Como
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gerar notas de entrada - Nota Fiscal de Combustível?
A opção do Gerenciamento de notas do Notas de entrada possibilita realizar diversos processos operacionais em único lugar, gerando agilidade e praticidade nos lançamentos diários, dentre eles o lançamento de entrada de notas de combustível. Lembrando que as informações são retiradas do arquivo XML das notas geradas pelo fornecedor, portanto para registrar a nota de entrada é necessário a realização prévia da Manifestação.
Como fazer?
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Como fazer?
Para realizar a entrada da nota de combustível, o acesso pode ser feito através do menu: Planilhas Diárias ► Gerenciamento de Notas de Entrada. |
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em Abrir |
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e localize a nota. Considerando que a nota já esteja manifestada, clique com o botão direito e escolha a |
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opção Lançar Entrada ... : |
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Caso o fornecedor não esteja cadastrado, ao clicar na |
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opção Lançar Entrada, o sistema irá solicitar se o usuário deseja cadastrá-lo:
Ao confirmar o cadastro do fornecedor, a inclusão dele será feita de |
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forma automática, pois o sistema utiliza |
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os dados do arquivo XML |
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para efetuá-la. |
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A nota não poderá |
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ser lançada enquanto o fornecedor não for cadastrado. Em seguida o sistema irá solicitar que os dados do movimento sejam informados, devendo indicar |
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a destinação da nota |
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como NF Combustível, seguido |
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da data de movimento (data em que o combustível chegou no estabelecimento e a qual será dada entrada no estoque), turno |
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e centro de custo: |
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A Danfe |
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da NF-e pode ser verificada através do |
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botão DANFE. Ao confirmar a identificação do movimento, se o transportador do combustível não estiver cadastrado será solicitado que o usuário efetue a inclusão:
O cadastro do transportador também é feito de forma automática pelo sistema através dos dados do arquivo XLM. |
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A nota não poderá ser lançada enquanto o transportador não for cadastrado. O cadastro do veículo utilizado pelo transportador também poderá ser cadastrado de forma automática:
Caso os combustíveis não estejam mapeados, será necessário mapeá-los: |
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Detalhes dos campos da tela de mapeamento:
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Ao selecionar um combustível, logo abaixo dos campos do mapeamento é possível observar que os outros 3 campos são preenchidos: |
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Detalhes dos campos destacados:
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Depois de mapear os combustíveis, clique |
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em Gravar (F4): |
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Se existir divergência entre os dados dos combustíves cadastrados no Postofácil com as informações contidas na DANFE, o sistema irá apontar essas diferenças permitindo que o usuário atualize os dados do sistema de acordo com o que consta na nota: |
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| Como destacado na imagem acima, é recomendado verificar com o contador do estabelecimento se a atualização das informações serão necessárias ou não.
Após atualizar ou prosseguir o lançamento sem atualizar os dados, caso houver alteração do preço de custo de algum combustível, o sistema irá apresentar uma mensagem informando sobre a atualização: |
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Ao confirmar a alteração, a nota será lançada permitindo que o usuário vincule a NF-e ao contas a pagar: |
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Se o usuário optar por vincular a nota, será aberta a tela de inclusão ao contas a pagar: |
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Após vincular a NF-e ao contas a pagar, o sistema retornará para a tela principal do gerenciador de notas: |
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Ao finalizar o lançamento, a situação de entrada e do contas a pagar são alterados, como pode ser observado na imagem acima. |
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Como fazer?O mapeamento de combustíveis é realizado através do menu Cadastros ► Tabelas Diversas ► Mapeamento de Combustíveis para Importação da NF-e:
Deve ser indicado um fornecedor dos combustíveis através botão ou tecla F2. Após selecionar o fornecedor, clique em Abrir para que sejam exibidos os combustíveis já mapeados (caso existam) e assim possa inserir novos combustíveis no mapeamento:
Para cadastrar um novo combustível, tecle a seta para baixo do teclado para que seja adicionado uma nova linha.
Tela com a inclusão do combustível que está sendo mapeado:
Após preencher os dados do combustível, basta clicar em Gravar. Dessa forma, a próxima vez em que o arquivo XML da nota for importado, o produto será identificado de forma automática. |
