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1.
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Conceito
Visando melhorar o controle e gestão da venda de combustíveis na Pista foi implementada uma nova forma de visualização das informações de vendas da pista, chamada de Turno Gerencial. Este guia visa orientar o usuário de como pode utilizar a nova funcionalidade e de como configurá-la.
1.1 Glossário
“aspas” = Faz referência a uma mensagem do sistema ou um processo dentro do sistema.
Itálico = Faz referência a uma tela, coluna, linha, aba.
<divisa> = Faz referência a uma tecla no teclado, um botão virtual, nome genérico de um arquivo
> = Faz referência a uma sequência de ações/cliques dentro do sistema.
Negrito = Faz referência a uma palavra ou trecho de muita relevância, um campo, filtros ou seção.
Link = Referencia uma página no Share.
2.
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Premissas
Para utilizar o recurso é necessário que o Seller Web esteja com a versão 7.05.0101 ou superior e no caixa o PDV Seller / Linx Postos POS versão 1.1.0.10 ou superior.
3. Funcionalidades Seller WEB
3.
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1 Cadastro de Turnos
Para que o sistema possa fazer a separação das movimentações da pista é necessário que sejam cadastrados os turnos que o posto irá operar Cadastros >Estabelecimento >Turnos. Neste ponto é muito importante que a operação da pista seja bem definida para que os caixas sejam abertos/fechados de acordo com a separação de turnos configuradas.
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A partir dessas configurações o PDV poderá fazer a identificação e vinculação do caixa ao turno possibilitando que seja visualizado o Mapa de Pista na visão por Turno Gerencial.
3.2
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Cadastro de Máquinas
Para facilitar a organização da visualização dos bicos pelos PDV, foi implementado o Perfil de Bicos no Cadastro de Máquinas Cadastros > Estabelecimento > Máquinas. Dessa forma o usuário poderá definir em qual (is) caixa(s) os bicos podem ser visualizados. Isto permite aos postos de combustíveis que possuam um estrutura grande, possam segmentar a sua operação melhorando a gestão dos valores recebidos nos abastecimentos e organização da pista.
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A partir desta configuração o PDV mostrará somente os bicos indicados na máquina.
3.3
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Configurações Gerais
Com as configurações para a operação da pista concluídas, agora é necessário alterar a forma de visualizar as informações no Mapa de Pista. Hoje temos nas configurações gerais do sistema Cadastros > Sistema > Configurações Gerais no grupo Gerais-Gerais a indicação da Forma de consulta do mapa de pista, onde existem as opções de visualizar por Agrupar por Caixa e Agrupar por Encerrante. Com esta nova funcionalidade foi adicionado a opção Apresentar por turno gerencial, que deve ser selecionada para que o Mapa de Pista mostre as informações por Turno Gerencial.
3.4
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Consulta Mapa de Pista
3.4.
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1 Configuração de Ilhas
Após habilitarmos o sistema para apresentar o mapa de pista por "Turno Gerencial", a consulta de Mapa de Pista Consultas > Pista > Mapa de Pista habilitará novas funcionalidades para que possam ser detalhados os dados da pista. A partir desta é possível criar Agrupamentos/Ilha para que os bicos sejam visualizados agrupados e diferenciados dos demais. Para isso basta clicar no botão MONTAR AGRUPAMENTO/ILHA e será aberta uma interface para a configuração conforme ilustrado abaixo.
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| Aviso |
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Importante: A configuração de ilhas tem finalidade apenas para visualização no Mapa de Pista. Não tem interferência na forma de operação e visualização de bicos nos PDVs. |
3.4.2
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Visualização das Informações do Turno
Com a configuração de visualização por Turno Gerencial, serão apresentados para seleção os turnos que tiveram movimentação para o dia selecionado de acordo com os turnos cadastrados.
No resultado da pesquisa serão mostradas as informações agrupadas pelas Ilhas configuradas. Os bicos que não foram relacionados a alguma ilha serão agrupados sob o agrupamento "SEM ILHA DEFINIDA". A imagem abaixo o ilustra como serão exibidas as informações/agrupamentos por ilhas.
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A barra vermelha indica que os encerrantes coletados pelo PDV está fora que foi considerado como encerrantes de abertura / fechamento do turno.
3.4.3
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Impressão do mapa de pista Gerencial
Após realizar a seleção de um dos turnos que tiveram movimentação para o dia selecionado, será disponibilizado o botão <Imprimir> onde o usuário poderá optar pela impressão completa dos relatórios do mapa de pista ou selecionar apenas algum dos complementos do relatório.
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4. Funcionalidades PDV (Seller e Linx Postos POS)
4.1
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Abertura de Caixa
Para que seja possível visualizar a nova forma do Mapa de Pista é necessário que sejam configurados os turno no sistema da retaguarda. A partir da configuração o PDV fará o controle na abertura de caixa em qual turno o mesmo está sendo aberto de acordo com a data/hora do momento da operação.
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