A funcionalidade Importar Preços, localizada no módulo Parâmetros, permite ao usuário importar e atualizar os preços conforme arquivos disponibilizados pelos fornecedores.
Figura 01 - Acessando o programa Importar Preços
Importação de arquivos
Para importar os arquivos acesse o programa Importar Preços, 
clique no botão 
e siga os passos para importação de preços.
1º Passo: selecione o fornecedor
Figura 02 - Seleção de fornecedor
2º Passo: Informe a descrição da lista que está sendo importada, essa informação auxilia na identificação da mesma no processo de verificação (processamento) e de backup. Como sugestão o sistema traz a nomenclatura: FORNECEDOR_DDMMAAAA_HHMMSS, no entanto poderá ser alterada conforme a necessidade do usuário.
Figura 03 - Descrição da lista de preços
3º Passo: Selecione o(s) arquivo(s) disponibilizado(s) pelo fornecedor e as tributação(ões) que terá(ão) seus preços atualizados.
Figura 04 - Seleção de arquivo e tributação
Para importar o arquivo clique em 
para buscar o arquivo, então serão apresentados nome e caminho do arquivo selecionado. No campo tributação a ser importada informe a tributação que sofrerá atualização de preços.
Somente é possível informar tributações ativas e que possuam o parâmetro exibir no cadastro de produtos marcado.
É de suma importância selecionar a tributação correta, pois atualizará os preços aplicados no cadastro de produtos.
Observações gerais:
- O arquivo deve ser no formato texto (.txt).
- Ao tentar importar um arquivo que seja em outro formato o sistema apresentará uma mensagem de alerta e não continuará o processo.
- Se importar uma lista que esteja fora do padrão, serão apresentadas as linhas divergentes em tela.
- Somente poderá vincular um arquivo por tributação.
Durante a importação, além da validação de layout o sistema verifica se os produtos estão ou não cadastrados no Plugpharma, Se na lista de preços conter produtos não cadastrados ou inativos no Plugpharma será gerado um relatório de inconsistências. Neste relatório conterá o código de barras, descrição do produto e a inconsistência.
Após a importação da lista o sistema disponibiliza a lista na aba Processamento.
Atualizando preços (Processamento)
Na aba Processamento selecione a lista importada através do campo código, após carregar os dados serão listados somente como leitura os campos: nome e tipo da lista, tributação, data de criação.
Figura 05 - Tela de processamento de arquivos
Para que os produtos sejam apresentados em tela 
clique em 
O campo data de processamento somente será atualizado após a atualização de preços.
Para fins de facilitar o processo da análise de preços o usuário poderá filtrar por: grupo principal, fabricante, fração do produto, e se os mesmos possuem preço controlado.
Em tipo de controle possibilita ao usuário filtrar por todos os produtos, ou somente pelos monitorados pela Santa Cruz ou pelos que são liberados por eles.
No menu preço atualizado efetua a busca somente dos produtos que já possuem preços atualizados ou não, essa informação esta armazenada na coluna coluna data da última atualização, onde são data e hora que foram atualizados os produtos pela última vez.
E, em filtrar por listará os produtos que estão ou não com o checkbox marcado da coluna Atualizar?, o Plugpharma traz marcados os produtos monitorados pelo Santa Cruz, no entanto o usuário poderá marcar/desmarcar os mesmos conforme sua necessidade.
Analisando os dados
Nas colunas P. Fábrica Atual e Lista, e PMC Atual e Lista são apresentados os preços de fábrica e de venda do cadastro de produtos e da lista importada, ao lado deles há o campo variação que mostra o percentual de variação entre eles.
Em variação, além do percentual há setas indicativas se o valor importado é maior 
, menor 
ou igual 
ao cadastro do produto.
Na coluna preço apresenta o ícone 
quando houver mais de um preço para o produto, isso ocorre quando há código de barras vinculados ao item. Para selecionar o preço desejado clique em .
Figura 06 - Selecionar preços
Após selecionar o preço desejado e clicar em 
, ao retornar para tela o ícone será alterado 
para indicando que o produto já foi revisado.
O Plugpharma marcará por padrão o último preço encontrado na lista.
Marque os produtos que deseja atualizar e clique em 
, na sequência o Plugpharma gerará automaticamente uma lista de backup dos preços e atualizará os cadastros.
Recomendamos validar os tabloides vigentes. E se o produto pertencer a listas de preços, as farmácias associadas deverão atualizar suas listas para que apliquem os novos preços.
Restaurando Backups
Caso seja necessário restaurar os preços anteriores a atualização, acesse a aba Backup/Restauração, selecione a lista desejada e marque os produtos que deseje restaurar na coluna atualizar, e clique em .
Figura 07 - Tela de backup
Para os produtos que sofreram mais de uma atualização será apresentado na coluna preços o ícone e ao clicar neste botão, abrirá a tela abaixo, para que o usuário selecione o preço que será restaurado.
Figura 08 - Preços a restaurar