O Bloco X é um dos registros obrigatórios do ER-PAF-ECF para o Estado de Santa Catarina (SC), que compila informações referentes aos estoques e faturamentos das empresas, facilitando o acompanhamento das empresas por parte dos órgãos fiscais como a SEFAZ de SC.Âncora topoblx topoblx
Entre as informações enviadas à SEFAZ são:
- Estoque mensal.
- Redução Z.
Para que a geração e transmissão do arquivo Bloco X ocorra, a loja deve possuir:
- Situação cadastral na SEFAZ, ou seja, clientes precisam de autorização de uso da ECF encaminhadas ao departamento de homologação.
- Certificado Digital A1.
- Conexão com a internet.
| Aviso |
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O não envio das informações é passível de multa conforme a Lei 10.297/86 art 78. |
Configurações
As configurações necessárias para envio dos arquivos a SEFAZ estão localizadas no programa Configuração Fisco (Parâmetros > Configuração > Conf SEFAZ), essas informações são pré-configuradas na atualização do Linx Farma Softpharma, e essas informações estão somente como leitura.
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Acesse o programa Configuração Fisco, e na aba Fisco serão localizadas as configurações por filial, conforme apresentamos na tela abaixo.
Figura 01 - Configurações por filial
E na aba Endereço WebService são configurados por Estado (UF), os endereços para envio via webservice dos arquivos de Estoque e Redução Z:
Figura 02 - Configuração de webservice |
Geração e transmissão de arquivos
Tanto a geração quanto a transmissão, serão realizadas automaticamente conforme segue:
- Dados do estoque mensal, o arquivo gerado será enviado o início de cada mês.
- Informações referente à redução Z, gerado e enviado diariamente.
Através dos Gerenciadores de Arq. Redução Z e Arq. Estoque o usuário pode acompanhar as transmissões, bem como enviar manualmente à SEFAZ quando necessário.
Gerenciador do Arq Redução Z
O programa Gerenciador Arquivo Redução Z (Importação/Exportação > Fiscal) permite acompanhar e enviar manualmente as transmissões dos arquivos de Redução Z à Sefaz.
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Nesta tela estão localizados os filtros abaixo:
Figura 03 - Gerenciador de Arquivos Redução Z Então, A função Novo Registro possibilita ao usuário gerar uma pendência com base em uma Redução Z que não possui registro, basta Quando houver transmissões pendentes e seja necessário gerar arquivos .xml para posterior transmissão, Se um transmissão possuir o status aguardando, Para cancelar uma transmissão, cujo status esteja como transmitido basta Ao A função Além disso também será possível listar os arquivos enviados a Sefaz através do botão |
Gerenciador do Arq Estoque
O programa Gerenciador Arquivo de Estoque (Importação/Exportação > Fiscal) permite acompanhar e enviar manualmente as transmissões dos arquivos de Redução Z à Sefaz.
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Nesta tela estão localizados os filtros abaixo:
Figura 04 - Gerenciador de Arquivos Estoque Então A função Novo Registro possibilita ao usuário gerar uma pendência com base em um inventário que não possua registro, basta Quando houver transmissões pendentes e seja necessário gerar arquivos .xml para posterior transmissão, Se um transmissão possuir o status aguardando, Para cancelar uma transmissão, cujo status esteja como transmitido basta Ao Além disso também será possível listar os arquivos enviados a Sefaz através do botão Nos dois gerenciadores foi inclusa tela de orientação com base nas mensagens de erro retornadas da Sefaz que são possíveis de mapeamento devido ao código.
Figura 05 - Orientação a correção de arquivos Os arquivos de comunicação com a SEFAZ serão salvos no diretório de instalação do Softpharma \Exportação\Menu Fiscal conforme imagem abaixo.
Figura 06 - Armazenamento dos arquivos |
Alertas de pendências
Quando existir pendência de Redução Z, são exibidas mensagens de alerta ao usuário, no entanto há necessidade de observar as mensagens, pois o não envio pode ocasionar o bloqueio do sistema:
- Mensagem exibida até a 9ª pendência: Há ‘n’ arquivos com informações da Redução Z do PAF-ECF pendentes de transmissão ao Fisco. O contribuinte pode transmitir os arquivos pelo Menu Fiscal, por meio do comando “Transmitir arquivos com informações da Redução Z do PAF-ECF". conforme ilustrado figura 07.
- Da 10ª a até a 17ª transmissão pendente a mensagem será: Há ‘n’ arquivos com informações da Redução Z do PAF-ECF pendentes de transmissão ao Fisco. Verifique com o fornecedor do programa solução da pendência.
- A partir da 18ª transmissão pendente, será apresentada a mensagem: A partir da 20ª transmissão pendente, o seu programa será bloqueado e somente será liberado após todas as transmissões serem realizadas. Verifique urgentemente com o fornecedor do programa a solução da pendência.
Figura 07 - Alerta de pendências
Quando existir pendência de Estoque, serão exibidas mensagens:
- Mensagem exibida até a 2ª pendência: Há ‘n’ arquivos com informações do Estoque Mensal do estabelecimento pendentes de transmissão ao Fisco. O contribuinte pode transmitir os arquivos pelo Menu Fiscal por meio do comando “Transmitir arquivos com informações do estoque mensal do PAF-ECF”, conforme ilustrado na figura 08.
- Da 2ª até a 3ª transmissão pendente a mensagem será: Há ‘n’ arquivos com informações do Estoque Mensal do estabelecimento pendentes de transmissão ao Fisco. Verifique com o fornecedor do programa a solução da pendência.
- A partir da 4ª transmissão pendente, será apresentada a mensagem: A partir da 5ª transmissão pendente, o seu programa será bloqueado e somente será liberado após todas as transmissões serem realizadas. Verifique urgentemente com o fornecedor do programa a solução da pendência.
Figura 08 - Alerta de pendências
Além dessas mensagens, também serão exibidas na tela inicial do Linx Farma Softpharma alertas que há pendências a serem tratadas.
Figura 09 - Alerta de pendências