Âncora inicio inicio
Este programa é utilizado para realizar o controle de todos os lançamentos realizados com cartão de crédito na farmácia.
Além de controlar as vendas feitas para clientes com cartão ainda é possível realizar a baixa dos lançamentos informando as taxas cobradas pela operadora de cartão.
Os valores são lançados diretamente na conta bancária informada no Cadastro de Bandeiras.
Acesso Rápido Âncoraacesso acesso
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Cartões de Crédito Âncoracred cred
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Para acessar a tela de lançamentos realizados com cartão de crédito, acesse o menu Lançamentos > Contas a Receber > Cartão de Crédito. Figura 01 - Consulta e Lançamentos de Cartões de Crédito Na tela do programa, o usuário deve Filtrar por operadora ou por bandeira. Selecionar a Operadora/Bandeira que deseja visualizar as movimentações do cartão. Filtrar por Emissão, Vencimento ou Pagamento, informando o Intervalo de datas que deseja fazer a consulta. Informar qual a Situação dos cartões, se:
Em seguida, informar as Filiais e a quantidade de Registros que deseja visualizar na tela. Informe o Intervalo de NSU. Em Parcelamento, poderão ser buscados os lançamentos pela quantidade de parcelas do mesmo, ou seja, se desejar buscar títulos que possuírem apenas 01 (uma) parcela basta inserir a informação: 1 até 1. É possível selecionar os Lançamentos conciliados por filtros: Não conciliado, Conciliado automaticamente, Conciliado manual ou Todos. Informe a Identificação da bandeira e origem de transação que deseja localizar, podendo ser: Venda somente controle, Venda TEF, Pagamento de título, lançamento manual, recarga de celular, todas. Após preencher as informações nos campos, clique no botão . O programa irá mostrar na grade todos os títulos de cartões de acordo com os intervalos selecionados. Os títulos contém as informações :
Ao selecionar um título, o sistema faz uma totalização de acordo com sua situação (Ativo / Pago). |
Novo lançamento Âncoranovo novo
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Ao clicar no botão , será aberta a tela para realizar um novo lançamento de cartão de crédito para controle pela farmácia. Figura 02 - Novo Lançamento Na tela de Novo Lançamento é necessário que o usuário informe a Filial. Em tipo de Operação:
Selecione a Bandeira do cartão. A Operadora é preenchida automaticamente de acordo com a bandeira. Informe o Plano de contas onde deve ser lançado a cobrança. O usuário deverá atentar-se para o lançamento no plano de contas correto, de forma que estes lançamentos manuais sejam listados nos relatórios gerenciais. Informe o número da Nota fiscal, Cliente, Data de emissão, Valor total da nota fiscal de compra e N° parcelas. Na seção Desdobramento das parcelas, serão listadas todas as parcelas com seus devidos vencimentos e o valor total da compra rateado entre o número de parcelas selecionado. A data de vencimento é calculada automaticamente de acordo com a regra cadastrada para a bandeira. Após preencher os campos, clique em . |
Pagamentos Âncorapag pag
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Para efetuar o pagamento de lançamentos de cartão de crédito da farmácia, o usuário deve selecionar um ou mais títulos e clicar no botão . Figura 03 - Pagamento Na tela de Pagamento o sistema mostra os valores dos títulos selecionados e solicita a data de pagamento. Logo abaixo são mostradas todas as possíveis taxas cobradas neste pagamento, nas quais o usuário deverá preencher conforme a necessidade. No rodapé da tela é exibido um totalizador com os valores de saldo total e do total de títulos selecionados.
Na coluna valores informados, são exibidos os valores que já estão cadastrados para a bandeira no Cadastros de bandeiras. Determinadas informações, como Aluguel POS e URA, vêm zeradas devido ao fato de que o pagamento das mesmas é feito mensalmente e não a cada recebimento de cartão, portanto, o usuário deve marcá-las no pagamento dos lançamentos em que as mesmas foram debitadas. Algumas informações da tela são calculadas automaticamente, tais como:
Algumas farmácias em que a operadora de cartão de crédito fornece os extratos de pagamento dos cartões de forma agrupada para a rede, quando esta possui bases de CNPJ iguais, existe a necessidade de efetuar a baixa dos lançamentos também de forma agrupada. Para isso, é necessário selecionar os lançamentos de mais de uma filial. Seguem algumas regras para utilização do processo de baixa de títulos de cartão de crédito:
Após preencher os campos, clique em . |
Estornar Âncoraestornar estornar
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Para realizar o estorno, o usuário deverá selecionar um título e clicar no botão . Figura 04 - Estornar Título Esta guia é utilizada para realizar o estorno do pagamento ou de lançamentos ativos no controle de cartão de crédito. Para estornar o pagamento de um título, basta clicar em . Se o título não estiver pago, ao clicar em e , o título será estornado do controle de cartão, ou seja, excluído. Para consultá-lo futuramente o usuário deverá selecionar a situação Estornado ativo.
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Trocar Bandeira Âncorabandeira bandeira
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Para realizar a troca de bandeira, o usuário deverá selecionar um título e clicar no botão . Figura 05 - Trocar Bandeira Neste processo é possível realizar a troca da bandeira de um ou vários lançamentos, que porventura tenham sido feitos na bandeira errada. Existem algumas regras para a troca de bandeira:
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Informações Importantes
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Quando o produto "38 - Integração Contábil" estiver habilitado:
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