedidas de login, o ERP será bloqueado e exibirá a seguinte mensagem:
Figura 13 - Usuário Bloqueado - Senha Supervisor Ao
Figura 14 - Senha Supervisor Após inserir a senha de supervisor, será exibida a tela para trocar a senha de acesso ao sistema.
Figura 15 - Trocar Senha de Acesso ao Sistema Defina a nova senha conforme as regras de complexidade configuradas na tela de Gestão de Acessos (Figura 01). Se necessário, marque a opção "Alterar a senha do supervisor para a mesma senha de acesso". Após definir a senha, Tentativa de Login e Bloquear - Permitir Redefinir Senha com Envio de E-mailCaso os parâmetros Tentativas de login e bloquear e Permitir redefinir senha com envio de e-mail estiverem marcados, ao atingir o limite de tentativas malsucedidas de login, o ERP será bloqueado e exibirá a seguinte mensagem:
Figura 16 - Usuário Bloqueado - Digitar Código E-mail Acesse o e-mail cadastrado (o mesmo do cadastro de usuários), copie o código recebido e insira-o no campo correspondente no sistema.
Figura 17 - Exemplo de E-mail para Redefinição de Senha
Caso necessário, é possível reenviar o código através do botão Após inserir o código, Defina a nova senha conforme as regras de complexidade configuradas na tela de Gestão de Acessos (Figura 01). Se necessário, marque a opção "Alterar a senha do supervisor para a mesma senha de acesso". Por fim,
Tentativa de Login e Bloquear - Permitir Redefinir Senha com Envio de E-mail e Permitir Supervisor para Liberar DesbloqueioCaso os parâmetros Tentativas de login e bloquear, Permitir redefinir senha com envio de e-mail e Permitir supervisor para liberar desbloqueio estiverem marcados, ao atingir o limite de tentativas malsucedidas de login, o ERP será bloqueado e exibirá a seguinte mensagem:
Figura 19 - Liberar Usuário com Supervisor e E-mail Neste caso é possível realizar a liberação utilizando a senha supervisor através do botão Tentativa de Login e Bloquear - Autenticação de Dois FatoresCaso os parâmetros Tentativas de login e bloquear e Permitir Autenticação de dois fatores estiverem marcados, ao acessar o ERP será exibida a seguinte mensagem:
Figura 20 - Autenticação de Dois Fatores Acesse o e-mail cadastrado (o mesmo do cadastro de usuários), copie o código recebido e insira-o no campo correspondente no sistema.
Figura 21 - Exemplo de E-mail de Autenticação
Após inserir o código,
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Senha Expirada Âncora senha senha
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Ao efetuar login no sistema, se a senha estiver expirada conforme as configurações de validade, o ERP exibirá a seguinte mensagem:
Figura 24 - Senha Expirada
Figura 25 - Trocar Senha Defina a nova senha conforme as regras de complexidade configuradas na tela de Gestão de Acessos (Figura 01). Se necessário, marque a opção "Alterar a senha do supervisor para a mesma senha de acesso". Após definir a senha, |
Relatório de Logs de Acesso Âncora relatorio relatorio
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O Sistema Big oferece a geração de relatórios com logs de acesso, permitindo monitorar e gerenciar o histórico de tentativas de login dos usuários, registrando sucessos e falhas. Com filtros por tipo de evento, usuário e filial, o recurso facilita auditorias, reforçando a segurança, a conformidade e o controle operacional. Para acessar e gerar o relatório, vá até o menu Meus Relatórios > Cadastros > Logs Acesso.
Figura 26 - Relatório de Logs É possível filtrar os logs por:
Após realizar os filtros, O relatório exibirá as seguintes informações:
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