Foi criada uma nova aba no Grupo de Usuários para centralizar a visualização, alteração e gestão de acessos das filiais, garantindo um controle mais preciso e eficiente. 

Para acessar a tela de Gestão de Acessos, vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários. Selecione o grupo de usuários desejado e localize a aba Gestão de acesso.

A aba Gestão de acesso possui duas subabas: Configuração e Expiração de tempo de sessão.

Configuração 

Figura 01 - Gestão de Acessos - Configuração

Em Configuração, na seção Login, escolha uma das opções disponíveis e defina o número máximo de tentativas:

• Tentativas de login e fechar, que por padrão virá selecionada e configurada em 3 tentativas;

• Tentativas de login e bloquear, que por padrão virá em 2 tentativas;

A seção Redefinição de senha será habilitada caso o parâmetro escolhido em Login for Tentativas de login e bloquear e serão exibidas duas opções:

• Permitir redefinir senha com envio de e-mail - Permite o envio de um e-mail para desbloquear o usuário na tela de login;

• Permitir supervisor para liberar desbloqueio - Autoriza um Usuário Supervisor a liberar o acesso de um usuário bloqueado na tela de login;

Em Autenticação de dois fatores, é possível habilitar a autenticação em dois fatores, caso o parâmetro escolhido em Login for Tentativas de login e bloquear.

Ao habilitar o checkbox Permitir autenticação de dois fatores, é possível configurar a frequência de envio do código de autenticação, escolhendo entre intervalos de horas, dias ou semanas.

Em Configuração de senha, é possível definir o número mínimo de caracteres para a senha. O valor padrão é 1, podendo ser ajustado para até 15 caracteres.

Em Configuração de complexidade para senha, é possível escolher as regras para a validação da senha, conforme a necessidade ou preferência, entre as opções:

• Exigir ao menos uma letra maiúscula;

• Exigir ao menos uma letra minúscula;

• Exigir ao menos um caractere especial;

• Exigir ao menos um número;

Na seção E-mail de envio, ao clicar Para configurar outro e-mail de envio da notificação de redefinição de senha ou autenticação de dois fatores, será apresentada a tela:

Figura 02 - Configuração do E-mail de Notificação do Sistema

Nesta tela, configure o e-mail que será utilizado pelo sistema para envio de notificações.

É possível realizar um envio de e-mail teste através do botão .

Após preencher todas as informações da tela, clique em .

Voltando à tela de Gestão de Acesso, ao clicar na opção Para visualizar os cadastros de usuários sem o e-mail configurado, será exibido um relatório com as informações de ID e nome dos usuários em questão:

Figura 03 - Usuários Sem E-mail Configurado

Após concluir as configurações, clique no botão .

Em Expiração de senha geral, é possível definir como será aplicada a expiração de senha.

• Validade de senha (dias): O padrão é 90 dias, com um mínimo de 1 dia e um máximo de 365 dias. Após esse período, o usuário precisará trocar a senha.

• Aviso de expiração de senha (dias): O padrão é 0 dias. Entretanto, para que seja exibido o aviso, é necessário configurar o mínimo de 1 dia e máximo de 365 dias, de acordo com a validade da senha. Esse campo determina com quantos dias de antecedência o sistema alertará sobre a expiração da senha.

Figura 04 - Aviso de Expiração de Senha.

Após realizar todas as configurações e salvar, é possível replicar a configuração para outros grupos de usuários através do botão .

Figura 05 - Replicar Permissões

Selecione o(s) grupo(s) de usuário(s) para os quais deseja replicar as configurações de gestão de acesso e clique em .

Expiração de Tempo de Sessão

Na aba Expiração de tempo de sessão é exibido o quadro para que o usuário informe o tempo de inatividade de uso do sistema para solicitar novo login. 

Figura 06- Expiração de Tempo de Sessão

Na grade são exibidas as colunas:

• Código: Exibe o código da Filial;

• Filial: Exibe o nome da Filial;

• Tempo em minutos: Define um intervalo de 1 a 1440 minutos. Se configurado como 0, a sessão permanecerá ativa sem expirar.

Após concluir as configurações de tempo de expiração, clique no botão .

Depois de salvar, é possível replicar a configuração para os demais grupos de usuários através do botão .

No cadastro de usuários, foi adicionada uma nova opção no campo Ativo para indicar quando um usuário está bloqueado.

Para visualizar a nova opção, vá até o menu Cadastros > Usuários > Usuários, selecione um usuário e localize a aba Dados.

Figura 07 - Cadastro de Usuário

Ao lado dos campos Senha e Senha Supervisor, será exibido o símbolo . Para redefinir a senha do sistema na tela de Cadastro de usuário, clique no cadeado.

No campo Ativo será exibido os status de usuário entre Ativo (S), Inativo (N) ou Bloqueado (B).

Na aba Permissões Supervisor, foi adicionada uma nova permissão para autorizar o desbloqueio de usuários.

Figura 09 - Permitir Liberar Desbloqueio de Usuário

Troque o "N" pelo "S" e pressione ↑ ou ↓ no teclado para registrar a alteração. 

Além disso, a ação "Permitir liberar desbloqueio de usuário" foi incluída no Relatório Supervisor Bom Dia, acessível através do menu Gerencial > Supervisor "Bom Dia".

Figura 10 - Relatório Supervisor Bom Dia

No Relatório Supervisor Bom Dia são apresentas as seguintes informações:

• Data/Hora - Data e hora em que a liberação da senha do supervisor foi realizada;

• Usuário - Identificação do usuário responsável pela liberação da senha supervisor;

• Cliente/Fornecedor/Filial - Código e nome do usuário liberado;

• Descrição - Código e nome do usuário, além do status desbloqueado;

A tela de login atual do ERP irá validar a configuração realizada na tela de gestão de acesso do grupo de usuário (Figura 01).

Tentativa de Login e Fechar

Caso o parâmetro Tentativas de login e fechar estiver marcado, ao atingir o limite de tentativas malsucedidas de login, o ERP será fechado.

Tentativa de Login e Bloquear

Caso o parâmetro Tentativas de login e bloquear estiver marcado, ao atingir o limite de tentativas malsucedidas de login, o ERP será bloqueado e exibirá a seguinte mensagem:

Figura 11 - Limite de Tentativa Excedida

Clique em Ok e siga até o menu Cadastro > Usuários > Usuários. Ao pesquisar o usuário, o mesmo aparecerá marcado com o status Bloqueado (B) no Cadastro de Usuários.

Figura 12 - Usuário Bloqueado

Selecione o usuário, vá até a aba Dados e modifique o campo Ativo para "S", conforme a Figura 07.

Tentativa de Login e Bloquear - Permitir Supervisor para Liberar Desbloqueio

Caso os parâmetros Tentativas de login e bloquear e Permitir supervisor para liberar desbloqueio estiverem marcados, ao atingir o limite de tentativas malsucedidas de login, o ERP será bloqueado e exibirá a seguinte mensagem:

Figura 13 - Usuário Bloqueado - Senha Supervisor

Ao clicar em Ok, será exibida a tela para informar a senha de supervisor.

Figura 14 - Senha Supervisor 

Após inserir a senha de supervisor, será exibida a tela para trocar a senha de acesso ao sistema.

Figura 15 - Trocar Senha de Acesso ao Sistema

Defina a nova senha conforme as regras de complexidade configuradas na tela de Gestão de Acessos (Figura 01). Se necessário, marque a opção "Alterar a senha do supervisor para a mesma senha de acesso".

Após definir a senha, clique em .

Tentativa de Login e Bloquear - Permitir Redefinir Senha com Envio de E-mail

Caso os parâmetros Tentativas de login e bloquear e Permitir redefinir senha com envio de e-mail estiverem marcados, ao atingir o limite de tentativas malsucedidas de login, o ERP será bloqueado e exibirá a seguinte mensagem:

Figura 16 - Usuário Bloqueado - Digitar Código E-mail

Acesse o e-mail cadastrado (o mesmo do cadastro de usuários), copie o código recebido e insira-o no campo correspondente no sistema.

Figura 17 - Exemplo de E-mail para Redefinição de Senha

Caso necessário, é possível reenviar o código através do botão .

Após inserir o código, clique em .

Defina a nova senha conforme as regras de complexidade configuradas na tela de Gestão de Acessos (Figura 01). Se necessário, marque a opção "Alterar a senha do supervisor para a mesma senha de acesso".

Por fim, clique em .

Tentativa de Login e Bloquear - Permitir Redefinir Senha com Envio de E-mail e Permitir Supervisor para Liberar Desbloqueio

Caso os parâmetros Tentativas de login e bloquear, Permitir redefinir senha com envio de e-mail e Permitir supervisor para liberar desbloqueio estiverem marcados, ao atingir o limite de tentativas malsucedidas de login, o ERP será bloqueado e exibirá a seguinte mensagem:

Figura 19 - Liberar Usuário com Supervisor e E-mail

Neste caso é possível realizar a liberação utilizando a senha supervisor através do botão ou digitando o código enviado para o e-mail cadastrado.

Tentativa de Login e Bloquear - Autenticação de Dois Fatores

Caso os parâmetros Tentativas de login e bloquear e Permitir Autenticação de dois fatores estiverem marcados, ao acessar o ERP será exibida a seguinte mensagem:

Figura 20 - Autenticação de Dois Fatores

Acesse o e-mail cadastrado (o mesmo do cadastro de usuários), copie o código recebido e insira-o no campo correspondente no sistema.

Figura 21 - Exemplo de E-mail de Autenticação

Após inserir o código, clique em .

Ao efetuar login no sistema, se a senha estiver expirada conforme as configurações de validade, o ERP exibirá a seguinte mensagem:

Figura 24 - Senha Expirada

Clique em .

Figura 25 - Trocar Senha

Defina a nova senha conforme as regras de complexidade configuradas na tela de Gestão de Acessos (Figura 01). Se necessário, marque a opção "Alterar a senha do supervisor para a mesma senha de acesso".

Após definir a senha, clique em .

O Sistema Big oferece a geração de relatórios com logs de acesso, permitindo monitorar e gerenciar o histórico de tentativas de login dos usuários, registrando sucessos e falhas.

Com filtros por tipo de evento, usuário e filial, o recurso facilita auditorias, reforçando a segurança, a conformidade e o controle operacional.

Para acessar e gerar o relatório, vá até o menu Meus Relatórios > Cadastros > Logs Acesso.

Figura 26 - Relatório de Logs

É possível filtrar os logs por:

• Tipo de acesso: Acesso malsucedido ou Acesso bem-sucedido;

• Usuário;

• Filial;

Após realizar os filtros, clique no botão .

O relatório exibirá as seguintes informações:

• Tipo: Indica se o acesso foi bem-sucedido ou malsucedido;

• Data e Hora: Registra o momento da tentativa de acesso;

• ID e Nome do Usuário: Identificação do usuário e seu nome associado;

• Filial ID e Filial: Filial vinculada ao acesso;

• IP: Endereço IP utilizado na tentativa de login;