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Entre no menu Operacional > Inventário - Contagem de Estoque, ou pelo botão  na barra de menu rápido.

Passo 01

→ Filtros e Seleção de Produtos para Contagem

Antes de iniciar a contagem utilize o botão  .

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Dica

Para efetuar contagem de produtos Com controle especial ou Sem controle especial utilize o botão e filtre o tipo de produtos que deseja efetuar a contagem.

Passo 02

→ Início da Contagem

 Para iniciar a contagem  clique no botão  , ou pressione a tecla F5.

O sistema exibirá uma mensagem de confirmação de início de contagem,  clique em   e  todos os itens constantes na tela ficarão com a coluna Em Contagem igual a "S"


Aviso

Se o produto já estava marcado anteriormente para a contagem e for marcado novamente, a quantidade digitada na coluna "Em Contagem" será zerada para iniciar uma nova contagem. 

As alterações realizadas nos lotes dos produtos marcados para contagem serão descartadas para iniciar uma nova contagem. Por esse motivo, é recomendado realizar as alterações de contagem após iniciar a mesma. 


A contagem de estoque pode ser feito de duas maneiras:

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Nota

Para saber mais sobre a contagem por códigos de barras, acesse o artigo...Inventário - contagem por código de barras

Âncora
03
03
Passo 03

→ Atualização da Contagem

Depois de encerrada a contagem dos produtos selecionados, basta voltar a tela inicial do inventário e realizar os mesmos filtros utilizados para o início da contagem, e pesquisar.

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Após ser finalizada a atualização, os produtos serão fechados da contagem, e será emitido o relatório de sobras e faltas.


Figura 04 - Relatório de divergênciasDivergências


Essas movimentações de entrada/saída poderão ser visualizadas no acompanhamento do produto no cadastro do produto ou então através do botão .

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Nota

Antes da atualização é aconselhável fazer um backup. (concordo)

Essa contagem pode ser feita com a loja aberta, as vendas são abatidas da quantidade contada.

É necessário atenção nas entradas, pois assim que a nota é fechada na tela de entradas, a quantidade de entrada já é somada na quantidade contada, com isso não tem a necessidade de contar o produto

Contagem de Produtos com Controle Especial

Para realizar a contagem dos produtos com controle especial, basta  clicar no botão , e em seguida em  e selecione a opção desejada.

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O processo de contagem é o mesmo, ou seja, com os produtos controlados na tela,clique  clique no botão .

Após ter digitado a quantidade dos produtos, será necessário digitar a quantidade de lotes, para isso  clique na botão  para informar a descrição, fabricação, validade e quantidade contada.

Caso já esteja cadastrado, é só informar a quantidade contada  nos lotes de forma que a somatória dos mesmos seja igual à quantidade contada .


Figura 06 - Alterar estoque Estoque de lotesLotes


Verifique o número de lotes e digite a quantidade correta na coluna Qtde. Contada clique no botão  para confirmar.

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Caso um lote esteja com a data inválida, basta  clicar em , todos os lotes com datas inválidas irão aparecer, então é só corrigir.


Figura 07 - Corrigir lotes Lotes com datas inválidasDatas Inválidas


Após contar todos os produtos e informar seus respectivos lotes, é necessário efetuar a atualização da contagem, o processo é o mesmo, com os produtos filtrados  clique em , porém para a atualização ficar correta, todas as quantidades contadas e datas de lotes devem estar corretas e válidas.

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