Inventário de psicotrópicos e antimicrobianos
Após verificar que todos os produtos estão com as informações de controle especial e seus grupos devidamente cadastrados como Controlados, poderá ser feito o inventário inserindo os lotes nos produtos tanto controlados como de antimicrobianos.
Para filtrar apenas produtos que entrarão nesse critério de Controlados e Antimicrobianos, existe uma opção de filtro no menu Operacional > Inventário > Inventário - Contagem de Estoque, botão opção , marcando as opções Controlado e Antimicrobiano em seguida basta clicar em .
Figura 01 - Inventário contagem de estoque - filtro SNGPC
Esta marcação do Filtro trará na tela todos os produtos Psicotrópicos e os Antimicrobianos. O procedimento para inventário é o mesmo utilizado habitualmente.
O mesmo procedimento adotado para o inventário de produtos Controlados é utilizado para os produtos Antimicrobianos, digitando as quantidades, e os lotes correspondentes.
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Geração do arquivo de inventário
Após ter acertado todos os produtos Psicotrópicos e Antimicrobianos, com seus estoques e lotes correspondentes, será possível gerar o arquivo do inventário. Essa nova funcionalidade facilitará o envio do mesmo por meio de transmissão de arquivo, da mesma forma como é enviado o arquivo de movimentação, pois do contrário a digitação manual e individual de cada produto oneraria em muito o site e também usuários disponíveis para tal operação.
Para a geração do arquivo de inventário, entre no menu Operacional > Administração de Produtos Controlados, e clique no botão e escolha a opção Gerar Arquivo de Inventário.
Figura 02 - Geração de arquivo de inventário
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Será exibida uma tela com os dados de todos os produtos Psicotrópicos e Antimicrobianos, com as validações necessárias para a transmissão do arquivo para a Anvisa
Figura 03 - Tela de geração do arquivo de inventário para Anvisa
Enquanto todos os produtos não estiverem corretos (Registro MS, Estoques e Lotes) o botão não será habilitado.
Em vez disso fica habilitado o botão para que possa ser acessada a tela de inventário para correção dos estoque/lotes.
Também clicando 2 (duas) vezes na linha do produto abre-se o cadastro do mesmo para que possa ser acertado os dados exigidos, como o Registro MS.
Os itens que estiverem com o sinalizador , obrigatóriamente deverão ser acertados e validados para que fiquem com o sinalizador , e assim seja habilitado o botão para geração do arquivo do inventário.
Figura 04 - Geração do arquivo de inventário válidos
Clicando no botão será solicitado uma confirmação da geração, e aparecerá a tela de geração efetuada com sucesso, constando o caminho e o nome do arquivo gerado.
Figura 05 - Geração do arquivo com sucesso
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O nome do arquivo é composto pela Operação e Data com extensão .zip. Por exemplo: INVENTARIO_SNGPC_20130226.zip onde INVENTARIO_SNGPC significa a operação contida no arquivo e 20130226 é a composição da data constante nesse arquivo (AAAAMMDD). A forma de envio desse arquivo de inventário é a mesma utilizada para o envio de movimentações, no mesmo caminho usado no site da Anvisa. |