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Os dois tipos de lançamento serão explicados mais abaixo.
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Movimentação de Cartões nas Versões Anteriores
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Nas versões anteriores, o controle dos lançamentos de cartões podia ser feito automaticamente por meio de uma configuração dentro do Cadastro de Tipo de Pagamentos.
Figura 01 - Movimentação Financeira Automática do Tipo Cartão Com a opção Gerar movimentação financeira automaticamente marcada, era necessário informar a conta e os planos de contas referentes à despesa e receita para o lançamento. Assim que fosse efetuado o fechamento de caixa e a conciliação bancária, os lançamentos seriam feitos automaticamente, nos respectivos conta e planos de contas. Essa maneira de controlar os lançamentos de cartão funciona bem para o tipo débito, pois, o recebimento é no dia seguinte, logo o previsionamento, acontece de forma correta, entretanto, para os cartões do tipo crédito, não era possível ter esse tipo de certeza, pois nem sempre o dia de recebimento seria o programado, desta maneira, comprometendo o previsionamento. Por esse motivo, foi criada essa nova alternativa de efetuar lançamentos para cartões, onde ficará a critério do usuário qual das maneiras utilizar.
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Movimentação de Cartões na Versão Nova
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Após o fechamento diário das vendas, deverão ser feitos os previsionamentos dos lançamentos, para isso, vá ao menu Financeiro > Controle Financeiro > Arquivo > Novo > Lançar Movimentações de Cartões.
Figura 02 - Lançamento de Movimentações de Cartão Para a geração dos lançamentos existem duas opções nesta tela, conforme seguem modelos abaixo que poderão ser seguidos, de acordo com o que se adequar melhor. |
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Em seguida
Figura 06 - Configuração do Caminho para Leitura dos Arquivos de Extrato Eletrônico Em seguida vá ao menu Financeiro > Controle Financeiro > Arquivo > Novo > Lançar Movimentações de Cartões > Gerar Lançamento > Gerar por arquivo de Extrato Eletrônico.
Figura 07 - Leitura dos Arquivos de Extrato Eletrônico Serão listados todos os arquivos existentes no diretório e seus respectivos tipos de movimentação. O nome dos arquivos não será padronizado, dependerá da operadora do cartão, apenas o formato destes será sempre em .TXT.
Figura 08 - Resumo de Vendas A movimentação contida no arquivo eletrônico será montada em blocos na tela, por isso, o nome de Resumo de Vendas. Nota-se a formação de blocos pelas colunas Valor Bruto e Valor Líquido e esses blocos se darão por cada fechamento que houver durante a movimentação diária na loja. Mais abaixo poderão ser vistas algumas totalizações, do lado esquerdo, referentes ao arquivo de extrato eletrônico e, do lado direito, referentes às movimentações encontradas no sistema.
Após a confirmação do previsionamento os resumos serão lançados na Movimentação de Contas.
Figura 09 - Movimentação de Contas - Lançamento Automático Cartões
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