Através da funcionalidade de Cadastro de Produtos, localizada em no menu Cadastro > Produtos, é é possível pesquisar pelos produtos cadastrados, cadastrar novos produtos e efetuar realizar manutenções nos existentes.
| Nota |
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A partir da versão 2.27 foram implementadas melhorias para permitir o acesso a cadastros adicionais a partir do cadastro de produtos sem forçar o abandono da interface ou interrupção da operação pelo usuário para que o cadastro complementar seja realizado. Os cadastros complementares se encontram nas opções: Princípio ativo, Fabricante do produto, Linha, Família, Categoria, Apresentação e Fornecedores. |
| Nota |
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A partir da versão 2.29 |
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Índice
| Índice |
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Cadastro
Para cadastrar um produto no sistema 
clique em 
e informe o código de barras e a descrição do produto.
Figura 01: Informações principais
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| title | Como configurar código de barras vinculado?foi implementada a opção Filial em conferência em pré-venda e venda nos Filtros avançados da tela principal, que permite usuário selecionar quais filiais deseja visualizar os produtos que estão configurados para conferir na pré-venda e venda. |
Permissões Âncora permissao permissao
| permissao | |
| permissao |
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O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o menu Configuração > Controle de Acesso no Retaguarda. Identifique o perfil de usuário que deseja configurar e
Figura 01 - Controle de Acesso |
Opções do Cadastro de Produtos
Informações Principais Âncora princ princ
| princ | |
| princ |
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Após habilitar a permissão de usuário, é possível criar ou editar um cadastro de produto através da tela de cadastro no menu Cadastro > Produto > Criar Novo. Nessa tela serão solicitadas as informações principais do produto.
Figura 02 - Cadastro de Produto São mostrados os campos para preenchimento:
O sistema permite cadastrar mais de um código de barras por produto e efetuar configurações adicionais. Após informar o código de barras no cadastro do produto,
Figura 02: Código de barras
Figura 03 - Código de Barras O código informado na tela principal , será previamente cadastrado, e para . Quando o campo Enviar NF-e estiver igual a SIMPara informar outros código de barras vinculados preencha as informações de Cód. barras, Caixa Fechada e Enviar PDV. O campo Caixa Fechada, é aplicado SIM, quando o código de barras for com 14 dígitos que é aplicado a caixa fechada, dessa forma conseguimos vincular ao produto os códigos de barras existentes para a caixa do produto e diferenciar o código que será utilizado no registro da entrada compra e na saída venda. O campo Enviar PDV quando aplicado SIM, esse código será enviado para o PDV, permitindo selecionar por este código para efetuar a venda. , preencha os campos:
Caso queria queria excluir um um código de barras, posicione o mouse na linha desejada e
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Classificação
Os campos a seguir são utilizados para melhor classificação do produto, informado se o mesmo é:
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Informações do Produto Âncora infprod infprod
| infprod | |
| infprod |
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A aba Informações do Produto possibilita ao usuário informar dados adicionais no cadastro.
Figura 05 - Informações do Produto No campo
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Em |
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| Aviso |
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Os produtos comercializados pela farmácia devem ser configurados como Mercadoria para Revenda. |
Quando selecionado o produto como Medicamento, configure o tipo de medicamento, classe terapêutica, princípio ativo e Registro MS.
Em tipo de medicamento identifique se o item é: Referência, Genérico, Similar ou Outros.
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Caso seja selecionado o produto como Medicamento é preciso realizar as configurações de:
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No campo Ao
Figura 06 - Cadastrar Princípio Ativo Os campos Tipo de atributo e Código virão preenchidos de acordo com o produto cadastrado e os seguintes campos deverão ser preenchidos de forma manual:
Após preencher as informações, As opções do princípio ativos |
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também podem ser cadastradas através da funcionalidade Atributos do Produto, localizada no menu |
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Os campos referente a unidade, embalagem e quantidade de compra são utilizados nas entradas de mercadorias.
O campo quantidade Compra - pode ser definido quantidade da fração de compra para que o estoque fique correto na entrada.
Figura 03: Produtos fracionados
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Cadastro > Atributos de Produtos. O campo No campo |
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. Informe o |
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Selecione o Ao
Figura 07 - Cadastrar Fabricante A tela conta com os campos para preenchimento:
Após preencher as informações, Através do campo
Figura 08 - Filtrar Por Filial - Conferência de itens na pré-venda ou venda Selecione as filiais que não exigirão a conferência do item durante a dispensação, ou seja, quando |
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a filial estiver: |
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Atributos
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Ainda na aba Informações do Produto, a seção |
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.
Figura 09 - Atributos A seção conta com as opções:
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É possível cadastrar uma nova linha através da opção Ao
Figura 10 - Cadastrar Linha A tela conta com os campos para preenchimento:
Após preencher as informações,
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- Família: permite classificar o mix de produtos por família. Tem por objetivo atualização de preços de toda família. Por exemplo: Esmalte XYZ Brilho, Fralda Infantil XYZ.
...
Ao
Figura 11 - Cadastrar Categoria A tela conta com os campos para preenchimento:
Após preencher as informações, Em Quando está sendo realizando o cadastro de um novo produto, após |
SNGPC Âncora sngpc sngpc
| sngpc | |
| sngpc |
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Caso o produto cadastrado seja classificado como Antimicrobiano ou Sujeito a controle especial, a seção
Figura 12 - SNGPC
Informe o Escolha o
No campo No campo A opção Produto inconsistente na ANVISA possibilita a identificação dos produtos que possuem alguma inconsistência. No entanto, quando essa configuração estiver marcada, o item não será enviado para os relatórios de movimentação do SNGPC e balanços da vigilância sanitária. No campo |
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O cadastro das informações acima é realizado no programa Atributos de Produtos, localizado no menu Cadastros.
| Dica |
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Para mais informações sobre os atributos, clique aqui. |
Preço
...
, essa informação é utilizada nos relatórios que são gerados para ANVISA. É possível cadastrar uma nova apresentação através da opção Ao
Figura 13 - Cadastrar Apresentação A tela conta com os campos para preenchimento:
Após preencher as informações, |
Preço Âncora preço preço
| preço | |
| preço |
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Na aba Preço é possível visualizar os preços praticados para o produto.
Figura 14 - Preço O checkbox Marque a opção de O campo
É possível cadastrar uma nova família de preços através da opção Ao
Figura 15 - Cadastrar Família A tela conta com os campos para preenchimento:
Após preencher as informações, Para simular e, ou aplicar um |
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novo preço de venda |
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o usuário conta com recurso |
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atuais e simular em tela novos valores. |
Figura 04 - Preços
O preço de custo é definido pela Entrada de mercadoria, o qual gera o um rastro e pode ser consultado na ação 
.
O campo Novo Preço de Custo, somente estará disponível para edição se não houver entradas de mercadoria.
Figura 05 - Preço de venda
Em Simular novo preço de venda informe os valores abaixo e clique em
.
- Novo preço de custo
- Novo índice Markup
- Novo preço de venda
Ao
Figura 16 - Formar Preço de Venda Informe os valores abaixo e
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...
O preço de custo é definido pela Entrada de mercadoria, o qual gera o um rastro e pode ser consultado na ação
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Após, retornar para tela principal é possível visualizar o histórico de preços de custo ao clicar em
.
Dados tributários do Produto
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Tributos Âncora tributos tributos
| tributos | |
| tributos |
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A aba Tributos permite ao usuário inserir os dados tributários durante o processo de cadastro de um novo produto |
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. O usuário deverá salvar o cadastro, desta forma, se a farmácia possuir integração com o Gestor Tributário |
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o sistema |
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fará a consulta automaticamente |
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.
Figura 17 - Tributos É possível consultar o gestor tributário Também é possível cadastrar manualmente preenchendo as informações na seção
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Na seção |
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a |
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e |
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o
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Figura 18 - ICMS/FCP
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Em seguida |
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informação, Na seção
Figura 19 - PIS/COFINS
Ao
Figura 20 - Percentual Aplicado ao PIS e COFINS
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Fornecedores Âncora
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forn
| forn |
...
forn
| forn |
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Quando o produto for classificado como Antimicrobiano ou Sujeito a controle especial, deverão ser cadastradas algumas informações adicionais que serão utilizadas nas movimentações e também nos relatórios que são enviados a ANVISA e VISA.
Figura 06 - Produtos SNGPC
Informe o código e descrição do DCB, selecionar o tipo de receituário exigido na comercialização do item podendo ser:
- Receita de controle especial em 2 vias (Branca)
- Notificação de Receita B (Notificação Azul)
- Notificação de Receita Especial (Branca)
- Notificação de Receita A (Notificação Amarela)
- Receita Antimicrobiano em 2 vias
Em unidade de medida medicamento deve informar qual é a forma da dispensação do produto perante a ANVISA: caixa ou frascos. E informe qual a lista o mesmo pertence.
O parâmetro Produto inconsistente na ANVISA possibilita a identificação dos produtos que possuem alguma inconsistência, no entanto quando essa configuração estiver marcada o item não será enviado para os relatórios de movimentação do SNGPC e balanços da vigilância sanitária.
...
| Expandir |
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Na aba Fornecedores é possível configurar o código do produto aplicado pelo fornecedor na nota de compra, para facilitar a importação quando no XML fornecedor não possui código de barra.
Figura 21 - Fornecedores Caso na Entrada de mercadoria não esteja configurado o código de barra, o sistema consegue ver o código interno para qual cadastro de produto está configurado para importar. Também pode ser definido uma fração específica para o fornecedor caso o fornecedor trabalhe com fração diferente do praticado no mercado. Na seção
Em seguida |
Estoque Âncora estoque estoque
| estoque | |
| estoque |
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Através da aba Estoque é possível visualizar a quantidade de produtos em estoque por filial. Para produtos controlados apresentará as informações por lote também.
Figura 22 - Estoque Na seção
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Descontos Âncora descontos descontos
| descontos | |
| descontos |
| Expandir |
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Através da aba Descontos é possível visualizar as Listas de Descontos no qual o produto selecionado está vinculado.
Figura 23 - Descontos Na seção
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Uso Contínuo Âncora uso uso
| uso | |
| uso |
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Na aba Uso Contínuo possibilita ao usuário a configurar quais são as filiais que solicitarão informações de uso contínuo na dispensação do produto selecionado.
Figura 24 - Uso Contínuo Na seção E ao |
Manutenção
Consulta de Produtos Âncora consulta consulta
| consulta | |
| consulta |
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Através do campo de pesquisa localizado na tela inicial |
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do Cadastro de Produto é possível pesquisar |
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por código interno, código de barras (EAN) |
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ou descrição |
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do produto. |
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Figura |
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25 - |
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Produtos Pela descrição é possível combinar a pesquisa, basta informar as palavras e |
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Ao |
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, tipo de receituário (SNGPC) e Filial em conferência em pré-venda e venda. |
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Para cadastrar um novo produto |
Manutenção de Produtos Âncora manu manu
| manu | |
| manu |
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Selecione o produto desejado |
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Figura 26 - Manutenção Se |
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o cadastro do produto estiver incompleto, ou seja, sem o preenchimento de informações obrigatórias, ao abrir o cadastro, o mesmo será identificado |
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Figura 08 - Cadastro incompleto
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com um aviso de Cadastro Incompleto e os campos incompletos serão mostrados em vermelho.
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Informações adicionais
Na tela de pesquisa por produto após selecionar o item desejado e clicar em
, possibilita acesso rápido a relatórios do produto por filial:
Figura 07 - Relatórios
- Extratos: após informar os filtros de filial e data final é direcionado para o relatório Extrato do Produto, localizado no menu Relatórios.
Na tela de Cadastro de Produto há os atalhos para:
- Dicionário de fornecedor: através do botão
é possível configurar o código do produto aplicado pelo fornecedor na nota de compra, para facilitar a importação quando no XML fornecedor não possui código de barra. Assim na Entrada de mercadoria não existindo código de barra, o sistema consegue ver o código interno e para qual cadastro de produto está configurado para importar. Também pode ser definido uma fração específica para o fornecedor, caso o fornecedor trabalhe com fração diferente do praticado no mercado. - Estoque: através dessa tela é possível visualizar a quantidade de produtos em estoque por filial, para produtos controlados apresentará as informações por lote também.
- Descontos: apresentará as listas de descontos no qual o produto está vinculado.
- Farmácia Popular: permite efetuar o vínculo do item com a Farmácia Popular informado a descrição e a quantidade de apresentação do item.
- Observações: possibilita ao usuário informar mensagens no produto.
Configurações
O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade.
Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Controle de Acesso (Configurações) no Retaguarda selecione o perfil de usuário que deseja configurar:
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