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Dica
titleAssista aos vídeos DicaLinx para saber mais sobre Associação de Produtos por Código no Fornecedor


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#DicaLinx Big - Associação de Produtos por Código no Fornecedor
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Existem duas formas de fazer isso dentro do sistema.


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titleAssociar a um Produto NÃO Cadastrado

Ao importar uma Nota Fiscal (XML) de um determinado fornecedor e o campo Produto_id vier com 0, verifique primeiramente se o produto está cadastrado corretamente, caso não esteja cadastrado, efetue o processo.


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Figura 01 - Detalhes da NF-e/XML de Entrada


Anote os dados Fornecedor e os números da coluna Cod. Fornec.  de cada produto da nota.

Selecione o produto sem o código e em seguida, Image Modified clique duas vezes sobre o produto ou no botão Image Modified ou através do atalho Ctrl+P em seu teclado.

Em seguida, irá aparecer uma mensagem dizendo que o produto não foi encontrado no cadastro, e pergunta se deseja cadastrá-lo, Image Modified clique no botão Image Modified.


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Figura 02 - Confirmação de Cadastro

Nota

Antes de cadastrar o produto, certifique-se de que ele realmente já não existe no cadastro, consultando por descrição ou pelo código de barras.


Constatando que o  produto realmente não existe, cadastre o mesmo informando todos os campos necessários, vá em 

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Image Added para salvar o cadastro.

Em seguida vá até a aba Inf. Fornecedor e depois na Cód. Prod. Fornec e inclua manualmente o código desse produto no fornecedor da entrada, Image Modified clicando no botão Image Modified, informando o código do fornecedor e o código do produto no fornecedor.


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Figura 03 - Código no Fornecedor


Ao encerrar o cadastro do produto informando o seu código no fornecedor, Image Modified clique no botão Image Modified e voltará para a tela de cadastro de produtos, Image Modified clique no botão Image Modified e retornará à tela de Detalhes da NF-e/XML de Entrada.


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Figura 04 - Manutenção de Notas Fiscais


Para os produto não associados Image Modified clique no botão Image Modified.

Ao efetuar esse processo, o produto será associado automaticamente e será liberado para concretização da entrada da Nota Fiscal.

Nota

Repita a operação para cada produto que não estiver associado, e conclua a entrada da Nota Fiscal.




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titleAssociar a um Produto JÁ Cadastrado

Ao Image Modified clicar com o botão direito do mouse sobre o item não associado será visualizado algumas funcionalidades, dentre elas:

  • Associação automática por código de barras,
  • Associação automática por código no fornecedor e
  • Associar a um produto já cadastrado.


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Figura 05 - Detalhes da NF-e/XML de Entrada


As mesmas funcionalidades estão presentes nessa tela através dos botões:

  • Image Modified - Efetua a associação do código do fornecedor à um produto já existente no cadastro de produtos;
  • Image Modified - Esse botão fará a associação automática baseada no código de barras do produto com o XML;
  • Image Modified - A associação por código no fornecedor fará a comparação com a informação recebida no XML.


Ao pressionar Image Modified, irá abrir a seguinte tela:


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Figura 06 - Pesquisa de Produto


Digite o nome do produto desejado, selecione-o para fazer a associação e em seguida

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Image Added clique no botão Image Modified.

Em seguida, aparecerá uma mensagem de confirmação:


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Figura 07 - Mensagem de Confirmação


Ao Image Modified clicar no botão Image Modified o produto da nota será associado com o cadastro e o status do produto será alterado para Image Modified Itens associados com o cadastro.


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Figura 08 - Detalhes da NF-e/XML de Entrada com Status Alterado para Associado.

Nota

Os dados como Cod. Fornecedor e Cod. Barras, serão incluídos no cadastro do produto selecionado de forma automática.


Caso haja alteração no cadastro do produto, como código de barras, barras adicionais ou até mesmo código do produto no fornecedor, existe uma opção no botão

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Image Added para associar produtos novamente.


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Figura 09 - Outras Opções