Em selecione uma opção, o usuário deverá identificar se irá exportar dados, ele irá exportar os produtos para o Palm Top, para que seja efetuada a contagem do estoque ou Importar dados, serão importados os produtos contados do Palm Top, permitindo atualização do estoque. Exportar DadosSelecione o equipamento utilizado para efetuar a contagem, a opção "Layout específico" deve ser utilizada para exportar informações para algum equipamento que não esteja listado. Nesta opção o Palm deve adequar-se ao layout desenvolvido pela Softpharma. No campo exportar com base, ao selecionar a opção balanço selecionado e clicar em processar, o sistema permitirá que salve o arquivo em formato texto na pasta Exportação (C:\Arquivos de Programas\softpharma\exportação). O filtro específico, permitirá ao usuário que realize os seguintes filtros: Separador, Produto, Tipo de Produto, Laboratório, Substância, Seção, Nulas, Posição de Estoque, em Movimentações é possível definir a exportação de itens baseando-se em: Todas entradas e saídas, Vendas Canceladas e Itens Devolvidos, Produtos Divergentes de Balanços Anteriores.
Aviso |
---|
|
Vendas Canceladas e Itens Devolvidos: Ao selecioná-la, o sistema buscará os itens que voltaram ao estoque por meio de cancelamentos e estornos, sempre de acordo com os filtros realizados acima. Com esta opção, no campo Intervalo de Movimentação deverá informar a data em que houve os cancelamentos e retornos de venda. No caso de retorno, o sistema considerará a data informada como a data de emissão da nota de retorno. Ou seja, se desejar ajustar o estoque de itens devolvidos, cujas notas de retorno foram emitidas dias 01/04 e 02/04, deverá informar o período 01/04/2xxx à 02/04/2xxx. Itens, cuja nota de devolução foi cancelada, também farão parte desta contagem. Produtos Divergentes de Balanços Anteriores: Utilizado para definir se serão exportados para o coletor, produtos que tiveram divergências em balanços anteriores, podendo definir por Data ou por Data e Balanço. |
O usuário também tem a opção de selecionar todos produtos ativos ou produtos com divergência após confronto, que deve ser utilizada após o balanço ser confrontado, ao selecioná-la, o sistema realizará a exportação de todos os produtos que tiveram divergência, entre a quantidade contada e a quantidade em estoque no sistema, para que seja realizada a recontagem destes itens e contagem coletor não processada, que ao selecioná-la e clicar em Processar, o sistema permitirá que salve o arquivo em formato texto na pasta Exportação (C:\Arquivos de Programas\softpharma\exportação), em seguida, habilitará o campo divergência, se: todos, produtos contados no balanço e sem lotes, produtos não cadastrados, produtos não pertencentes ao balanço, produtos inativos, produto ativo em pré-venda/orçamento. Ao pressionar em Processar, o sistema solicitará o diretório onde deseja gravar o arquivo que deve ser importado para o Palm Top.
Importar dadosSelecione o equipamento utilizado para efetuar a contagem, a opção "Layout específico" deve ser utilizada para exportar informações para algum equipamento que não esteja listado. Nesta opção o Palm deve adequar-se ao layout desenvolvido pela Softpharma. No menu para itens já contados neste balanço, defina como deseja que o sistema proceda com os itens já contados, se: somar quantidades ou substituir quantidades, que em vez de somar, substituirá a quantidade do item recontado, isso valerá para as quantidades dos lotes também. Ressaltando, que selecionando esta opção será substituído apenas a quantidade do item recontado, os demais não serão alterados. Em seguida, o usuário deverá selecionar um arquivo de retorno a importar, onde na tabela abaixo aparecerá os arquivos a serem importados. Para realizar a importação, basta selecionar o arquivo e pressionar o botão "Processar".
Aviso |
---|
|
O sistema traz como padrão o arquivo de importação do coletor de dados com base em um nome fixo, por exemplo para o Palm One – SPT 15xx será "coletaSP2.txt", porém permite o usuário selecionar outro arquivo diferente. Separador: Alguns Palm's Top utilizam separador de campos. Quando necessário o usuário deve configurar o separador utilizado para cada equipamento. O SoftPharma já traz como padrão o separador utilizado em cada opção. Ao importar os itens, será possível informar se deseja somar ou substituir a quantidade já contada.
|
|