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Acesso Rápido

Esta opção permite realizar a configuração da conexão entre o Linx Softpharma e o Plugpharma. É importante que o usuário entre em contato com a rede Associativa/franquia para obter corretamente as informações de configuração. Os dados serão gravados somente quando todos os campos estiverem devidamente preenchidos. Código associado, código associação, CNPJ associação e código Plugpharma deverão ser fornecidos pelo Plugpharma.

Os campos estarão habilitados quando o usuário acessar o sistema com usuário Linx Softpharma e senha do dia, ou seja, pela central de serviços Plugpharma.

• Em homologação/Produção somente uma das opções poderá ser marcada.

  • Homologação: inicialmente deverá marcar essa opção para que sejam realizados testes conforme orientação da central de serviços Plugpharma.

  • Produção: após realizar os testes com sucesso em ambiente de homologação, deve-se substituir para produção para assim começar a realizar as transferências de informações conforme será explicado durante esse documento.

• Quando marcado importar Venda (PMC), atualizará o preço de venda dos itens no programa Cadastro de Produtos (cadastros), conforme o PMC (Preço Máximo Consumidor) da lista de preços Plugpharma. Sendo assim:

  • Qualquer usuário poderá marcá-lo/desmarcá-lo;

  • Marcando-o será atualizado o preço de venda dos produtos que retornarem da lista de preços Plugpharma com o PMC superior a 0,01 (um centavo);

  • Se deixá-lo desmarcado, o sistema não alterará o campo preço de venda no Linx Softpharma.

Os campos Webservice, produção e homologação estarão abertos para digitação quando estiverem em branco e serão bloqueados quando obterem alguma informação.

• O parâmetro Informar/Enviar receita sem venda vinculada permite informar dados da receita sem a necessidade de uma venda, para posterior envio ao PlugPharma.

  • Ao marcá-lo o sistema disponibilizará nas telas de venda um novo ícone para atalho da tela Prescrição Médica para Instituto de Pesquisa/ Plugpharma a qual pode ser acessada também pelo atalho Ctrl+O, opção Prescrição I.P. / Plugpharma.
  • Quando marcado será enviado ao Plugpharma o arquivo na versão de layout 2.5 contendo os dados das prescrições captadas nessa tela.
  • Obs.: Quando o parâmetro estiver marcado e desabilitado para edição significa que a filial está parametrizada pela Franquia para o envio obrigatório das informações e isso está definido nas configurações do Tiamat.

• Em CNPJ padrão para laboratórios é possível configurar um CNPJ diferenciado por grupo principal para ser utilizado somente na exportação de carga inicial de produtos que não possuem informação de CNPJ do laboratório.

Ao selecionar a opção configuração geral pode ser observado à direita a informação 'CNPJ padrão para laboratórios’', contendo as colunas de grupo principal e CNPJ. Ao selecionar um grupo e pressionar Enter, é possível cadastrar um CNPJ.

No processo de exportação o sistema interpretará se existe um CNPJ informado no novo campo CNPJ padrão laboratórios o qual deverá ser utilizado na carga inicial. Caso não haja, será mantido o comportamento atual do sistema.

• Os grupos principais estarão para as filiais gerenciadas pelo Plugpharma, permitindo inserir uma descrição auxiliar para os grupos principais.

Para inserir o nome do novo grupo principal deverá selecionar o grupo desejado e pressionar Enter ou duplo clique, então abrirá uma nova tela para inserir a descrição desejada.  Nos campos referentes a seleção de grupo principal, dos programas Lucratividade (Relatórios > Faturamento) e Demonstrativo de Faturamento (Relatórios > Faturamento)apresentarão a descrição auxiliar inserida pelo usuário, mas se porventura esse campo estiver em branco listará o grupo principal padrão do Linx Softpharma. 

Acesso Rápido

É responsável por gerar o arquivo a ser transmitido. O envio de informações não será permitido caso as configurações (de envio) não estiverem devidamente preenchidas. Os tipos de envio são divididos em dois, a carga inicial e a movimentação diária:

• A carga inicial de cadastros: consiste na transmissão de vários registros da farmácia/filiais para o Plugpharma, tais como: produtos, laboratórios, fornecedores, e entre outros. É indispensável o envio da carga inicial pois sem ele não haverá o envio das movimentações diárias.

  • Um arquivo é gerado, codificando as informações referentes aos registros dos fabricantes, produtos e lotes dos produtos. Estes dados são referente a todos os produtos ativos no Linx Softpharma na data de inicialização. É muito importante frisar que na data que é gerada a carga inicial não será permitido o envio de informações.

  • O processamento do arquivo é igual à opção movimentação diária. Somente após processar com sucesso o arquivo de carga inicial é que será possível enviar informações. O campo data da movimentação estará como somente leitura, não sendo permitido alterar este campo

  • Outro ponto importante a mencionar que se a carga inicial for realizada, por exemplo, no dia 04/12/2018 a próxima movimentação a ser enviada será com a data de 06/12/2018, exportando as informações da movimentação do dia 05/12/2018, ou seja, a movimentação sempre é realizada de do dia anterior para o dia seguinte.

  • Recomendamos que a carga Inicial sempre deve ser realizada com a farmácia fechada, para fins de evitar divergências nas informações enviadas a associação.

  • Quando selecionada a opção carga inicial de cadastros somente para os produtos que estiverem com laboratórios sem CNPJ, o sistema assumirá o CNPJ cadastrado no campo CNPJ padrão para laboratório da opção configuração geral do programa (Integração Plugpharma).

• A opção movimentação diária permite que sejam enviadas as movimentações com base em uma determinada data. Se for identificada qualquer inconsistência nos registros de fornecedores ou laboratórios, o arquivo não será enviado e na sequência será apresentado um relatório discriminando as inconsistências, para que as mesmas sejam resolvidas.

  • Ao enviar o arquivo para o Plugpharma, é gerado um protocolo informando o recebimento do arquivo. O mesmo será armazenado em banco de dados junto com a data do movimento, data e hora de envio e status de recebimento/envio gerado pelo Plugpharma.

  • Para os dias que não houver movimentações o sistema enviará o arquivo Sem Movimento (ping),

O arquivo enviado apresentará as seguintes informações:

• Informação Informação header referente às configurações da farmácia no Plugpharma;

• Informados Informados os fornecedores atrelados a alguma compra para fins de cadastro no Plugpharma. Caso exista alguma inconsistência neste registro, o arquivo não será enviado até que haja a solução deste;

• Os fabricantes (laboratórios) todos os laboratórios atrelados aos produtos enviados no arquivo. Como citado para os fornecedores, os fabricantes também devem conter todos os dados corretos para que somente assim o arquivo possa ser enviado;

• Os produtos que tiveram movimentação na data selecionada serão exportados neste registro, sendo que seus lotes também serão enviados;

  • É importante salientar para fins de evitar divergências, atentar-se na conferência dos códigos de barras para que os mesmos estejam corretos e  nos padrões: EAN 8, EAN 12, EAN 13 ou EAN 14.

• Os registros de movimentações de vendas serão listadas neste registro, seja a venda M1, D1, ECF ou NF-e;

• Todas as movimentações de compras (assim como seus itens) serão listadas;

• Serão listados todos os valores relativos ao DRE (vendas, CMV, custos fixos, valores de investimentos, de receitas não operacionais, de despesas operacionais, e títulos pagos com data de emissão igual à data selecionada);

• O trailer indicador de quantidades de registros.

• A data de informação este campo sempre estará somente como leitura, e sua alteração não é permitida. A data que será exibida será a data da última transmissão realizada com sucesso.