Índice
O que é a ferramenta?
Burocrático, porém essencial, saber como fazer um cadastro de funcionários pode ser um diferencial na hora que você precisar de alguma informação de seus funcionários. A ficha de cadastro de funcionários serve como um organizador de dados dos colaboradores da empresa.
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É por meio do cadastro dos funcionários que iremos definir opções de acesso ao sistema e percentagem de juros que o funcionário está liberado a usar em suas vendas para os clientes.
Dúvidas frequentes (FAQ)
Como aplicar um desconto padrão para Funcionários?
Passo 1.: Certifique-se de que o cadastro esteja definido como ‘Funcionário’. Para isto, acesse a opção disponível em RETAGUARDA > CADASTROS > CADASTRO GERAL e localize o mesmo e marque a ‘flag’ Funcionário:
Passo 2.: Acesse a opção disponível em ‘RETAGUARDA > FINANCEIRO > CADASTROS E CONFIGURAÇÕES > GRUPO DE CONDIÇÕES DE PAGAMENTO’.
Passo 3.: Na tela que se abre, selecione e clique duas vezes em uma das condições dispostas para definirmos o percentual de desconto:
Passo 4.: Pronto, ao registrar a venda o Seta irá aplicar o Desconto conforme parametrizado:
O que fazer quando vendedor cadastrado ainda não aparece na listagem de vendedores do Seta?
No Cadastro de Funcionários no Seta ERP, podem ser localizados os cadastros dos colaboradores da empresa, bem como algumas permissões que eles possuem.
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- Campo - “Pode vender”- Por aqui você irá definir se o nome do funcionário irá ou não aparecer na lista de vendedores da sua loja.
Como alterar a senha de acesso ao caixa do funcionário?
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R.: Acesse o Seta no modulo Retaguarda > Cadastrados > Funcionários
Nesta tela, localize o cadastro do funcionário que deseja alterar a senha como mostra a imagem abaixo:
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O processo de criação e redefinição de senha acontece seguindo essa documentação: Regra para criação de senha
CADASTROS: Como desativar o cadastro de funcionário do Seta ERP
Passo 01: Acesse o sistema Seta>Retaguarda>Cadastros>Cadastros Gerais:
Passo 02: Digitar o nome do funcionário que deseja desativar: (F4- Abrir).
Passo 03: Após abrir o cadastro desejado, na lateral esquerda VINCULOS> Desative o campo "Funcionários".
Passo 04: Deixando o cadastro habilitado somente como "Cliente':
Manual de uso da ferramenta
Como configurar as permissões de acesso
Acesse o retaguarda > configurações > permissões de acesso > encontre o módulo: 'Cadastro de Funcionários'. Há uma caixa de seleção nas colunas Acessar, Modificar, Excluir, Relatórios, Permissões. Caso queira usar uma delas para o grupo de usuários definido, selecione-o e clique em Salvar. Saia do sistema e entre novamente.
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Acessar: Acesso a tela de cadastro de funcionários
Modificar: Permite criar um novo cadastro de funcionário, editar um existente e fixar usuário.
Funcionalidade do Cadastro de Funcionários
Para cadastrar ou editar um cadastro de funcionários, acesse o Módulo Retaguarda > Menu Cadastros > Funcionários.
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Irá surgir a seguinte caixa de diálogo:
Nesta tela, preencha os campos com as informações referentes ao novo funcionário.
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Ao clicar em Exportar, o sistema voltará para a tela de cadastro, trazendo as informações do endereço, sendo que o cursor do mouse irá ficar piscando no local onde você irá digitar o número.
No campo Observações, você pode estar inserindo qualquer texto. Exemplo:
Identificação
- Senha: Neste campo você pode estar inserindo a senha do funcionário:
- Validar Senha: Este campo serve para validar a senha, isto é: verificar se a sua senha está correta.
| Dica |
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Sempre peça para o funcionário digitar a senha e explicar a ele que esta senha é somente dele, pois ela irá dar permissões de acessos e descontos para ele; ou seja, se alguém souber dessa senha e usar de forma indevida, para o sistema e a empresa, quem usou foi o proprietário da referida senha. Não existe um padrão pré-definido para senha. |
Para saber todos os detalhes de criação e redefinição de senha cliquei no documento a seguir: Regra para criação de senha
- Cadastrar biometria: Permite cadastrar a biometria do funcionário, melhor dizendo; o funcionário ao invés de usar uma senha pode usar o leitor biométrico.
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