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Aviso

A obrigatoriedade deste registro deve ser verificada junto a cada uma das unidades federativas a partir de 2.023.2023.


Dica
titleAssista ao vídeo DicaLinx sobre a Geração do Registro 1601 no SPED EFD ICMS/IPI


Section

Inclusão de trecho
#DicaLinx Big - Geração do Registro 1601 no SPED EFD ICMS/IPI
#DicaLinx Big - Geração do Registro 1601 no SPED EFD ICMS/IPI
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Configuração no Linx Big Farma

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A configuração para geração do registro 1601 esta está no menu Fiscal > Escrituração Fiscal ICMS > Configurações Arquivo EFD ICMS/IPI > Registro do 1601 que estará ao lado da aba registro 1600.


Figura 01 - Configuração Registro 1601


Na aba Registro 1601 existe um checkbox que por padrão virá desmarcado com a descrição abaixo mencionada: "Minha Unidade Federativa exige a apresentação do Registro 1601 (Operações por meio de pagamentos eletrônicos)".

Se for o caso (exigência da UF) marque o checkbox e selecione o fornecedor para associar às operações PIX feitas através do QRLinx.


Nota

Para as operações realizadas através do QRLinx/PIX, assim que marcado o Checkbox Minha Unidade Federativa exige a apresentação do Registro 1601 (Operações por meio de pagamentos eletrônicos) o Linx Big Farma verificará se a operação de QRLinx está habilitada, e se for encontrado será exibida a tela de configuração do fornecedor.


O cadastro do fornecedor selecionado, passará a ser utilizado como o intermediador da transação de pagamento para as operações realizadas através do QRLinx/Pix.

O cadastro do fornecedor selecionado na configuração do registro 1601, será utilizado apenas para os registros que retornarem sem informação de intermediador de pagamento, quando utilizado o QRLinx/Pix na loja.


Aviso

Em caso de não preenchimento do fornecedor na configuração, os registros referentes operações de QRLinx/Pix que retornarem sem informação de intermediador de pagamento não serão enviados no registro 1601.


O valor informado no registro 1601, será o valor total das operações de vendas ou prestação de serviços realizados através de pagamentos eletrônicos.


Dica

Do valor total informado serão excluídos os cancelamentos, estornos e outros dentre recebimentos não vinculados à sua atividade operacional, como multas e juros pagos pelos clientes.


...

Para que os registros de operações de pagamentos digitais sejam incluídos e visualizados na geração do SPED, é necessáro necessário que o cadastro da credenciadora de cartões esteja preenchido e correto, bem bem como as transações dos cartões com preenchimento correto tambémdas informações.


Nota

Para saber mais sobre as credenciadoras acesse o artigo Novo Cadastro de Credenciadora de Cartões.

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Novo Cadastro de Credenciadora de Cartões
Novo Cadastro de Credenciadora de Cartões



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titlePara garantir que as configurações estejam corretas siga os passos abaixo:

Passo 01 - Configuração da Credenciadora de Cartões

É essencial que a configuração da credenciadora de cartões esteja corretamente preenchida, pois sem essa informação os registros não serão considerados no SPED.


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Figura 02 - Credenciadora de Cartões

Passo 02 - Preenchimento dos Dados das Transações

Os dados do cartão precisam estar devidamente preenchidos, pois sem essa informação na geração não serão considerados os valores.


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Figura 03 - Preenchimento de Dados da Transação

Passo 03 - Configuração de Preenchimento dos Dados da Transação

Existe um parâmetro no menu Configurações > Filiais > Cartões e Convênio que se configurado obriga o caixa a realizar o preenchimento na finalização da venda, desta forma na conferência não será necessário efetuar o preenchimento (Figura 03 acima), ou seja, o preenchimento será realizado na finalização da venda.


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Figura 04 - Configuração Filiais Cartões


Aviso
Se essa configuração não estiver habilitada, o preenchimento manual torna-se obrigatório, e consequentemente o não preenchimento correto afetará diretamente na geração do Registro 1601 no SPED.


Composição do Registro 1601 no SPED

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O registro 1601 será composto da seguinte maneira:

  • → Campo 01 (REG): Valor Válido: [1601];
  • → Campo 02 (COD_PART_IP): Informado o CNPJ da instituição que efetuou o pagamento (intermediador do pagamento eletrônico) os dados do intermediador de pagamento informado nesse campo devem ser preenchidos no campo COD_PART do registro 0150 (Figura 03 abaixo);
  • → Campo 03 (COD_PART_IT): Informado o CNPJ do intermediador de transação (Farmácias APP, Ifood etc.) os dados do intermediador de transação informado nesse campo serão preenchidos no campo COD_PART do registro 0150 (Figura 03 abaixo);
  • → Campo 04 (TOT_VS):  Informado o valor total bruto das vendas e/ou prestações de serviços, no campo de incidência do ICMS;

Valor total bruto reúne todas as vendas ou serviços (que tenha incidência de ICMS) realizados pela loja, no período de geração do arquivo sped ICMS/IPI.

Para esse registro será informado o valor total, e considerado somente vendas = valor total do produto + outras despesas, frete e seguro+ ICMS ST (NFC-e (65), SAT (59), MF-e (59), NF-e (55) e Cupom ECF).

  • → Campo 05 (TOT_ISS):  Informado o valor total bruto das prestações de serviços, no campo de incidência do ISS;

Valor bruto reúne toda prestação de serviço realizada com incidência do ISS, realizados pela loja no período de geração do arquivo sped ICMS/IPI.  

Para esse registro será informado o valor total bruto, considerando apenas os serviços = emissão de RPS ou NF-e (conjugada com serviço).

  • → Campo 06 (TOT_OUTROS): Informado o valor bruto das operações que não estejam no campo de incidência do ICMS ou ISS. Incluem neste caso Recebimento de convênio, pagamentos de fatura de telefone etc.

Ressaltando que o valor total deverá ser rateado em três campos, valores com incidência do ICMS, com incidência do ISS e o restante.


Figura 02 05 - Registro 1601 Detalhe


Figura 03 06 - Registro 0150


Painel
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titleBGColor#2c004b
title Exemplo de lançamento dos campos


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Neste exemplo obrigatoriamente existe um registro 0150 que se refere ao código da pessoa (cliente/fornecedor) para: 

Stone S.A - CNPJ XX.301.XXX/000X-XX; 

Visa S.A - CNPJ 00.000.000/0001-00;

NU S.A - CNPJ YY.778.YYY/000Y-Y0.


 A Farmácia XY realizou as seguintes operações:

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O preenchimento do registro 1601 será:

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Nota

Do valor total informado devem ser excluídos os cancelamentos, estornos e outros dentre recebimentos não vinculados à sua atividade operacional, como multas e juros pagos pelos clientes.


Neste exemplo obrigatoriamente existe um registro 0150 que se refere ao código da pessoa (cliente/fornecedor) para: 

Stone S.A - CNPJ XX.301.XXX/000X-XX; 

Visa S.A - CNPJ 00.000.000/0001-00;


A Farmácia XY realizou as seguintes operações:**

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O preenchimento do registro 1601 será:

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