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introducao introducao

Introdução

O sistema de Automação Ipiranga permitirá gerenciar o Cadastro padrão importado pela Ipiranga. Serão importados para o sistema as informações dos cadastros de Funcionários, Grupos de pessoas, Produtos, Kit de produtos e Grupo de produtos.
Para informações referentes aos demais cadastros, acessar o Manual Cadastros Geral.
Para utilizar o menu de Cadastros do sistema juntamente com as informações da Ipiranga será necessário efetuar a integração dos dados importados com o banco de dados da Automação Ipiranga e configurar as permissões necessárias.

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E por último, no módulo Gerencial acessar Configurações> Automação de Bicos> Configurar, e marcar a opção Controlar automação RFID conforme imagem a seguir:

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2 2

2 Funcionalidades

Após as configurações terem sido feitas, as informações do cadastro Ipiranga estarão disponíveis na Automação Ipiranga. O menu Cadastros possui grande importância na utilização do sistema e seu correto uso será essencial para o funcionamento da Automação Ipiranga. A seguir alguns destes cadastros serão detalhados.

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• Código: será preenchido automaticamente ao abrir a tela ou ao clicar no botão Novo;
• CPF: informar o número do CPF do VIP;
• Nome: informar o nome completo do VIP;
• Grupo: selecionar o grupo de pessoa ao qual o VIP será vinculado. Grupos de pessoas poderão ser cadastrados conforme capítulo 2.2;
• Empresa: selecionar para qual empresa o VIP será contratado. Este campo será exibido apenas quando houver mais de uma empresa cadastrada. Empresas poderão ser cadastradas em Configurações> Parâmetros> Empresas.

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Marcar a opção Inativo fará com que o VIP se torne inoperante, mas continue cadastrado no sistema.
O sistema validará os campos Nome e CPF. Caso o usuário altere o nome de um VIP, o sistema irá automaticamente apagar o CPF. Esta precaução visa evitar o reaproveitamento de códigos, assim, novos VIPs nunca serão registrados com o CPF de outra pessoa. 

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2.1.1 2.1.1

2.1.1 Dados Principais

A aba Dados Principais permitirá cadastrar as informações pessoais e para contato do funcionário. Esta aba possui os campos:

• Logradouro: informar o logradouro da residência do VIP;
• Número: informar o número da residência do VIP;
• Complemento: informar o complemento;
• Bairro: informar o bairro do endereço informado;
• Município: informar o município do endereço informado;
• UF: informar o estado do endereço informado;
• Sexo: informar o sexo do VIP;
• País: informar o país do endereço informado;
• CEP: informar o CEP do endereço informado;
• Telefone: informar o número de telefone do VIP;
• Celular: informar o número do celular do VIP;
• Data nasc.: informar a data de nascimento do VIP;
• RG: informar o número do RG do VIP;
• Órgão exp.: informar o órgão expedidor do RG informado;
• Data exp.: informar a data de expedição do RG informado;
• E-mail: informar o e-mail do VIP;
• Data cad.: informar a data do cadastro do VIP;
• Cargo: informar o cargo do VIP;
• Data adm.: informar a data de admissão do VIP.
• Constar em: marcar a opção Clientes para incluir o VIP na relação de Clientes e/ou Entregadores para incluir o VIP na relação de Entregadores.
• Observação: permitirá informar uma observação referente ao VIP;
• Negócio: permitirá selecionar uma das opções a seguir:
• Pista: marcar esta opção indicará que o VIP comercializará produtos da pista;
• Conveniência: marcar esta opção indicará que o VIP comercializará produtos da loja;
• Pista: marcar esta opção indicará que o VIP comercializará produtos referentes a pista;
• Troca de Óleo: marcar esta opção indicará que o VIP comercializará produtos da troca de óleo;
• Regra do Grupo: marcar esta opção indicará que o VIP será vinculado ao Negócio configurado no grupo de pessoas ao qual ele pertence. Grupos de pessoas poderão ser cadastrados conforme capítulo 2.2.

O sistema permitirá a venda de produtos locais, exceto para as franquias de lubrificação (Jet Oil e Jet Oil Motos). Os produtos serão distribuídos da seguinte forma:

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Isto fará com que, no fechamento da venda, o campo Vendedor seja preenchido automaticamente, no entanto este campo permitirá alteração. O preenchimento do campo Vendedor será obrigatório. Neste campo, informar o VIP que realizou a movimentação durante o fechamento da venda no Caixa da Conveniência, conforme imagem a seguir:

Somente os VIPs associados ao Negócio correspondente aos produtos vendidos poderão ser selecionados. Esta característica foi implementada já que, em alguns casos, o estabelecimento possui somente um PDV para pista e conveniência. Produtos de pista, por exemplo, somente poderão ser associados a um VIP de Pista. Neste caso o bloqueio não será por PDV.
A venda cruzada de produtos será permitida no sistema, respeitando a legislação vigente. A Conveniência poderá vender todos os produtos, Conveniência, Pista e Troca de Óleo. A Pista poderá vender os produtos da pista e da Jet troca de óleo. Já a Troca de Óleo poderá vender apenas os produtos da própria troca de óleo.
A venda cruzada somente será permitida caso os negócios (Conveniência, Pista e Troca de Óleo) possuam o mesmo CNPJ e a mesma Inscrição Estadual. Qualquer outra situação não citada anteriormente não será autorizada pelo sistema.

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Lembrando que para que esta informação seja exibida, no cadastro de Funcionários (VIPs) deve ser inserido a identificação RFID do VIP e as configurações do equipamento IdentFID devem ser realizadas conforme capítulo 1.4.

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2.1.2 2.1.2

2.1.2 Informações Adicionais 

A aba Informações Adicionais permitirá cadastrar as informações adicionais do VIP. Por exemplo: conta bancária, escolaridade, dentre outros, conforme imagem a seguir:

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Marcar a opção Utilizar nome reduzido na pesquisa de clientes deste grupo para que, ao Procurar os clientes deste grupo no sistema, o nome a ser exibido seja o Nome Reduzido do cliente ao invés do Nome Completo.

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2.2.1 2.2.1

2.2.1 Venda

A aba Venda tem como objetivo cadastrar as informações referentes à venda e faturamento realizados para as pessoas pertencentes ao grupo. Cada grupo poderá ter uma tabela de preço ou uma tabela de faturamento configurada.
Esta aba possui os campos:

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Após informar os campos, clicar no botão Salvar para registrar as informações. 

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2.2.2 2.2.2

2.2.2 Vencimentos

A aba Vencimentos tem como objetivo configurar quais serão as contas exclusivas que o grupo de pessoas utilizará, assim como a configuração do vencimento, faturamento e limite de pendências, conforme imagem a seguir:

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Ao clicar no botão Adicionar, a tela de Vencimento por Conta será exibida. Esta tela permitirá cadastrar limites, vencimentos e faturamento para os membros do grupo. Para mais informações de como cadastrar um vencimento por conta, acessar o manual Cadastros - Geral, capítulo Contas.
Após incluir os vencimentos, clicar no botão Salvar, na tela de cadastro de grupos de pessoas, para registrar as informações.

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2.2.3 2.2.3

2.2.3 Pessoas

A aba Pessoas tem como objetivo relacionar os membros do grupo de pessoa em questão, conforme imagem a seguir:

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• Editar: permitirá editar o cadastro da pessoa selecionada.

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2.2.4 2.2.4

2.2.4 Políticas de Preço

A aba Políticas de Preço tem como objetivo registrar regras de preço para os membros do grupo de pessoas em questão, conforme imagem a seguir:

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Ao clicar no botão Adicionar, a tela de cadastramento das Regras de Preço será exibida. Esta tela permitirá cadastrar regras, condições e os grupos de usuários que poderão utilizá-la. Para mais informações de como cadastrar uma regra de preço, acessar o manual Cadastros - Tabelas, capítulo Regras de Preço.

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2.2.5 2.2.5

2.2.5 Restrição de Vendas

A aba Restrição de Vendas tem como objetivo restringir venda de determinados produtos através de uma forma de pagamento. Ex: No cadastro de João, é proibido realizar vendas de cigarros quando a forma de pagamento Cartão de Credito for utilizada. Será realizado a configuração de restrição no cadastro de João para que nenhuma venda de cigarros seja permitida dentro destas condições.

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Os produtos cadastrados apenas no estabelecimento não serão alterados. 

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2.3.1 2.3.1

2.3.1 Principal

A aba Principal tem como objetivo cadastrar os dados principais da mercadoria, por exemplo: fornecedores, quantidades, preços, dentre outros.
Esta aba possui os campos:

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Após informar os campos, clicar no botão Salvar para registrar as informações. 

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2.3.2 2.3.2

2.3.2 Fiscal

A aba Fiscal tem como objetivo cadastrar os principais dados fiscais do produto. É de suma importância que os dados informados estejam corretos, caso contrário, o sistema poderá apresentar divergências entre o Sintegra (Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços) e os demais relatórios fiscais, conforme imagem a seguir:

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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
Após incluir as contas SPED, clicar no botão Salvar, na tela de cadastro de produtos, para registrar as informações.

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2.3.2.3 2.3.2.3

2.3.2.3 Pis/Cofins

Na aba CST Pis/Cofins serão informados os dados do CST (Código de Situação Tributária) PIS/Cofins de entrada e saída, que serão utilizados na geração do arquivo SPED PIS/Cofins, conforme imagem abaixo:

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Após informar os campos, clicar no botão Salvar, na tela de cadastro de produto, para registrar as informações. 

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2.3.3 2.3.3

2.3.3 Empresa

A aba Empresa tem como objetivo diferenciar as informações por empresa e irá exibir todas as empresas cadastradas, possibilitando selecionar a empresa desejada e configurar cada uma delas de acordo com as informações exibidas da última movimentação. Esta aba apenas será exibida quando houver mais de uma empresa cadastrada no sistema, conforme imagem a seguir:

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Após informar os campos, clicar no botão Salvar para registrar as informações.

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2.3.4 2.3.4

2.3.4 Estoque

A aba Estoque exibirá os depósitos aos quais o produto possui vínculo e permitirá configurar informações como contas, lote e fatores de conversão, conforme imagem a seguir:

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A aba Depósito possui a guia Informações por depósito, onde serão exibidos os depósitos vinculados ao produto e informações relevantes do produto. Nesta aba selecionar o depósito que deseja configurar e definir as quantidades Padrão, Mínimo e Máximo do produto no estoque. Também será possível definir se o produto poderá ou não ser movimentado em um determinado depósito, conforme imagem a seguir:

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2.3.4.2 2.3.4.2

2.3.4.2 Lote

A aba Lote exibirá os lotes cadastrados na entrada da nota fiscal. Exibirá informações como: o nome do lote, a data de entrada, a data de validade e a quantidade disponível, conforme imagem a seguir:

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Para adicionar um fator de conversão, basta clicar no botão Adicionar, escolher uma unidade de medida e clicar no botão Confirmar. Ao retornar à aba Fatores de Conversão, clicar no campo fator e informar o índice desejado.
Caso o sistema não possua a unidade de medida necessária para a conversão, acessar o cadastro de Unidades de Medida em Cadastros> Tabelas.
Após incluir os fatores de conversão, clicar no botão Salvar para registrar as informações.

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2.3.5 2.3.5

2.3.5 Fornecedor

A aba Fornecedor permitirá cadastrar as empresas que já forneceram o produto para o posto, assim como informações fiscais referentes ao produto e o código utilizado pelo fornecedor, conforme imagem a seguir:

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Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para incluir o fornecedor.
Após incluir os fornecedores, clicar no botão Salvar na tela de cadastro de produtos para registrar as informações.

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2.3.6 2.3.6

2.3.6 Informações

A aba Informações tem como objetivo cadastrar as informações de uso do produto. Essas informações são utilizadas principalmente quando o produto é utilizado na troca de óleo, conforme imagem a seguir:

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Marcar a opção Produto destacado como especial no relatório de venda de produtos caso seja necessário que o produto seja destacado em um campo especial do relatório de venda de produtos.
Após informar os campos, clicar no botão Salvar para registrar as informações.

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2.3.7 2.3.7

2.3.7 Composição

A aba Composição permitirá cadastrar Produtos compostos por matérias-primas. Estes são produtos que possuem mais de um produto vinculado à sua formação, como um sanduíche ou uma bebida. Ao abrir um dos Produtos Compostos enviados pela Ipiranga, o sistema poderá exibir a mensagem a seguir:

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Após incluir as descrições desejadas, clicar no botão Salvar para registrar as informações.

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2.3.8 2.3.8

2.3.8 Pontos

A aba Pontos tem como objetivo realizar as configurações referentes à pontuação deste produto, conforme imagem a seguir:

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Após informar os campos, clicar no botão Salvar para registrar as informações.

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2.3.9 2.3.9

2.3.9 Opções

A aba Opções tem como objetivo realizar as configurações de reajustes de preços, entrada e venda do produto informado, conforme imagem a seguir:

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Após marcar as opções desejadas, clicar no botão Salvar para registrar as informações. 

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2.3.10 2.3.10

2.3.10 Consultas

A aba Consultas permitirá realizar consultas relacionadas às movimentações dos produtos e às movimentações por estoque, conforme imagem a seguir:

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2.3.10.1 2.3.10.1

2.3.10.1 Movimentação

A aba Movimentação permitirá verificar todas as movimentações do produto, como aferição, consumo, entrada, inventário, dentre outras. As operações Aferição e Medição são de uso exclusivo dos combustíveis.
Nesta aba, a guia Filtro possui os campos:

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Ao cadastrar um novo kit na Automação Ipiranga, o sistema verificará se este kit já existe na tabela da Ipiranga através do Código de barras. Em caso positivo, o produto será exibido na tela e o sistema sobrescreverá os códigos. Os campos já preenchidos serão bloqueados e apenas os campos que inicialmente estavam em branco poderão ser modificados.
Para mesclar um kit Ipiranga a um kit cadastrado no sistema, basta seguir as mesmas instruções do cadastro de Produtos, no capítulo 2.3.
A guia Identificação possui os campos:

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Marcar a opção Inativo fará com que o kit de produtos se torne inoperante, mas continue cadastrado no sistema.
O sistema fará uma validação, a cada atualização, conferindo se algum dos kits Ipiranga associados ao estabelecimento não foi mais encontrado nos arquivos Ipiranga durante a atualização. Caso não seja encontrado, o kit será desativado do sistema. Os kits cadastrados apenas no estabelecimento não serão alterados.

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2.4.1 2.4.1

2.4.1 Principal

A aba Principal possui os campos:

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Após informar os campos, clicar no botão Salvar para registrar as informações.

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2.4.2 2.4.2

2.4.2 Empresa

A aba Empresa será exibida apenas quando houver mais de uma empresa cadastrada. Esta aba tem como objetivo diferenciar os preços de cada estabelecimento, conforme imagem a seguir:

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Para diferenciar o preço de venda de alguma empresa, habilitar a opção da coluna Diferencia. O usuário também poderá informar o preço de cada empresa, clicando na coluna Pr.Venda e informando o valor desejado.
Após configurar esta aba, clicar no botão Salvar para registrar as informações. 

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2.4.3 2.4.3

2.4.3 Estoque

A aba Estoque tem como objetivo exibir todos os depósitos vinculados ao kit de produtos, conforme imagem a seguir:

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Os Depósitos poderão ser vinculados ao kit de produto conforme descrito no manual Cadastros - Geral, capítulos Grupos de produtos> Estoque e Depósitos e Tanques.
Para definir a quantidade Padrão, Máxima e Mínima do produto no estoque, basta clicar duas vezes em cima de cada campo e digitar o valor desejado. Marcar a coluna Movimenta indicará que o depósito selecionado permitirá movimentação do kit em questão.
A opção Permitir estoque negativo permitirá escolher entre Sim, Não ou utilizar a Regra do grupo. O kit de produtos só poderá ser vendido se a opção Permite venda estiver selecionada, até mesmo para as empresas que já estão marcadas como Permite venda na aba Empresa, como visto no capitulo anterior.
Após informar os campos, clicar no botão Salvar para registrar as informações.

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2.4.4 2.4.4

2.4.4 Produtos

A aba Produtos permitirá incluir os produtos que farão parte do kit de produtos, conforme imagem a seguir:

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Ao abrir um dos kits enviados pela Ipiranga, todas as configurações da aba Produtos serão bloqueadas. Esta aba será apenas para consulta, conforme imagem a seguir:

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2.4.5 2.4.5

2.4.5 Pontos

A aba Pontos tem como objetivo realizar as configurações referentes à pontuação deste kit de produtos, conforme imagem a seguir:

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Esta aba possui as mesmas configurações da tela de cadastro de Produtos, para mais informações de como configurar esta aba, acessar o capítulo 2.3.8.

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2.4.6 2.4.6

2.4.6 Distribuidora

A aba Distribuidora dentro do cadastro de kit de produtos irá realizar o vínculo do cadastro padrão da Ipiranga com a Automação Ipiranga. 

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• Código: exibirá o código cadastrado pela Ipiranga;
• Nome: exibirá o nome do grupo cadastrado pela Ipiranga;
• Margem: informar uma margem de lucro sugerida para o grupo;
• Comissão: informar a comissão do VIP, caso este tenha comissão sobre a venda dos produtos vinculados ao grupo. A comissão poderá ser informada em valor percentual ou em moeda corrente;
• Perc. Imposto: informar o percentual de impostos que será deduzido no relatório de lucros do sistema.

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2.5.1 2.5.1

2.5.1 Subgrupos

A aba Subgrupos exibirá todos os subgrupos, criados pela Ipiranga, que foram vinculados a um Grupo. Esta aba não permitirá alterações, sendo somente para consulta. 

Âncora
2.5.2 2.5.2

2.5.2 Fiscal

A aba Fiscal permitirá configurar o CFOP do grupo de produtos. Esta aba influenciará nos produtos vinculados apenas quando estes produtos não tiverem CFOPs já configurados em seus cadastros, conforme imagem a seguir:

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Após informar os campos, clicar no botão Salvar para registrar as informações.

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2.5.3 2.5.3

2.5.3 Estoque

A aba Estoque exibirá todos os depósitos que possuem vínculo com o grupo de produtos, conforme imagem a seguir:

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Na guia Depósitos que podem movimentar produtos deste grupo, serão exibidos os depósitos vinculados ao grupo de produtos. Nesta aba será possível definir se o produto poderá ou não ser movimentado em cada depósito.
Após informar os campos, clicar no botão Salvar para registrar as informações. 

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2.5.4 2.5.4

2.5.4 Produtos

A aba Produtos exibirá todos os produtos que pertencem ao grupo de produtos. A associação dos produtos ao grupo é realizada, no cadastro de produtos, pela Ipiranga, não sendo permitido ser alterada pelo usuário. A seguir imagem da aba Produtos:

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• Editar: permitirá acessar o cadastro do produto selecionado e alterar os campos disponíveis.

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2.5.5 2.5.5

2.5.5 Pontos

A aba Pontos é exibida apenas quando o posto possui o módulo Fidelidade instalado e se o módulo estiver configurado para a geração de pontos. Nesta aba será possível configurar as informações referentes à geração de pontos e resgate de produtos, conforme imagem a seguir:

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Para configurar quais das opções estará habilitada nesta aba, acessar Gerencial> Configurações> Módulos> Fidelidade> Configurações, e prosseguir conforme manual Módulo Fidelidade, capítulo Geração.
Após configurar a aba Pontos, clicar no botão Salvar para registrar as informações. 

Âncora
2.5.6 2.5.6

2.5.6 Comanda Eletrônica

A aba Comanda Eletrônica permitirá vincular uma comanda eletrônica a um dos postos previamente cadastrados e selecionar qual impressora será utilizada, conforme imagem a seguir:

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Para mais informações de como cadastrar uma Comanda Eletrônica, acessar o manual Comanda Eletrônica - Geral. 

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2.5.7 2.5.7

2.5.7 Opções

A aba Opções permitirá realizar algumas configurações referentes a grupos de produtos, conforme imagem a seguir:

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