OFIC4900

OFIC4900 Informações de vendas relacionadas à oficina - PGT
Este programa tem a finalidade de alimentar uma planilha do Microsoft EXCEL, previamente formatada contendo informações sobre vendas relacionadas à oficina. O nome da planilha é "OFIC4900.xls"e a mesma é fornecida pela Peugeot.

O primeiro passo a ser executado pelo usuário é informar um período de no máximo 12 meses e no mínimo 1 mês. É altamente recomendável que este período seja de 12 meses, pois as fórmulas existentes na planilha estão preparadas para fornecer informações anuais.
Tendo como base este período, o programa começará a executar outros programas, que irão fornecer algumas informações necessárias para gerar a planilha. Abaixo, seguem as informações sobre os programas que são chamados, e quais informações são capturadas dos mesmos.
1º Programa a ser executado pelo ("OFIC4900").
("OFIC7900") – Veículos atendidos na oficina. Este programa é responsável por fornecer as informações sobre o número de O.S.s que foram abertas para "Cliente", "Garantia" e "Interno".
O fluxo que é simulado para conseguir estas informações é:



A data inicial e final são respectivamente o primeiro e o último dia relativo à data de fechamento das respectivas OS.



Sempre são selecionados todos os agentes da filial logada. No exemplo acima, a filial 1.
Depois de informado estes parâmetros, o programa gera um relatório. No final deste relatório é exibido um resumo, conforme o exemplo abaixo:

Com base neste resumo, o programa verifica cada tipo de O.S. (Coluna da esquerda).
Se o tipo de O.S. estiver parametrizado no ("CONT0100") como Compra e Venda = "S", então é totalizado como "Cliente". Se estiver parametrizado como Garantia = "S", então totalizará em "Garantia". E por fim, se estiver parametrizado como Consumo = "S", então totalizará em "Interno".
2º Programa a ser executado pelo ("OFIC4900").
("OFIC8000") – Resumo de vendas por Setor. Este programa é responsável por fornecer as informações sobre o faturamento de peças e mão-de-obra.
O fluxo que é simulado para conseguir estas informações é:

A data inicial e final são respectivamente o primeiro e o último dia do mês que estiver sendo gerado. A filial utilizada para o filtro é sempre a filial logada, a divisão e departamento são sempre utilizados 1 e 4 independente da filial, conforme mostra a figura acima.
Depois é exibido um menu de opção onde o programa sempre irá selecionar a opção "por Setor", conforme figura abaixo:

Depois da simulação destes parâmetros, o programa gera um relatório conforme o exemplo abaixo:
*As informações são capturadas conforme legenda da imagem

O programa faz a somatória das vendas a prazo e a vista dos serviços e peças, totalizando sempre pelo setor exibido no resumo final do relatório.
3º Programa a ser executado pelo ("OFIC4900").
("OFIC0430") – Controle de Tempo do Produtivo. Este programa é responsável por fornecer as informações sobre a taxa de produtividade e taxa de utilização.
O fluxo que é simulado para conseguir estas informações é:

O Mês/Ano é o mês que estiver sendo gerado.
Depois de informado estes parâmetros, o programa gera um relatório.
A taxa de produtividade pode ser obtida dividindo o valor do Total Horas Apontadas pelo valor do Total Horas Pagas. (THA / THP).
A taxa de utilização pode ser obtida dividindo o valor do Total Horas Apontadas pelo valor do Total Horas Disponíveis. (THA / THD).
A coluna base do relatório para a captura dos valores acima citados é a coluna Total Horas Trabalhadas.
4º Programa a ser executado pelo ("OFIC4900").
("OFIC7700") – Lista Ordem de Serviço por Tipo de O.S. Este programa é responsável por fornecer a informação do número de O.S. abertas.
O fluxo que é simulado para conseguir estas informações é:



A data inicial e final são respectivamente o primeiro e o último dia do mês que estiver sendo gerado.
Depois de informado estes parâmetros, o programa gera um relatório. No final deste relatório é exibida a informação "Total de Ordens de Serviço", conforme o exemplo abaixo:



5º Programa a ser executado pelo ("OFIC4900").
("REGP0005") – 05 - PA-Clientes Externos. Este programa é responsável por fornecer as informações de vendas totais (balcão) atacado e varejo.
O fluxo que é simulado para conseguir estas informações é:

A data inicial e final são respectivamente o primeiro e o último dia do mês que estiver sendo gerado.
Depois de informado estes parâmetros, o programa gera um relatório.
Este relatório é divido em Vendas no Varejo e Vendas no Atacado. Ao final de cada tipo de venda é exibido um resumo conforme é demonstrado na figura abaixo. O valor circulado é o que irá ser exibido na planilha.

6º Programa a ser executado pelo ("GERC1510").
("GERC1510") – Giro e Absorção de Estoque. Este programa é responsável por fornecer as informações sobre o faturamento de peças e mão-de-obra.
O fluxo simulado para conseguir estas informações é:



O Mês/Ano é o mês que estiver sendo gerado.
No relatório que é exibido pelo programa, às informações das colunas "Índice absorção estoque (em azul)" e "Giro anual estoq (em vermelho)" são transportadas para a planilha nos campos Absorção e Giro do quadro Análise de estoque (linhas 41 e 40 respectivamente).

Ultima linha do relatório. Totalizador geral.
7º Programa a ser executado pelo ("OFIC4900").
("RHFP5195") – Analise Folha de Pagamento para Funcionário. Este programa é responsável por fornecer as informações do quadro de pessoas.
O fluxo que é simulado para conseguir estas informações é:

O Mês/Ano base é o mês que estiver sendo gerado.
Depois de informado estes parâmetros, o programa gera um relatório.
Com base na coluna Classe para a área de Pós Venda, o programa irá contabilizar a quantidade de funcionários da seguinte maneira:
Se a Classe do funcionário começar com "GER", este será considerado Gerente.
Se a Classe do funcionário começar com "CON", este será considerado Consultor de Serviço.
Se a Classe do funcionário começar com "PRO", este será considerado Produtivo.
Se a Classe do funcionário não começar com nenhuma das opções acima citadas, será então considerado como Outros.

Este é o último programa que é executado para se capturar informações.
Para qualquer filtro padrão do SISDIA que qualquer programa que pertence a este processo, é escolhido a filial que estiver logada, e todos os outros campos, são considerados TODOS.
Abaixo, seguem as informações de campos que são obtidos pelo próprio ("OFIC4900"):

Abaixo, segue o modelo da planilha, juntamente com um pequeno resumo de onde as informações são coletadas:








Modelo da planilha OFIC4900.xls que é fornecida pela Peugeot do Brasil.
v04.24 – Novembro/2009
As informações sobre Faturamento de peças e mão de obra passam a ser capturadas do programa ("OFIC8000") e não mais pelo programa ("OFIC8017").
A planilha do programa sofreu uma alteração para suportar esta troca de programas fornecedores de informação. O novo modelo da planilha deve ser adquirido junto à Peugeot. Basicamente foram incluídas 4 novas linhas na parte de faturamento de peças/mão de obra.
v04.25 – Março/2010
O conceito de taxa de utilização e produtividade foi alterado para trazer exatamente o mesmo valor das taxas do ("OFIC0430").
v04.33 – Outubro/2010
A divisão não está mais fixada em 1 (um). Serão selecionadas todas as divisões cujos departamentos ligados a divisão, sejam de bandeira PGT.
v04.34 – Novembro/2010
Será exibida na tela a opção de "Gera Checklist Peugeot", onde ira gerar indicadores para Peugeot.