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Pedido de compra
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Introdução
O pedido de compra é utilizado para o franqueador fazer as compras das lojas, agindo como um intermediário entre fornecedor e o franqueado. O franqueador negocia com o fornecedor com um poder de barganha maior que apenas uma loja da rede.
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Para fazer o pedido de compra acesse “Estoque / > Pedido de compra”.
Serão exibidos os filtros e o botão consultar para encontrar pedidos já lançados.
Ao acessar a tela de consulta do módulo
Para lançar um pedido novo de Compra, clique em “Incluir”.
"Novo Cadastro".
No campo “Pedido” não é necessário incluir nenhuma informação. Informe o fornecedor, o tipo de pedido, adicione uma observação no campo "Observação Franqueado (Loja) se desejar e clique em “Gravar Pedido” “Salvar” para habilitar o campo de inclusão de itens.
Adicione os itens desejados selecionando-os no campo “Item”“Item”, selecione a unidade de compra e quantidade e clique em “Gravar”. Repita “Adicionar”. Caso necessário, repita o mesmo processo para incluir todos os adicionar mais itens desejados no pedido de compra.
Após incluir 
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O campo "Observação Franqueado (rede)" é utilizado pela franqueadora para enviar alguma informação do pedido à loja, caso seja necessário. |
Após lançar todos os itens desejados, clique em “Fechar Pedido”. Após Fechar o pedido ele é enviado ao seu franqueador e "Fechar Pedido." Nesse momento o pedido já pode ser visualizado na visão da Franqueadora e não será possível editá-lo.
Porém se desejar o franqueado pode incluir informações no campo “Observação Franqueado” após fechar o pedido (essa informação fica disponível para o franqueador).
Basta localizar o pedido através dos filtros na tela de consulta e do botão” Consultar” e clicar duas vezes sobre o pedido desejado.
Preencha as informações desejadas no campo “Observação Franqueado” e clique em “Gravar”.
Visão do franqueador
Para o franqueador verificar os pedidos enviados pelas lojas basta acessar “Estoque / Pedido de compra”.
Ao acessar o módulo basta utilizar os filtros desejados e clicar em “Consultar” para localizar os pedidos. Para exibir os detalhes do pedido de compra basta clicar sobre ele.
Para enviar o pedido ao fornecedor basta marcar o pedido na caixa de seleção e clicar em “Efetivar”.
Após “Efetivar” será exibida a tela abaixo para confirmar Na visão da Franqueadora, os pedidos realizados ficarão no módulo ESTOQUE > PEDIDO DE COMPRA
Nessa tela a franqueadora pode consultar os pedidos e também editar, podendo incluir observações se for necessário e clicar em "Salvar", conforme imagens abaixo:
Por último, o Franqueador seleciona o pedido na tela de consulta e clica em "Efetivar"
Será exibido a janela com o e-mail do fornecedor para recebimento do pedido. Verifique no qual o pedido de compra será enviado. Verifique o e-mail e clique em “Confirmar”“Confirmar”. Nesse momento o fornecedor receberá um e-mail com o pedido. Obs.: O botão “Concluir” muda a situação do pedido para “Concluído” sem enviar o e-mail ao fornecedor.
| Dica |
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