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conceito conceito

1 Conceito

O módulo GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos), permitirá ao usuário vincular "anexos" ao cadastro do cliente e configurar se estes poderão ser apresentados no módulo caixa, parametrizando as informações por cliente, motorista, conveniado e placa. Uma usabilidade comum para esta rotina é a apresentação da assinatura do cliente ou motorista na tela do caixa para conferência, possibilitando mais segurança para as vendas a prazo.

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O módulo GED conta com duas permissões de acesso que podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. As configurações de acesso estão disponíveis no módulo Gerencial, no caminho Configurações > Usuários > Grupos de Usuários, conforme imagem abaixo:

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 A a permissão Anexos para o cliente permitirá que o grupo de usuário selecionado inclua, altere, visualize e/ou exclua anexos no cadastro do cliente. Conforme imagem abaixo:

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A permissão Tipo de anexos permitirá que o grupo de usuário selecionado inclua, altere, edite e/ou exclua os tipos de anexos cadastrados no menu Cadastros > Tabelas> Tipo de Anexos. Conforme imagem abaixo:

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cadastros cadastros

4 Cadastros

Após configurar as permissões será necessário cadastrar os tipos de anexo permitidos, para realizar o cadastro acessar o menu Cadastros Cadastros > Tabelas > Venda > Tipos de de Anexo.

Conforme imagem abaixo:

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Esta janela possui os botões:

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Após clicar no botão Novo a janela abaixo será exibida: 

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 Esta janela possui os campos:

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Para realizar a configuração de anexos no cadastro do cliente acessar o menu Cadastros > Clientes > aba guia Anexo. Conforme imagem abaixo:

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Esta janela possui os botões:

• Image Removed Adicionar: permitirá adicionar anexos;
• Image Removed permitirá Editar: permitirá editar anexos;
• Image Removed permitirá Visualizar: permitirá visualizar o anexo selecionado
• Image Removed permitirá Excluir: permitirá excluir o anexo selecionado

Após clicar no botão adicionar, a janela abaixo será exibida:

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Esta janela possui os seguintes campos:

• Tipo: informar o tipo de anexo previamente cadastrado;
• Arquivo: informar o diretório em que o arquivo está alocado. Possui os botões:Image Removedpermitirá buscar o diretório;Image Removed permitirá escanear um arquivo para anexá-lo.
• Descrição: informar uma descrição para o arquivo selecionado;
• Forma pgto.: informar a forma de pagamento para qual será exibido o anexo;
• Conveniado: informar o conveniado para qual será exibido o anexo;
• Motorista: informar o motorista para qual será exibido o anexo;
• Placa: informar a placa para qual será exibida o anexo;

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• Iniciar venda: ao acessar o módulo caixa pressionar a tecla F5 a janela abaixo será exibida:
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Informar os dados do cliente e o anexo será exibido automaticamente, conforme imagem abaixo:

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. Caso o cliente possuir mais de uma imagem, será possível navegar entre elas, clicar nos botões Anterior – F4 ou Próximo – F9, ou utilizar as setas de navegação.

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• Finalizar venda: ao acessar o módulo caixa pressionar a tecla F8 ou P, informar os produtos e pressionar a tecla F5 ou o botão Encerrar Venda, a janela abaixo será exibida:

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 Informar os dados do cliente e o anexo será exibido automaticamente, conforme imagem abaixo: 

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