Este programa é utilizado para realizar as vendas da farmácia quando esta possui impressora fiscal (ECF). Para que a impressão possa ser realizada, a impressora fiscal deve estar conectada diretamente no terminal que está faturando a venda, ou seja, no caixa. Devido à adequação do Linx Softpharma à fiscalização a impressão de cupom fiscal não pode ser feita em rede.
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Localização: Lançamentos > Faturamento > Cupom Fiscal
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title | Atalhos de acesso rápido |
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Acesso Rápido Localização: Lançamentos > Faturamento > Cupom Fiscal |
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Menu Fiscal - Acesso ao Menu Fiscal do sistema Veja a legislação do PAF-ECF |
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F2: | Consulta de produtos e clientes | F3: | Novo cupom fiscal | F4: | Finalizar cupom fiscal | F5: | Encomendas e Falteiros | F6: | Consultar produtos por substância, farmacológico e terapêutico | F7: | Vias adicionais | F8: | Editar Cupom Fiscal | F9: | Configurações da Impressora Fiscal | F10: | Selecionar pessoas autorizadas | F11: | Calculadora | F12: | Consultar produtos com estoque positivo | ALT+N | Consulta rápida de notas | ALT+M | Compras por cliente | ALT+G | Controle de Tele Entregas | ALT+C | Cadastro de Clientes | ALT+T | Contas a Receber | ALT+P | Cadastro de Produtos | ALT+F | Sair do programa |
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| CTRL+E | Autorização do e-Pharma | CTRL+I | Filial centralizadora Tele Entrega | CTRL+G | Abrir gaveta de dinheiro | CTRL+F | Autorização Funcional Card | CTRL+P | Informa posologia | CTRL+O | Opções de integração |
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Como funciona?
Para gerar uma venda em Cupom Fiscal acesse o programa através do menu Lançamentos > Faturamento > Cupom Fiscal.
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- Acesse o programa Parâmetros da Empresa (Parâmetros > Parâmetros > guia Vendas) e desmarque a opção "Pedir quantidade na venda", para que sejam emitidas vendas para quantidade igual a 01 (um) automaticamente.
- Para bloquear os descontos por tipo de produto, deverá acessar o cadastro de tipos de produtos e selecione o tipo desejado e desmarque a opção de:
- "Liberar desconto no balcão" - Para bloquear os produtos cadastrados neste tipo de produtos a ganhar o desconto que o vendedor efetua no ato da venda.
- "Liberar desconto no convênio tele entrega" - Para bloquear os descontos efetuados pelo vendedor no ato da venda para as vendas em clientes cadastrados como tele entregas.
- "Liberar desconto no cheque pré-datado" - Para bloquear os descontos efetuados pelo vendedor no ato da venda para as vendas feitas na forma de cheque pré-datados.
- Se o sistema estiver configurado para "repetir itens na venda", esse parâmetro será respeitado somente se o usuário logado no sistema estiver com a Guia 1 do programa "Cupom Fiscal" DESmarcada. Caso contrário, será sempre somado 01 (um) à quantidade do item já informado anteriormente.
A opção CTRL+O é utilizada para abrir a lista de opções que o Linx SoftPharma Softpharma possui de integrações com outros softwares, para acessar a administradora de determinado cartão/convênio, iniciar uma venda PBM, entre outros. Observamos que, quando a descrição do PBM começar com "Iniciar", significa que a comunicação com o PBM ocorrerá apenas ao final do processo de venda. Para os os demais, a comunicação com o PBM iniciará após selecioná-lo.
Como realizar vendas (condição de pagamento)?
Vendas Tele-entrega
Como realizar vendas tele-entrega?
Posologia
Como imprimir a posologia?
Vendas de Psicotrópicos
Mais informações sobre pré-vendas Psicotrópicos
Vendas com Lotes e Vencimentos
Mais informações sobre pré-vendas com lotes e vencimentos
Vendas PBM
Mais informações sobre vendas com PBMs
Vendas TEF
Mais informações sobre vendas com TEF
Vendas com Múltiplos Vendedores
Mais informações sobre vendas com múltiplos vendedores
Instituto de Pesquisa
Mais informações sobre instituto de pesquisa
Vendas Plugpharma
Mais informações sobre vendas com produtos Plugpharma
Vendas Marka Fidelidade
Mais informações sobre pré-vendas com Marka Fidelidade
Serviços
Mais informações sobre a emissão de RPS e NFS-e.
PAF-ECF
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title | Mais informações sobre vendas Cupom Fiscal PAF-ECF |
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PAF-ECF é o Programa Aplicativo Fiscal que faz a interface com o Emissor de Cupom Fiscal (ECF). Este é um projeto criado pela CONFAZ junto às Secretarias da Fazenda dos Estadps, e define ccomo deve ser o funcionamneto de aplicativos utilizados nos Pontos de Venda (PDV) na sua comunicação com os emissores de cupons fiscais (ECFs).
Este programa define uma série de regras que devem ser seguidas pelas Empreasa desenvolvedoras de software, dentre elas, as descritas abaixo:
No início do dia fiscal (primeira movimentação do dia na ECF) o sistema realiza algumas verificações de pendência do movimento anterior, tais como:
Se o dia anterior ainda não sofreu o fechamento (Redução Z), o mesmo ocorre já no início de seu funcionamento, automaticamente;
Se o dia anterior foi fechado automaticamente, com a Redução Z sendo emitida de forma automática pela impressora fiscal, o sistema recupera todas as informações do movimento anterior. Este procedimento evita que, no Sintegra, seja preciso digitar as informações da Redução Z;
Caso existam pré-vendas pendentes de dias anteriores ao atual, estas devem ser finalizadas, ou seja, emitir o Cupom Fiscal e o respectivo cancelamento antes de iniciar o uso da impressora fiscal para o dia corrente.
Na impressão do cupom fiscal, o sistema registra na impressora fiscal o CPF/CNPJ do consumidor. A impressão é feita no rodapé do cupom.
Na emissão do cupom fiscal, o sistema solicita o endereço do cliente e o registra na impressora fiscal. Esta informação também é impressa no rodapé do cupom fiscal e não na mensagem promocional.
Na primeira linha da mensagem promocional do Cupom fiscal, o sistema imprime o código MD-5 do principal arquivo executável do aplicativo Linx SoftPharma.
Quando a farmácia estiver trabalhando em modo Stand Alone:
A estrutura do número sequencial da ECF conterá a seguinte informação "Série da Venda + Seqüência + COO(6)", observando que essa série é aleatória e será gerada pelo sistema quando estiver efetuando vendas em modo off-line.
O programa "Cupom Fiscal" (Lançamentos > Faturamento) não irá verificar as parametrizações do programa "Parâmetros" (Parâmetros) referente ao controle de sangrias de caixa. Exibindo uma mensagem informativa e bloqueando as operações no caixa.
Bloqueará as vendas no caso de existir uma diferença de 3 horas entre a ECF e o servidor (local).
Informações |
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Para as farmácias que possuem um único terminal e que trabalham com a versão PAF (a qual não aceita que a pré-venda seja realizada no terminal PDV), será permitida a venda para clientes Big Convênio diretamente no Cupom Fiscal. Observamos também que na venda Cupom Fiscal direto, quando a filial estiver para imprimir concomitante, ao inserir um cliente para um convênio com integração Big Convênios, esta venda não deverá ser impressa concomitante na ECF. |
VENDAS LINX CONECTA
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- Quando a filial for Gerenciada pelo PlugPharma (Parâmetro > Filiais) e na configuração PlugPharma estiver marcado o parâmetro Informar/Enviar receita sem venda vinculada, será apresentado nas telas de venda um novo ícone de atalho para a tela de Prescrição Médica Instituto de Pesquisa / Plugpharma a qual também é acessada pelo atalho CTRL + O.
- Ao inserir informações de receitas e produtos prescritos serão gravados em banco de dados para envio diário ao Plugpharma.
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Como realizar vendas (condição de pagamento)?
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas à vista |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas à vista |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas a prazo |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas a prazo |
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title | Vendas com cheque pré-datado |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas cheque pré-datado |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas cheque pré-datado |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas cartão |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas cartão |
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Vendas Tele-entrega
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title | Como realizar vendas tele-entrega? |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Tele-entrega |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Tele-entrega |
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Posologia
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title | Como imprimir a posologia? |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Posologia |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Posologia |
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Vendas de Psicotrópicos (controlados)
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title | Mais informações sobre vendas com produtos controlados |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Psicotrópicos |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Psicotrópicos |
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Vendas com Lotes e Vencimentos
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title | Mais informações sobre vendas com lotes e vencimentos |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Lotes e Vencimentos |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Lotes e Vencimentos |
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Vendas PBM
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title | Mais informações sobre vendas com PBMs |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas PBM |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas PBM |
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Vendas TEF
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title | Mais informações sobre vendas com TEF |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas TEF |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas TEF |
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Vendas com Múltiplos Vendedores
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title | Mais informações sobre vendas com múltiplos vendedores |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Múltiplos Vendedores |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Múltiplos Vendedores |
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Instituto de Pesquisa
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title | Mais informações sobre instituto de pesquisa |
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| FARMA:Linx Softpharma: Instituto de Pesquisas |
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| FARMA:Linx Softpharma: Instituto de Pesquisas |
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Vendas Plugpharma
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title | Mais informações sobre vendas com produtos Plugpharma |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Plugpharma |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Plugpharma |
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Vendas Marka Fidelidade
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title | Mais informações sobre vendas com Marka Fidelidade |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Marka |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Marka |
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Serviços
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title | Mais informações sobre a emissão de RPS e NFS-e. |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas de serviços |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas de serviços |
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PAF-ECF
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title | Mais informações sobre vendas Cupom Fiscal PAF-ECF |
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PAF-ECF é o Programa Aplicativo Fiscal que faz a interface com o Emissor de Cupom Fiscal (ECF). Este é um projeto criado pela CONFAZ junto às Secretarias da Fazenda dos Estadps, e define ccomo deve ser o funcionamneto de aplicativos utilizados nos Pontos de Venda (PDV) na sua comunicação com os emissores de cupons fiscais (ECFs). Este programa define uma série de regras que devem ser seguidas pelas Empreasa desenvolvedoras de software, dentre elas, as descritas abaixo: No início do dia fiscal (primeira movimentação do dia na ECF) o sistema realiza algumas verificações de pendência do movimento anterior, tais como: Se o dia anterior ainda não sofreu o fechamento (Redução Z), o mesmo ocorre já no início de seu funcionamento, automaticamente; Se o dia anterior foi fechado automaticamente, com a Redução Z sendo emitida de forma automática pela impressora fiscal, o sistema recupera todas as informações do movimento anterior. Este procedimento evita que, no Sintegra, seja preciso digitar as informações da Redução Z; Caso existam pré-vendas pendentes de dias anteriores ao atual, estas devem ser finalizadas, ou seja, emitir o Cupom Fiscal e o respectivo cancelamento antes de iniciar o uso da impressora fiscal para o dia corrente.
Na impressão do cupom fiscal, o sistema registra na impressora fiscal o CPF/CNPJ do consumidor. A impressão é feita no rodapé do cupom. Na emissão do cupom fiscal, o sistema solicita o endereço do cliente e o registra na impressora fiscal. Esta informação também é impressa no rodapé do cupom fiscal e não na mensagem promocional. Na primeira linha da mensagem promocional do Cupom fiscal, o sistema imprime o código MD-5 do principal arquivo executável do aplicativo Linx SoftPharma. Quando a farmácia estiver trabalhando em modo Stand Alone: A estrutura do número sequencial da ECF conterá a seguinte informação "Série da Venda + Seqüência + COO(6)", observando que essa série é aleatória e será gerada pelo sistema quando estiver efetuando vendas em modo off-line. O programa "Cupom Fiscal" (Lançamentos > Faturamento) não irá verificar as parametrizações do programa "Parâmetros" (Parâmetros) referente ao controle de sangrias de caixa. Exibindo uma mensagem informativa e bloqueando as operações no caixa. Bloqueará as vendas no caso de existir uma diferença de 3 horas entre a ECF e o servidor (local).
Informações |
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Para as farmácias que possuem um único terminal e que trabalham com a versão PAF (a qual não aceita que a pré-venda seja realizada no terminal PDV), será permitida a venda para clientes Big Convênio diretamente no Cupom Fiscal. Observamos também que na venda Cupom Fiscal direto, quando a filial estiver para imprimir concomitante, ao inserir um cliente para um convênio com integração Big Convênios, esta venda não deverá ser impressa concomitante na ECF. |
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Vendas Linx Conecta
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title | Mais informações sobre vendas com Linx Conecta |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Linx Conecta |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Linx Conecta |
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Promoção Kit de Produtos / Venda Agregada
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title | Mais informações sobre promoções por Kit de Produtos / Venda Agredada |
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Aviso |
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- Não é possível utilizar as promoções de Kit de produtos ou Venda Agregada direto na tela de Cupom Fiscal. Caso o cliente que utiliza Cupom Fiscal queira utilizar as promoções, terá que realizar o processo na tela de Pré-vendas para poder utilizar as regras de promoções. Isso ocorre devido a necessidade de impressão em concomitância.
- Da mesma forma, não é possível finalizar a pré-venda em Cupom Fiscal e excluir um dos produtos que possui promoção Kit de Produtos ou Venda Agregada já aplicada, sendo necessário editar a pré-venda para realizar esse processo.
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Configurações por usuário
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title | Como efetuar as configurações por usuário? |
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O sistema permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Cadastro de Usuários, Parâmetros > Usuários, informando o usuário que deseja configurar. Feito isso, selecione o programa Cupom Fiscal - FAT105 e clique em . Efetue as configurações conforme a necessidade, de acordo com as opções listadas abaixo: TabulaçõesAo desmarcar a tabulação 2 o campo "forma de pagamento" estará habilitado, permitindo assim a alteração da condição de pagamento. Desmarque a tabulação 3 para bloquear os campos '% desc' e '% desconto' em todos os programas de vendas. É necessário atenção ao desmarcar esta tabulação, pois gera grandes impactos nas vendas, uma vez que bloqueia os campos de descontos. Desmarque a tabulação 4 para que o usuário possa editar a pré-venda (F8) sem precisar informar senha de liberação. Desmarque a tabulação 5 para que o usuário do caixa não tenha acesso a alterar o desconto que foi negociado e informado na pré-venda pelo vendedor. Desmarque a tabulação 6 para que o usuário não tenha acesso a alterar o campo Tele entrega (marcando/desmarcando) informado na pré-venda ao finalizá-la pelo caixa on-line. Desmarque a tabulação 7 para que o vendedor não tenha acesso a atualizar os dados do cliente na venda com tele entrega. Neste tipo de venda, ao lançar informações de tele entrega diferentes das cadastradas no sistema, o mesmo solicita se deseja atualizar o cadastro do cliente de acordo com as novas informações. Desmarque a tabulação 9 para que o usuário do caixa não consiga alterar nenhuma informação da pré-venda ao finalizá-la. Com essa tabulação desmarcada a pré-venda fica totalmente engessada, não sendo possível alterar quantidades, valores, remover ou adicionar itens, etc. Na venda de produtos para o "cliente balcão" e que a farmácia utiliza o parâmetro de desconto por item, quando a tabulação 10 estiver desmarcada, o sistema trás o percentual de desconto zerado para que o vendedor possa informar. Essa opção é para que o vendedor não "veja" o percentual máximo de desconto que pode ser liberado, desta forma o vendedor vai tentando um percentual até que o sistema avise que está acima do limite. Com isso, pretende-se que a média de desconto baixe nas farmácias. Caso o percentual de descontos liberados na venda não aparecer na fita detalhe da venda para impressão e aparecer um sinal "", isso é devido ao bloqueio feito pelo programa Consulta de Produtos guia 5 para não mostrar os descontos liberados ao cliente na consulta de produtos e na tela de vendas.
GuiasQuando proveniente do Caixa On-line, ou seja, finalização de uma pré-venda (F5), e a guia 01 estiver desmarcada solicitará a senha de liberação para poder excluir algum item digitado, observando que quando for venda direta o sistema não solicitará senha para exclusão do item. Desmarque a guia 2 para que o usuário que está finalizando a pré-venda não tenha acesso a inserir novos itens na fita detalhe. Desmarque a guia 3 para que o usuário, ao finalizar a venda, não tenha acesso a alterar o percentual de desconto de venda originado de uma pré-venda, ou seja, o desconto dado no balcão pelo vendedor será mantido. SOMENTE PARA VENDA EM CONCOMITÂNCIA. Desmarque a guia 4 para que, ao deletar um item da fita detalhe seja solicitada a senha de liberação. Desmarque a guia 5 para que o usuário não tenha acesso a reprocessar a venda no caixa, alterando as informações iniciais (F8). Desmarque a guia 6 para que, quando o usuário consultar um produto no sistema, o mesmo fique na fita detalhe. Quando essa guia está desmarcada, ao consultar um item o mesmo vai para a fita detalhe e não é mais possível fechar a tela de vendas em faturar a nota fiscal. Dessa forma o proprietário garante que o caixa precise de um supervisor para cancelar a venda, não sendo mais possível ao caixa ver o valor do produto e cobrar do cliente sem finalizar a venda.Desmarque a guia 7 para que, na venda cheque pré-datado, os dados do cheque sejam solicitados no momento da realização da pré-venda e não no caixa, ao finalizá-la. Dessa forma agiliza a finalização da venda evitando filas no caixa.
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