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Acesso Rápido
Esta opção permite realizar a configuração da conexão entre o Linx Softpharma e o Plugpharma. É importante que o usuário entre em contato com a rede Associativa/franquia para obter corretamente as informações de configuração. Os dados serão gravados somente quando todos os campos estiverem devidamente preenchidos. Código associado, código associação, CNPJ associação e código Plugpharma deverão ser fornecidos pelo Plugpharma. Os campos estarão habilitados quando o usuário acessar o sistema com usuário Linx Softpharma e senha do dia, ou seja, pela central de serviços Plugpharma.
Os campos Webservice, produção e homologação estarão abertos para digitação quando estiverem em branco e serão bloqueados quando obterem alguma informação.
Ao selecionar a opção configuração geral pode ser observado à direita a informação 'CNPJ padrão para laboratórios’', contendo as colunas de grupo principal e CNPJ. Ao selecionar um grupo e pressionar Enter, é possível cadastrar um CNPJ. No processo de exportação o sistema interpretará se existe um CNPJ informado no novo campo CNPJ padrão laboratórios o qual deverá ser utilizado na carga inicial. Caso não haja, será mantido o comportamento atual do sistema. Aviso | | |||||||||||||||
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Exportação de Informações
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| title | Como são realizadas as transmissões para o Plugpharma? |
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Acesso Rápido
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| title | Atalhos de acesso rápido |
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Acesso Rápido
Localização: Importação/Exportação > Plugpharma > (campo selecione uma opção)
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Menu Fiscal - Acesso ao Menu Fiscal do sistema
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É responsável por gerar o arquivo a ser transmitido. O envio de informações não será permitido caso as configurações (de envio) não estiverem devidamente preenchidas. Os tipos de envio são divididos em dois, a carga inicial e a movimentação diária:
A carga inicial de cadastros: consiste na transmissão de vários registros da farmácia/filiais para o Plugpharma, tais como: produtos, laboratórios, fornecedores, e entre outros. É indispensável o envio da carga inicial pois sem ele não haverá o envio das movimentações diárias.
Um arquivo é gerado, codificando as informações referentes aos registros dos fabricantes, produtos e lotes dos produtos. Estes dados são referente a todos os produtos ativos no Linx Softpharma na data de inicialização. É muito importante frisar que na data que é gerada a carga inicial não será permitido o envio de informações.
O processamento do arquivo é igual à opção movimentação diária. Somente após processar com sucesso o arquivo de carga inicial é que será possível enviar informações. O campo data da movimentação estará como somente leitura, não sendo permitido alterar este campo
Outro ponto importante a mencionar que se a carga inicial for realizada, por exemplo, no dia 04/12/2018 a próxima movimentação a ser enviada será com a data de 06/12/2018, exportando as informações da movimentação do dia 05/12/2018, ou seja, a movimentação sempre é realizada de do dia anterior para o dia seguinte.
Recomendamos que a carga Inicial sempre deve ser realizada com a farmácia fechada, para fins de evitar divergências nas informações enviadas a associação.
Quando selecionada a opção carga inicial de cadastros somente para os produtos que estiverem com laboratórios sem CNPJ, o sistema assumirá o CNPJ cadastrado no campo CNPJ padrão para laboratório da opção configuração geral do programa (Integração Plugpharma).
A opção movimentação diária permite que sejam enviadas as movimentações com base em uma determinada data. Se for identificada qualquer inconsistência nos registros de fornecedores ou laboratórios, o arquivo não será enviado e na sequência será apresentado um relatório discriminando as inconsistências, para que as mesmas sejam resolvidas.
Ao enviar o arquivo para o Plugpharma, é gerado um protocolo informando o recebimento do arquivo. O mesmo será armazenado em banco de dados junto com a data do movimento, data e hora de envio e status de recebimento/envio gerado pelo Plugpharma.
O arquivo enviado apresentará as seguintes informações:
Informação header referente às configurações da farmácia no Plugpharma;
Informados os fornecedores atrelados a alguma compra para fins de cadastro no Plugpharma. Caso exista alguma inconsistência neste registro, o arquivo não será enviado até que haja a solução deste;
Os fabricantes (laboratórios) todos os laboratórios atrelados aos produtos enviados no arquivo. Como citado para os fornecedores, os fabricantes também devem conter todos os dados corretos para que somente assim o arquivo possa ser enviado;
Os produtos que tiveram movimentação na data selecionada serão exportados neste registro, sendo que seus lotes também serão enviados;
É importante salientar para fins de evitar divergências, atentar-se na conferência dos códigos de barras para que os mesmos estejam corretos e nos padrões: EAN 8, EAN 12, EAN 13 ou EAN 14.
Os registros de movimentações de vendas serão listadas neste registro, seja a venda M1, D1, ECF ou NF-e;
Todas as movimentações de compras (assim como seus itens) serão listadas;
Serão listados todos os valores relativos ao DRE (vendas, CMV, custos fixos, valores de investimentos, de receitas não operacionais, de despesas operacionais, e títulos pagos com data de emissão igual à data selecionada);
O trailer indicador de quantidades de registros.
A data de informação este campo sempre estará somente como leitura, e sua alteração não é permitida. A data que será exibida será a data da última transmissão realizada com sucesso.
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| title | Observações |
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Para o melhor gerenciamento de compras realizadas pelos associados no layout do arquivo de exportação além das informações acima informadas também conterá o número da nota de compra.
Quando forem enviadas as informações será apresentada uma tela com mensagens informativas indicando os progressos das ações que estão sendo realizada entre o Linx Softpharma e o Plugpharma, e em caso de inconsistência haverá 5 (cinco) tentativas de envio/recebimento de informação, após isso será possível efetuar os ajustes conforme a necessidade e enviar as informações.
Ao realizar a importação dos preços de fábrica e vendas quando o valor for menor que R$ 0,01, este valor será ignorado pelo Linx Softpharma.
Na importação da Comissão Padrão o Linx Softpharma verificará:
Um valor nulo, não haverá importação das informações referentes ao percentual de comissão.
Se o valor for nulo e diferente de 0 (zero), importará o valor 0 (zero) para o campo % de comissão padrão;
E se o valor for diferente de zero e nulo, assumirá o valor da lista Plugpharma no campo comissão padrão do Linx Softpharma.
Monitoramento de informações
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Acesso Rápido
Ao selecionar a opção configuração geral pode ser observado à direita a informação 'CNPJ padrão para laboratórios’', contendo as colunas de grupo principal e CNPJ. Ao selecionar um grupo e pressionar Enter, é possível cadastrar um CNPJ. No processo de exportação o sistema interpretará se existe um CNPJ informado no novo campo CNPJ padrão laboratórios o qual deverá ser utilizado na carga inicial. Caso não haja, será mantido o comportamento atual do sistema.
Para inserir o nome do novo grupo principal deverá selecionar o grupo desejado e pressionar Enter ou duplo clique, então abrirá uma nova tela para inserir a descrição desejada. Nos campos referentes a seleção de grupo principal, dos programas Lucratividade (Relatórios > Faturamento) e Demonstrativo de Faturamento (Relatórios > Faturamento)apresentarão a descrição auxiliar inserida pelo usuário, mas se porventura esse campo estiver em branco listará o grupo principal padrão do Linx Softpharma. |
Exportação de Informações
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Acesso Rápido
É responsável por gerar o arquivo a ser transmitido. O envio de informações não será permitido caso as configurações (de envio) não estiverem devidamente preenchidas. Os tipos de envio são divididos em dois, a carga inicial e a movimentação diária:
O arquivo enviado apresentará as seguintes informações:
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Monitoramento de informações
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Acesso Rápido
Esta opção apresenta as movimentações realizadas pelo usuário, processadas ou não, e com ou sem inconsistências. É utilizado somente o filtro por data de emissão para visualizar as movimentações realizadas. A data final do intervalo de data de movimento estará previamente preenchida com a última data de envio processado com sucesso, e a data inicial será preenchida com a data de dez dias anteriores à data do último envio. Assim, ao abrir a tela de monitoramento, automaticamente serão exibidas algumas movimentações. A maneira de representar a situação será através de um ícone de bolinha colorida, segue abaixo a representatividade de cada uma das corres.
Os atalhos F5-Relatório Divergência, lista as inconsistências apontadas pelo Linx Softpharma e pelo Plugpharma. O F6-Reenviar, permite enviar novamente uma transmissão, quando esta estiver na situação arquivo não transmitido ou processado com erro. | |||||||||||||||||
Envio de XML
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ACESSO RÁPIDO
Esta opção apresenta as movimentações realizadas pelo usuário, processadas ou não, e com ou sem inconsistências. É utilizado somente o filtro por data de emissão para visualizar as movimentações realizadas. A data final do intervalo de data de movimento estará previamente preenchida com a última data de envio processado com sucesso, e a data inicial será preenchida com a data de dez dias anteriores à data do último envio. Assim, ao abrir a tela de monitoramento, automaticamente serão exibidas algumas movimentaçõesos envios dos XMLs de compras realizados diariamente para o Plugpharma. Para cada nota de compras importada e faturada no sistema pelo XML (IMP400), o sistema irá enviar no dia posterior ao plugpharma. É possível filtrar os envios por Intervalo de Movimentações e Status de Envio. A maneira de representar a situação será através de um ícone de bolinha colorida, segue abaixo a representatividade de cada uma das corres.
Os atalhos F5-Relatório Divergência, lista as inconsistências apontadas pelo Linx Softpharma e pelo Plugpharma. O
Os atalhos F6-Reenviar , permite enviar novamente uma transmissão, quando esta estiver na situação arquivo não transmitido ou processado com erropermite forçar o reenvio de arquivos sinalizados com Erro (não enviado); F7-Atualizar Status verifica o status do arquivo com status Pendente de processamento ou Em Processamento; F8-Detalhar permite selecionar o lote gerado e exporta um relatório em .csv com as notas enviadas. | ||||||||||||||||||||
Tabloide
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Acesso Rápido
ConsultarAo clicar sobre este botão, o sistema verificará se há listas disponíveis para importação no WebService e, quando existir, será realizada a importação de informações de referidas listas. O usuário poderá selecionar as listas que estiveram vigentes informando o período no filtro de datas, e também poderá selecionar de acordo com a situação. Caso as listas retornadas já existam no Linx Softpharma e estejam com situação diferente no Plugpharma, essas listas serão automaticamente canceladas. Então, quando uma lista estiver sinalizada como '‘cancelada’' no Plugpharma e existir no Linx Softpharma, independentemente se ela estiver, ou não, liberada no Linx Softpharma, esta será alterada para a situação '‘cancelada’'. Quando isto ocorrer, será exibida uma mensagem sugerindo que o usuário emita um relatório das listas alteradas. Liberar TabloideAo importar um tabloide o mesmo já é liberado automaticamente, e esta liberação obedece algumas regras, sendo elas:
Todas essas inconsistências serão mencionadas em relatório. Para visualizar os itens disponíveis na lista tabloide, deverá ser emitido um relatório da lista via programa “Lista promoção/tabloide” (atalho F6 – Lista Promoção/Tabloide). Basicamente, ao liberar uma lista:
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