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Este documento tem a finalidade de auxiliar no entendimento da mensagem abaixo, apresentada ao tentar cancelar/excluir uma nota fiscal de entrada:
A nota não pode ser cancelada porque o item [xxx] ficará com quantidade negativa. Última movimentação deste item na nota fiscal [xxx].

Este documento é destinado as concessionárias que utilizam o sistema Linx DMS/Apollo/Bravos.

Menu Faturamento > Consultas/relatórios > Operações fiscais, ao tentar cancelar/excluir uma nota fiscal de entrada de itens o sistema apresenta a mensagem:

A nota não pode ser cancelada porque o item [xxx] ficará com quantidade negativa. Última movimentação deste item na nota fiscal [xxx].

Se a soma das notas de saída for superior a quantidade contábil anterior a entrada da nota fiscal, o sistema não permite realizar a exclusão.
O sistema pega o saldo inicial do item e vai somando e subtraindo todas as notas fiscais de entrada e saída

Segue um exemplo desta situação: 

Saldo inicial do item=12,
Nota fiscal de entrada = +20
Com isso o saldo do item = 32
Nota fiscal de saída = -15
Saldo do item = 17
Verifique que pra poder fazer a NF de saída (P21) o sistema usou 3 dos 20 itens que entraram na nota fiscal (P01), com isso não é possível excluir a nota de compra (P01), independente se após essa saída teve algum ajuste de estoque ou entrada, o sistema vai verificar que o item que entrou numa nota fiscal, saiu em outra nota fiscal.
Se o sistema permitisse a exclusão da nota, o estoque ficaria negativo, pois não teria quantidade suficiente pra fazer a NF de saída, ficando um saldo -3.