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Bem-vindo(a) a Primeira Fase do processo!
Vamos para a fase de coletar os produtos da loja e armazenar em algum lugar (aplicativo, bloco e notas ou diretamente no Seta!)
Escolha uma das formas explicadas abaixo:
Primeira Forma de Coleta - Contagem de Estoque
Para realizar o processo de inventário, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Estoque e clique na opção Inventário Físico.
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- Quando eu seleciono essa opção: Considerar os produtos reservados nas vendas pendentes, se eu tenho um produtos em vendas pendentes, no meu estoque atual aparece 3 produtos, e irá inserir os 2 itens que não foram bipados e/ou inseridos no inventário:
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Segunda Forma de Coleta - Utilizando arquivo de texto (.TXT)
Outra forma de adicionar os produtos no sistema, é importando um arquivo TXT, gerado no programa Bloco de Notas, onde o mesmo deverá possuir os códigos dos produtos contados.
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Passo 02: Após localizar o arquivo desejado, o sistema retornará uma mensagem de confirmação apresentando quantos produtos foram importados.
Aviso |
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Quando tem algum produto que o Seta não localiza, o ERP faz um Excel e envia para a pasta setaarquivos com todos os itens que não foram encontrados. |
2. Locais inventariados
Após realizar a importação das contagens, seja pela contagem direta pelo sistema, por arquivos .TXT ou importando as listagens do aplicativo, verificar os locais que foram inventariados e conferir os produtos e quantidades antes de realizar o acerto.
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Passo 03: Caso necessário, realize a exclusão de produtos ou até mesmo a exclusão de um local.
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Terceira Forma de Coleta - Usando o seta coletor
- Você precisa primeiro contratar o seta coletor, para isso acesse o procedimento a seguir: Retaguarda, SetaStore, encontre a opção Mobile e clique no botão 'Quero Contratar'.
- Você precisa ter permissão de acesso para usar o setor coletor, veja o link a seguir: Permissões de acesso - Seta Coletor
- Agora você precisa realizar a instalação do aplicativo, conectar com o Banco de dados, fazer o inventário e por fim, exportar para o Seta, veja
- Veja o link a seguir que ensina sobre esse processo: Troubleshooting: Seta Coletor instalar e Exportar para o SetaERP
Estornar inventário
Caso perceba que faltaram produtos ou ocorreu algum outro problema com o inventário acertado, o mesmo poderá ser estornado. Só poderão ser estornados os inventários que estiverem concluídos.
Para estornar um inventário, siga os passos abaixo.
Passo 01: Clique na lupa ao lado do campo Código do Inventário e dê dois cliques sobre o inventário desejado (status Concluído)
Passo 02: Clique no botão Estornar.
Passo 03: Será exibida a seguinte mensagem:
Passo 04: Clique em Sim para confirmar e informe o usuário e senha do responsável.
Passo 05: O sistema retornará o seguinte:
Feito isso, seu estoque irá retornar com as quantidades que estavam antes de realizar o acerto do inventário.
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