Como gerar o inventário inicial no SNGPC

Inventário de psicotrópicos e antimicrobianos

Após verificar que todos os produtos estão com as informações de controle especial e seus grupos devidamente cadastrados como Controlados, poderá ser feito o inventário inserindo os lotes nos produtos tanto controlados como de antimicrobianos.

Para filtrar apenas produtos que entrarão nesse critério de Controlados e Antimicrobianos, existe uma opção de filtro no menu Operacional > Inventário > Inventário - Contagem de Estoque, botão  opção , marcando as opções Controlado e Antimicrobiano em seguida basta  clicar em .

Figura 01 - Inventário contagem de estoque - filtro SNGPC

Esta marcação do Filtro trará na tela todos os produtos Psicotrópicos e os Antimicrobianos. O procedimento para inventário é o mesmo utilizado habitualmente.

O mesmo procedimento adotado para o inventário de produtos Controlados é utilizado para os produtos Antimicrobianos, digitando as quantidades, e os lotes correspondentes.

Geração do arquivo de inventário

Após ter acertado todos os produtos Psicotrópicos e Antimicrobianos, com seus estoques e lotes correspondentes, será possível gerar o arquivo do inventário. Essa nova funcionalidade facilitará o envio do mesmo por meio de transmissão de arquivo, da mesma forma como é enviado o arquivo de movimentação, pois do contrário a digitação manual e individual de cada produto oneraria em muito o site e também usuários disponíveis para tal operação.

Para a geração do arquivo de inventário, entre no menu Operacional > Administração de Produtos Controlados, e  clique no botão   e escolha a opção Gerar Arquivo de Inventário.
  

Figura 02 - Geração de arquivo de inventário

 
Será exibida uma tela com os dados de todos os produtos Psicotrópicos e Antimicrobianos, com as validações necessárias para a transmissão do arquivo para a Anvisa

Figura 03 - Tela de geração do arquivo de inventário para Anvisa

 
Enquanto todos os produtos não estiverem corretos (Registro MS, Estoques e Lotes) o botão   não será habilitado.

Em vez disso fica habilitado o botão   para que possa ser acessada a tela de inventário para correção dos estoque/lotes.

Também  clicando 2 (duas) vezes na linha do produto abre-se o cadastro do mesmo para que possa ser acertado os dados exigidos, como o Registro MS.

Os itens que estiverem com o sinalizador   , obrigatóriamente deverão ser acertados e validados para que fiquem com o sinalizador , e assim seja habilitado o botão para geração do arquivo do inventário.

Figura 04 - Geração do arquivo de inventário válidos

 
   Clicando no botão   será solicitado uma confirmação da geração, e aparecerá a tela de geração efetuada com sucesso, constando o caminho e o nome do arquivo gerado.

Figura 05 - Geração do arquivo com sucesso