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Informações
titleObservação

Quando marcado a opção, balanço sem produtos pré-definidos, o sistema apresentará a mensagem: "Atenção: nessa modalidade de contagem, produtos não contados não poderão ter seu estoque zerado".

Ao finalizar este tipo de balanço, será apresentado o relatório do mesmo juntamente com a informação: "Nenhum produto possui divergência de estoque. Esse balanço será finalizado".

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Em seguida, ao informar ou passar o código de barras de um produto que está "Inativo", aparecerá a mensagem: "Produto selecionado encontra-se inativo. Deseja ativá-lo automaticamente após validação do cadastro? [Sim/Não]". Pressionando em sim, o sistema abrirá o programa Validação de Cadastro para que o usuário valide as informações necessárias e ative-os (o usuário precisa ter acesso ao programa EST113: Validação de Cadastros). Após a ativação, o sistema retornará à tela do balanço confronto para prosseguir com a contagem dos demais produtos.


Ao marcar o campo Lotes e Vencimentos é possível escolher entre duas opções: Informar quando estoque divergente ou Não informar lotes e vencimentos.

Informações
titleObservação

Quando marcado o campo Lotes e Vencimentos o sistema apresentará a mensagem: "O parâmetro não terá validade quando o produto for de Controle Especial ou Antimicrobiano."

  • Quando a opção escolhida for Informar quando estoque divergente:
    • Ao realizar a contagem manual de produtos que possuem o controle de lotes e vencimentos no sistema, será solicitada apenas a quantidade contada, não sendo necessário informar os dados de lotes/vencimentos.
    • Após confrontar será necessário acessar a opção F8 - Contagem não processada e inserir a informação de lotes/vencimentos apenas para os produtos que tiveram a quantidade contada divergente da quantidade atual em estoque.
    • Para os produtos que não tiveram divergência na contagem, o sistema irá manter os lotes e vencimentos atuais.
    • Caso seja pressionado Atualizar com algum item faltando inserir a informação de lotes/vencimentos pelo F8 o sistema irá emitir a mensagem: "Você optou por informar os lotes/vencimentos para os produtos que tiveram divergência. Pressione F8 para inserir as informações. Após atualize o balanço novamente."
    • Após inserir as informações de Lotes/Vencimentos para todos os produtos que possuem controle e que tiveram divergência entre a quantidade contada e a quantidade atual em estoque, será possível Atualizar e finalizar o Balanço Confronto.
  • Quando a opção escolhida for Não informar lotes e vencimentos:
    • Ao realizar a contagem manual de itens que possuem o controle de lotes e vencimentos no sistema, será solicitada apenas a quantidade contada, não sendo necessário informar os dados de lotes/vencimentos.
    • Após terminar a contagem, prossiga com a opção Confrontar e Atualizar normalmente.
    • O sistema irá tratar dos lotes e vencimentos dos produtos automaticamente:
      • Para itens que possuírem a quantidade contada igual a quantidade em estoque, o sistema irá manter os lotes/vencimentos existentes.
      • Para itens que tiveram uma quantidade com sobra, ou seja, uma retirada em estoque pelo balanço, o sistema irá retirar essa quantidade do(s) lote(s) que possuírem o vencimento mais próximo.
      • Para itens que tiverem uma quantidade em falta, ou seja, uma entrada em estoque pelo balanço, o sistema irá inserir como lote padrão BALCONFRONTO, a data de fabricação será o mês e ano atuais e a data de vencimento será 6 meses posteriores a data atual, apenas para essa quantidade faltante.

  • Quando utilizado Coletor de dados e utilizado o parâmetro, o processo será o mesmo.


Logo após, o usuário deverá informar o código do produto, tipo de produto, laboratório, substância, seção e para que sejam filtrados os itens que não possuem seção configurada em seu cadastro deverá ser selecionada a opção nulas. Todos eles terão a opção de busca avançada "(+)".

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Informações
titleObservação

Vendas Canceladas e Itens Devolvidos: Ao selecioná-la, o sistema buscará os itens que voltaram ao estoque por meio de cancelamentos e retornos, sempre de acordo com os filtros realizados acima. Com esta opção, no campo "Intervalo de Movimentação" deverá informar a data em que houve os cancelamentos e retornos de venda. No caso de retorno, o sistema considerará a data informada como a data de emissão da nota de retorno. Ou seja, se desejar ajustar o estoque de itens devolvidos, cujas notas de retorno foram emitidas dias 01/04 e 02/04, deverá informar o período 01/04/2xxx à 02/04/2xxx. Itens, cuja nota de devolução foi cancelada, também farão parte desta contagem.

Para produtos divergentes de balanços anteriores, possibilita a relação dos produtos de balanços anteriores que tiveram divergência em sua contagem, podendo ser visualizado por: Nenhum, onde mantém o intervalo de fechamento, como somente leitura e não será aplicado nenhum resultado diferente na filtragem. Por data de balanço e Por data, o intervalo de fechamento não poderá ultrapassar 31 dias.

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