...
Devido ao grande número de relatórios do Linx Postos AutoSystem®, foi implementado o menu Relatórios onde será possível configurar todos os relatórios do sistema, além de criar outros.
Para informações referentes ao menu Relatórios, acessar o Manual Menu Configurações – Relatórios.
...
Para estabelecimentos que Através do módulo Gerencial > Configurações > Relatórios > Acompanhamento de usuários, será possível emitir um relatório com informações dos usuários, conforme imagem:
Esta tela possui os campos:
- Grupo Usuário: informar o grupo do usuário;
- Usuário: informar o usuário;
- Agrupar: permitirá agrupar o relatório na emissão.
Com os campos preenchidos o relatório será emitido:
Neste será possível acompanhar através das colunas a matrícula do usuário, nome, data do cadastro, último acesso, bloqueio, inativo, grupo de usuário, nome da empresa.
Âncora 4.5mul 4.5mul
4.5 Multi-Empresa
| 4.5mul | |
| 4.5mul |
Para estabelecimentos que possuem filiais, o Linx Postos AutoSystem® permitirá criar várias bases de dados e interligar as mesmas. Este recurso visa possibilitar o envio e recebimento de informações, facilitando a comunicação entre estabelecimentos. Nos capítulos a seguir será descrito como configurar essa sincronização através do módulo Multi-Empresa.
...
Para que os funcionários do estabelecimento possam acessar o Linx Postos AutoSystem® será necessário cadastrar para os mesmos, um usuário de acesso. Com isto, será possível definir senhas diferenciadas para cada cadastro, além da possibilidade de definir permissões de acesso para cada grupo de usuário do sistema.
Âncora 4.6.1alt 4.6.1alt
4.6.1 Alterar Senha
| 4.6.1alt | |
| 4.6.1alt |
...
O menu Configurações permitirá definir regras que serão utilizadas no cadastro de senha para os usuários. Para isto, acessar o módulo Gerencial > Configurações > Usuários > Configurações. A tela a seguir será exibida:
Esta tela possui os campos:
- Quantidade mínima de caracteres: informar a quantidade mínima de caracteres que a Habilitar política de segurança de usuários: ao selecionada, permitirá que seja aplicada a política de segurança de usuários, esta que será configurada nas Regras de Bloqueio;
- Quantidade mínima de caracteres: informar a quantidade mínima de caracteres que a senha deve possuir;
- Quantidade máxima de caracteres: informar a quantidade máxima de caracteres que a senha deve possuir;
- Quantidade mínima de caracteres numéricos: informar a quantidade mínima de caracteres numéricos que a senha deve possuir;
- Quantidade mínima de caracteres maiúsculo: informar a quantidade mínima de caracteres maiúsculos que a senha deve possuir;
- Quantidade mínima de caracteres minúsculo: informar a quantidade mínima de caracteres minúsculos que a senha deve possuir;
- Quantidade mínima de caracteres especiais: informar a quantidade mínima de caracteres especiais que a senha deve possuir.
Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
...
O menu Grupos de Usuário permitirá configurar as permissões de acesso para cada grupo de usuário do sistema. Será possível habilitar as opções de Incluir, Excluir, Alterar e Visualizar para os grupos de usuários, além de cadastrar e duplicar os grupos de usuários.
As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para realizar estas configurações acessar o módulo Gerencial > Configurações > Usuários > Grupos de Usuários. A tela a seguir será exibida:
...
- Novo: permitirá incluir um grupo de usuários ao sistema;
- Duplicar: permitirá duplicar o grupo de usuários selecionados com suas respectivas configurações;
- Salvar: permitirá registrar as alterações realizadas;
- Excluir: permitirá excluir o grupo de usuários selecionado;
- Permissões: permitirá selecionar as opções:
- Restaurar padrão das permissões: permitirá restaurar as configurações padrão das permissões de usuários;
- Habilitar todas as permissões: permitirá habilitar todas as permissões para o grupo de usuários selecionado;
- Desabilitar todas as permissões: permitirá desabilitar todas as permissões para o grupo de usuários selecionado.
- Imprimir: permitirá imprimir as permissões de usuários do grupo de usuários selecionado;
- Fechar: permitirá fechar a tela.
A guia Informações possui os campos:
- Nome do grupo: informar o nome do grupo de usuários;
A opção Modo de operação permitirá selecionar as opções:
- Tela de Caixa: permitirá habilitar o grupo de usuários para utilizar o módulo Caixa;
- Menu do Sistema: permitirá habilitar o grupo de usuários para utilizar o módulo Gerencial;
- Dias para expirar a senha: informar o número de dias para expiração da senha. Caso nenhum número for informado, o sistema não realizará o processo de expirar a senha;
- Super usuário do sistema: permitirá habilitar o grupo de usuários como super usuário do sistema. Este possui acesso a todas as rotinas do sistema sem restrição.
A aba Configurações permitirá configurar o que cada grupo de usuário poderá visualizar ou editar no sistema.
Esta tela possui o campo:
- Procurar por: permitirá inserir uma palavra-chave que será pesquisada na relação de permissões.
Esta tela possui o botão:
Selecionar: permitirá selecionar as opções:
- Restaurar padrão das permissões: permitirá restaurar as configurações padrão das permissões de usuários;
- Habilitar todas as permissões: permitirá habilitar todas as permissões para o grupo de usuários selecionado;
- Desabilitar todas as permissões: permitirá desabilitar todas as permissões para o grupo de usuários selecionado.
Para alterar as configurações das permissões, selecionar a permissão desejada, conforme imagem a seguir:
...
Na guia Sim/Não selecionar a opção desejada, de acordo com o grupo de usuários selecionado. No exemplo, o usuário não poderá desativar a consulta de crédito no sistema.
A aba Motivos de Movimentação permitirá configurar os motivos de movimentação que os usuários poderão visualizar ou editar no sistema. Para alterar uma configuração, selecionar o motivo desejado, conforme imagem a seguir:
Na guia Permissão padrão será possível configurar as permissões definidas como padrão no sistema. Estas configurações serão utilizadas para os motivos que não possuem nenhuma permissão selecionada. Permitirá selecionar:
- Incluir: permitirá que o usuário realize a inclusão do motivo de movimentação no sistema;
- Alterar: permitirá que o usuário realize a alteração do motivo de movimentação no sistema;
- Excluir: permitirá que o usuário realize a exclusão do motivo de movimentação no sistema;
- Visualizar: permitirá que o usuário realize a visualização do motivo de movimentação no sistema.
Esta aba possui as colunas:
- Motivo: exibirá o motivo de movimentação cadastrado no sistema;
- Ins: permitirá habilitar a inclusão do motivo de movimentação;
- Alt: permitirá a alteração do motivo de movimentação;
- Exc: permitirá a exclusão do motivo de movimentação;
- Vis: permitirá a visualização do motivo de movimentação. Esta tela possui o botão:
- Selecionar: permitirá selecionar as opções:
...
Na tela Regras de Bloqueio, será possível configurar as opções:
- Quantidade máxima de retentativas: permitirá selecionar através do comando positivo ou negativo a quantidade de retentativas para acontecer o bloqueio;
- Período máximo de inatividade (em dias): permitirá selecionar através do comando positivo ou negativo o período máximo de inatividade, é importante destacar o período mínimo será de 60 dias;
- Período de expiração de senha (em dias): permitirá selecionar através do comando positivo ou negativo o período de expiração de senha, é importante destacar que o período mínimo será de 30 dias;
- Quantidade de variações consecutivas de senha observadas histórico: permitirá selecionar através do comando positivo ou negativo a quantidade de variações consecutivas de senhas no histórico, é importante destacar que a quantidade mínima será de 3 variações.
Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
Âncora 4.6.3gru 4.6.3gru
4.6.3 Grupos de Usuários
| 4.6.3gru | |
| 4.6.3gru |
O menu Grupos de Usuário permitirá configurar as permissões de acesso para cada grupo de usuário do sistema. Será possível habilitar as opções de Incluir, Excluir, Alterar e Visualizar para os grupos de usuários, além de cadastrar e duplicar os grupos de usuários.
As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para realizar estas configurações acessar o módulo Gerencial > Configurações > Usuários > Grupos de Usuários. A tela a seguir será exibida:
Esta tela possui os botões:
- Novo: permitirá incluir um grupo de usuários ao sistema;
- Duplicar: permitirá duplicar o grupo de usuários selecionados com suas respectivas configurações;
- Salvar: permitirá registrar as alterações realizadas;
- Excluir: permitirá excluir o grupo de usuários selecionado;
- Permissões: permitirá selecionar as opções:
- Restaurar padrão das permissões: permitirá restaurar as configurações padrão das permissões de usuários;
- Habilitar todas as permissões: permitirá habilitar todas as permissões para o grupo de usuários selecionado;
- Desabilitar todas as permissões: permitirá desabilitar todas as permissões para o grupo de usuários selecionado.
- Imprimir: permitirá imprimir as permissões de usuários do grupo de usuários selecionado;
- Fechar: permitirá fechar a tela.
A guia Informações possui os campos:
- Nome do grupo: informar o nome do grupo de usuários;
A opção Modo de operação permitirá selecionar as opções:
- Tela de Caixa: permitirá habilitar o grupo de usuários para utilizar o módulo Caixa;
- Menu do Sistema: permitirá habilitar o grupo de usuários para utilizar o módulo Gerencial;
- Dias para expirar a senha: informar o número de dias para expiração da senha. Caso nenhum número for informado, o sistema não realizará o processo de expirar a senha;
- Super usuário do sistema: permitirá habilitar o grupo de usuários como super usuário do sistema. Este possui acesso a todas as rotinas do sistema sem restrição.
A aba Configurações permitirá configurar o que cada grupo de usuário poderá visualizar ou editar no sistema.
Esta tela possui o campo:
- Procurar por: permitirá inserir uma palavra-chave que será pesquisada na relação de permissões.
Esta tela possui o botão:
Selecionar: permitirá selecionar as opções:
- Restaurar padrão das permissões: permitirá restaurar as configurações padrão das permissões de usuários;
- Habilitar todas as permissões: permitirá habilitar todas as permissões para o grupo de usuários selecionado;
- Desabilitar todas as permissões: permitirá desabilitar todas as permissões para o grupo de usuários selecionado.
Para alterar as configurações das permissões, selecionar a permissão desejada, conforme imagem a seguir:
Na guia Descrição será exibida a descrição referente à permissão selecionada.
Na guia Permissão será possível habilitar o que o usuário do grupo de usuário poderá realizar no sistema. No exemplo, o usuário estará habilitado para realizar a inclusão, exclusão, alteração e visualização do cadastro de bombas no sistema.
Existem algumas permissões que permitirão selecionar entre as opções Sim e Não, conforme imagem as seguir: 
Na guia Sim/Não selecionar a opção desejada, de acordo com o grupo de usuários selecionado. No exemplo, o usuário não poderá desativar a consulta de crédito no sistema.
A aba Motivos de Movimentação permitirá configurar os motivos de movimentação que os usuários poderão visualizar ou editar no sistema. Para alterar uma configuração, selecionar o motivo desejado, conforme imagem a seguir:
Na guia Permissão padrão será possível configurar as permissões definidas como padrão no sistema. Estas configurações serão utilizadas para os motivos que não possuem nenhuma permissão selecionada. Permitirá selecionar:
- Incluir: permitirá que o usuário realize a inclusão do motivo de movimentação no sistema;
- Alterar: permitirá que o usuário realize a alteração do motivo de movimentação no sistema;
- Excluir: permitirá que o usuário realize a exclusão do motivo de movimentação no sistema;
- Visualizar: permitirá que o usuário realize a visualização do motivo de movimentação no sistema.
Esta aba possui as colunas:
- Motivo: exibirá o motivo de movimentação cadastrado no sistema;
- Ins: permitirá habilitar a inclusão do motivo de movimentação;
- Alt: permitirá a alteração do motivo de movimentação;
- Exc: permitirá a exclusão do motivo de movimentação;
- Vis: permitirá a visualização do motivo de movimentação. Esta tela possui o botão:
- Selecionar: permitirá selecionar as opções:
- Restaurar padrão das permissões: permitirá restaurar as configurações padrão das permissões de usuários;
- Habilitar todas as permissões: permitirá habilitar todas as permissões para o grupo de usuários selecionado;
- Desabilitar todas as permissões: permitirá desabilitar todas as permissões para o grupo de usuários selecionado.
...
O menu Usuários permitirá realizar o cadastro de usuários que o funcionário utilizará para acessar o sistema. A tela será exibida conforme imagem a seguir:
Esta tela possui os botões:
- Novo: permitirá adicionar um usuário do sistema;
- Editar: permitirá editar as configurações de usuários do sistema;Excluir: permitirá excluir usuários do
- Ativar/Desativar: permitirá ativar ou desativar o usuário selecionado;
- Excluir: permitirá excluir usuários do sistema;
- Localizar: permitirá localizar usuários pelo login cadastrado;
- Senha: permitirá redefinir as configurações de senha do usuário;
- Ajuda: exibirá a legenda dos botões;
- Fechar: permitirá fechar a tela.
...
Clicar no botão Confirmar para registrar as informações.
Ao clicar no botão Ativar/Desativar, será exibida uma mensagem para confirmação, ao selecioná-la o sistema realizará o comando conforme solicitado:
Após a confirmação o status do usuário aparecerá como Inativo.
Após estas configurações, o usuário poderá acessar o sistema de acordo com as permissões lhe concedidas através do grupo de usuários, conforme descrito no capítulo 4.6.3.
Âncora 4.7ger 4.7ger
4.7 Gerais
| 4.7ger | |
| 4.7ger |
O menu Gerais permitirá permitirá realizar algumas configurações gerais do sistema. A tela a seguir será exibida
Na guia Cadastros, será apresentada a tela com as opções para marcações:
Esta tela possui as opções:
- Permitir Permitir associar uma placa a mais de um cliente: permitirá associar uma placa a mais de um cliente no cadastro de clientes;
- Permitir cadastrar motoristas sem CPF: permitirá cadastrar um motorista sem informar o campo CPF;
- Permitir apenas números na senha do motorista: permitirá apenas na senha cadastrada para utilização do motorista;
- Preenchimento automático do campo empresa nas rotinas de baixa de documentos: permitirá que o campo Empresa seja preenchido automaticamente ao realizar a rotina de baixa de documentos;
- Desativar Consulta de Crédito para formas de pagamento classificados como 'A VISTA': permitirá desativar a opção de consulta de crédito para vendas em que a Classificação de Pagamento do motivo de movimentação estiver selecionada como A Vista;
- Faturamento agrupado por empresa: permitirá realizar faturamento agrupado por empresa;
- Utilizar regime especial para notas fiscais de faturamento: permitirá utilizar regime especial para as notas fiscais de faturamento;
- Tipo padrão de pesquisa: permitirá definir o tipo padrão de pesquisa. Selecionar as opções:
- Iniciado com: permitirá digitar o início da palavra ou as primeiras palavras que compõem o nome do item procurado;
- Contendo: permitirá digitar qualquer palavra que componha o nome do item procurado.
Na guia Venda, será apresentada a tela com as opções para marcações:
Desativar Consulta de Crédito para formas de pagamento classificadas como "A VISTA": permitirá desativar a consulta de crédito para formas de pagamento classificadas como "a vista";
Desativar Consulta de Crédito para cartões de crédito/débito: permitirá desativar consulta de crédito para cartões de crédito/débito;
Habilitar movimentações financeiras de uso e consumo no PDV: permitirá habilitar movimentações financeiras de uso e consumo no PDV;
Consistir placa informada no início da venda para transportadora e motorista: será exibido a placa informada no início da venda para a transportadora e motorista;
Permitir baixa de abastecimento para a pessoa da venda se o motorista for o mesmo identificado na bomba: ao selecionar, permitirá realizar a baixa de abastecimento para a pessoa da venda, caso o motorista for o mesmo identificado na bomba;
Preencher somente o cartão fidelidade para cliente identificados na bomba: permitirá preencher somente o cartão fidelidade nos cliente identificados na bomba;
Desativar questionamento de nota pendente ao fechar o caixa: permitirá desativar o questionamento de nota pendente ao fechar o caixa;
Preencher o campo motorista automaticamente ao selecionar o cliente: permitirá preencher o campo de motorista automaticamente ao selecionar o cliente;
Exibir aviso de alteração de forma de pagamento no momento da venda com módulo TEF: permitirá exibir o aviso de alteração de forma de pagamento no momento da venda com módulo TEF;
Exibir aviso sobre associação de produtos de cartões frota no momento da venda com módulo TEF: permitirá emitir aviso sobre associação de produtos de cartões frota no momento da venda com módulo TEF;
Priorizar o código de barras na leitura de produtos no PDV: permitirá priorizar o código de barras na leitura de produtos no PDV;
Utilizar data e turno da venda original na devolução de vendas: permitirá utilizar data e turno da venda original na devolução de vendas;
Habilitar para incluir o transportador ao emitir nota fiscal no PDV: permitirá habilitar para que seja incluso o transportador ao emitir a nota fiscal no PDV;
Na guia Fiscal, será apresentada a tela com as opções para marcações:
- Listar a frota de todas filiais nas notas de uso/consumo: ao selecionar, será listado a frota de todas as filiais nas notas de uso ou consumo;
- Listar motoristas de todas filiais nas notas de uso/consumo: ao selecionar. será listado os motoristas de todas as filiais nas notas de uso/consumo;
- Utilizar tributação do cadastro produto para Notas Fiscais de Transferência: permitirá utilizar a tributação do cadastro de produto para as Notas Ficais de Transferência;
- Utilizar CST Diferimento para Notas Ficais de Transferência: ao selecionar, permitirá utilizar CST Diferimento para Notas Fiscais de Transferência;
- Salvar a observação ao emitir o LMC: ao selecionar, permitirá salvar as observações ao emitir o LMC;
- Imprimir o número do livro nas folhas do LMC: permitirá imprimir o número do livro nas folhas do LMC;
- Considera valores de produto bonificado no custo do produto: permitirá considerar os valores de produtos bonificados no custo do produto;
- Sincronizar dados de depósitos entre filiais para permitir a transferência de produtos: ao selecionar, permitirá sincronizar dados de depósitos entre filiais para permitir a transferência de produtos.
Na guia Financeiro, será apresentada a tela com as opções para marcações:
Na aba Opções serão disponibilizadas:
- Preenchimento automático do campo empresa nas rotinas de baixa de documentos: permitirá realizar o preenchimento automático no campo empresa nas rotinas de baixa de documentos;
- Utilizar a mesma empresa dos lançamento originais nas baixas efetuadas pela rotina de Contas a Pagar: permitirá utilizar a mesma empresa dos lançamento originais nas baixa efetuadas pela rotina de Contas a Pagar;
- Exibir confirmação para os lançamento financeiros realizados pelo botão F10 no Caixa: exibirá confirmação para os lançamento financeiros realizados pelo botão F10 no módulo Caixa;
- Consumir apenas o crédito do portador do cheque na consulta de crédito de clientes: permitirá consumir apenas o crédito do portador do cheque na consulta de crédito de clientes.
Na aba Faturamento serão disponibilizadas as opções:
- Considerar o valor faturado na exibição dos valores vendidos, junto aos relatórios de faturamento: permitirá considerar o valor faturado na exibição dos valores vendidos, junto aos relatórios de faturamento;
- Faturamento agrupado por empresa: permitirá faturamento agrupado por empresa;
- Utilizar regime especial para notas fiscais de faturamento: permitirá utilizar o regime especial para notas fiscais de faturamento;
- Permite que a data de vencimento das faturas a receber seja diferente da data de vencimento dos boletos: permitirá que a data de vencimento das faturas a receber sejam diferentes da data de vencimento dos boletos;
- Gerar relatório de diferença fiscal x contábil no faturamento: permitirá associar uma placa a mais de um cliente no cadastro de clientes;
- Permitir cadastrar motoristas sem CPF: permitirá cadastrar um motorista sem informar o campo CPF;
- Permitir apenas números na senha do motorista: permitirá apenas na senha cadastrada para utilização do motorista;
- Preenchimento automático do campo empresa nas rotinas de baixa de documentos: permitirá que o campo Empresa seja preenchido automaticamente ao realizar a rotina de baixa de documentos;
- Desativar Consulta de Crédito para formas de pagamento classificados como 'A VISTA': permitirá desativar a opção de consulta de crédito para vendas em que a Classificação de Pagamento do motivo de movimentação estiver selecionada como A Vista;
- Faturamento agrupado por empresa: permitirá realizar faturamento agrupado por empresa;
- Utilizar regime especial para notas fiscais de faturamento: permitirá utilizar regime especial para as notas fiscais de faturamento;
- Tipo padrão de pesquisa: permitirá definir o tipo padrão de pesquisa. Selecionar as opções:
- Iniciado com: permitirá digitar o início da palavra ou as primeiras palavras que compõem o nome do item procurado;
- Contendo: permitirá digitar qualquer palavra que componha o nome do item procurado permitirá gerar relatório de diferença fiscal x contábil no faturamento;
- Solicitar envio do e-mail ao faturar: permitirá solicitar o envio de e-mail ao faturar;
- Solicitar a impressão das etiquetas de mala direta: permitirá solicitar a impressão das etiquetas de mala direta;
- Solicitar a impressão das duplicadas: permitirá solicitar a impressão das duplicadas;
- Formato para envio do detalhamento de fatura por e-mail: permitirá escolher entre TXT ou PDF.
Na guia Serviços, será apresentada a tela com as opções para marcações:
- Habilitar System as a Service: ao selecionado, permitirá habilitar o System as a Service;
- Habilitar a Sincronia exclusiva de preços: ao selecionado, permitirá habilitar a sincronia exclusiva de preços;
- Sincronizar dados de cartões de crédito entre filiais: ao selecionado, permitirá sincronizar dados de cartões entre filiais;
- Habilitar consulta no Catálogo de produtos LINX: ao selecionado, permitirá habilitar a consulta no Catálogo de produtos LINX.
Na guia Estoque, será apresentada a tela com as opções para marcações:
- Efetuar a movimentação de matéria prima na transferência de produtos compostos: ao selecionado, será possível escolher entre Transferência ou Reclassificação.
Após definir as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
...