Exportação_Importação Coletores de Dados - EST235b

Em selecione uma opção, o usuário deverá identificar se irá exportar dados, ele irá exportar os produtos para o Palm Top, para que seja efetuada a contagem do estoque ou Importar dados, serão importados os produtos contados do Palm Top, permitindo atualização do estoque.

Exportar Dados

Selecione o equipamento utilizado para efetuar a contagem, a opção "Layout específico" deve ser utilizada para exportar informações para algum equipamento que não esteja listado. Nesta opção o Palm deve adequar-se ao layout desenvolvido pela Softpharma. 

No campo exportar com base, ao selecionar a opção balanço selecionado e clicar em processar, o sistema permitirá que salve o arquivo em formato texto na pasta Exportação (C:\Arquivos de Programas\softpharma\exportação). O filtro específico, permitirá ao usuário que realize os seguintes filtros: Separador, Produto, Tipo de Produto, Laboratório, Substância, Seção, Nulas, Posição de Estoque, em Movimentações é possível definir a exportação de itens baseando-se em: Todas entradas e saídas, Vendas Canceladas e Itens Devolvidos, Produtos Divergentes de Balanços Anteriores.

O usuário também tem a opção de selecionar todos produtos ativos ou produtos com divergência após confronto, que deve ser utilizada após o balanço ser confrontado, ao selecioná-la, o sistema realizará a exportação de todos os produtos que tiveram divergência, entre a quantidade contada e a quantidade em estoque no sistema, para que seja realizada a recontagem destes itens e contagem coletor não processada, que ao selecioná-la e clicar em Processar, o sistema permitirá que salve o arquivo em formato texto na pasta Exportação (C:\Arquivos de Programas\softpharma\exportação), em seguida, habilitará o campo divergência, se: todos, produtos contados no balanço e sem lotes, produtos não cadastrados, produtos não pertencentes ao balanço, produtos inativos, produto ativo em pré-venda/orçamento.

Ao pressionar em Processar, o sistema solicitará o diretório onde deseja gravar o arquivo que deve ser importado para o Palm Top.

Importar dados

Selecione o equipamento utilizado para efetuar a contagem, a opção "Layout específico" deve ser utilizada para exportar informações para algum equipamento que não esteja listado. Nesta opção o Palm deve adequar-se ao layout desenvolvido pela Softpharma. 

No menu para itens já contados neste balanço, defina como deseja que o sistema proceda com os itens já contados, se: somar quantidades ou substituir quantidades, que em vez de somar, substituirá a quantidade do item recontado, isso valerá para as quantidades dos lotes também. Ressaltando, que selecionando esta opção será substituído apenas a quantidade do item recontado, os demais não serão alterados. Em seguida, o usuário deverá selecionar um arquivo de retorno a importar, onde na tabela abaixo aparecerá os arquivos a serem importados. Para realizar a importação, basta selecionar o arquivo e pressionar o botão "Processar".

• Na contagem de produtos via coletor de dados, não são importadas contagens de produtos com quantidade igual a 0 (zero). Para um produto ser considerado como CONTADO, a quantidade informada para o mesmo deve ser diferente de 0 (zero).
• Produtos sob controle especial de lotes e vencimentos não são exportados para coletor, exceto para o modelo Metrologic - Scan Palm 2. Isso se deve ao fato de que o coletor não possui um software que suporte tal exportação e captação dos lotes e vencimentos.
• Os itens com controle de lote/vencimento, que forem importados do coletor sem nenhuma informação de lote/vencimento e com quantidade igual a do estoque no sistema, apresentará a opção de manter tais informações. Caberá ao usuário analisar se as informações estão corretas ou se é necessário informá-las no balanço.
• Quando forem contados itens pelo coletor de dados não pertencentes à lista atual, mas que estejam cadastrados no sistema, os mesmos são gravados em uma nova lista para futura atualização do estoque. Estes itens são inseridos em uma nova lista chamada Produtos com Divergência.
• Por meio da tecla de função "F8 – Produtos com divergência" o usuário poderá visualizar e imprimir a listagem dos itens divergentes com relação ao balanço aberto na tela. Ao clicar em Processar nesta nova tela com algum item selecionado, este item será adicionado ao balanço aberto e será removido da tela de divergência. Observação: Os itens cuja divergência for causada pela falta de informação de lote, ao pressionar Enter ou dar um duplo clique sobre ele, será apresentado as informações de lote/vencimento presentes em seu cadastro, como ocorre na contagem manual.
• Os coletores de dados Motorola-Symbol necessitam da importação do campo "área", essa informação é uma separação virtual (temporária) permitida pelo coletor, e no SoftPharma é a junção de várias seções/prateleiras. Ao iniciar a contagem o coletor de dados Motorola-Symbol permite informar no equipamento qual é a "área" que está sendo contada, após a contagem é gerado um relatório com as divergências para uma nova conferência através do SoftPharma.

• Palm One SPT 15xx
• Metrologic Scan Pal 2
• Sisema Semco Rgis
• Palm Lucas 9000     
• Layout Específico: utilizado para a contagem de estoque por softwares que não estão integrados ao SoftPharma. Layout próprio da SoftPharma.
• CypherLab 8000
• Motorola - Symbol
• Tamidi
• Cyberlog