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Este é o relatório emitido todo o trimestre para a Vigilância Sanitária, no controle de todas as movimentações de entradas e saídas ocorridas de medicamentos controlados inclusive o balanço de aquisição dos medicamentos.

Acesso rápido

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Localização: SNGPC > Balanço Completo

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Veja a legislação do PAF-ECF

F2:Consulta por nome
F10:Detalhar balanço
ALT+IImprimir
ALT+E:Estornar
DeleteApaga lançamento
ALT+F:Sair do programa
  • É possível efetuar o estorno do balanço, deverá marcar o balanço desejado e após clicar no botão "Estornar", para visualizar o balanço a ser estornado deverá selecionar no campo "Opções" - "Visualizar balanço já fechado" que por sua vez habilitará a tabela Balanços Completos por Trimestre.

Gerar

Para gerar o balanço completo é disponibilizado três modelos de impressão do balanço conforme a Portaria 344/98.

  • Portaria 344/98 - Informações conforme portaria (matricial).
  • Portaria 344/98 SoftPharma - Informações conforme portaria, mais laboratório (matricial): neste relatório são inclusas todas as informações da opção acima e mais os laboratórios.
  • Portaria 344/98 - Informações e layout conforme portaria (jato de tinta): esse modelo é exatamente igual ao publicado na portaria 344/98, e sua impressão é gerada em modo gráfico e paisagem, e indicamos uso de impressora a jato de tinta ou a laser.
    • Os campos "secretaria de saúde" e "autoridade sanitária" somente serão habilitados quando no campo "Modelo de Impressão" estiver selecionada a opção "Portaria 344/098 – Informações e layout conforme portaria (jato de tinta)".


Informar o número da licença sanitária da farmácia, e na sequencia selecionar o trimestre ou o ano que será emitido o relatório. Neste filtro são listados os quatro trimestres do ano, seguidos do ano atual e dos cinco anos anteriores. Ao selecionar um ano para emitir o relatório, o filtro de intervalo de datas é desabilitado, emitindo o relatório anual, o intervalo de datas é preenchido automaticamente de acordo com o trimestre informado. Caso o trimestre atual seja maior ou igual o trimestre informado, o sistema carrega o intervalo de datas com base no ano atual. Caso o trimestre atual seja menor que o trimestre informado, carrega o intervalo de datas com base no ano anterior. Ao gerar o relatório, caso o intervalo de datas informado não equivaler ao trimestre selecionado o sistema exibe uma mensagem e não prossegue a geração.

Selecionar quais são as listas que serão impressas no balanço completo, as mesmas serão disponibilizadas na tabela abaixo, informe o farmacêutico. 

Marque o campo balanço oficial quando o usuário está emitindo o relatório para a vigilância, por que o mesmo torna oficial e fechado o trimestre escolhido acima, e prepara o sistema (saldo) para o próximo trimestre, quando marcada essa opção e pressionar "Imprimir" o sistema solicitará a senha ou biometria do farmacêutico responsável.

Visualizar

Nesta tela permite visualizar os balanços completos oficiais que foram gerados, é disponibilizado três modelos de impressão do balanço conforme a Portaria 344/98.

  • Portaria 344/98 - Informações conforme portaria (matricial).
  • Portaria 344/98 SoftPharma - Informações conforme portaria, mais laboratório (matricial) - neste relatório são inclusas todas as informações da opção acima e mais os laboratórios.
  • Portaria 344/98 - Informações e layout conforme portaria (jato de tinta) - esse modelo é exatamente igual ao publicado na portaria 344/98, e sua impressão é gerada em modo gráfico e paisagem, e indicamos uso de impressora a jato de tinta ou a laser.
    • Os campos "secretaria de saúde" e "autoridade sanitária" somente serão habilitados quando no campo "Modelo de Impressão" estiver selecionada a opção "Portaria 344/098 – Informações e layout conforme portaria (jato de tinta)".


A seguir, informe o número de licença da farmácia e na sequencia selecione o trimestre e o ano que deseja consultar os balanços, logo abaixo, na tabela balanços completos por trimestre, estarão listados os balanços conforme os filtros anteriores: data inicial e final, farmacêutico, CRF/UF, tipos de produtos ou listas.

A data de lançamento das entradas de mercadorias nos psicotrópicos é obtida através da data de lançamento da nota fiscal (data atual do servidor) e não pela data de emissão da nota. Esse procedimento é exigência da ANVISA.

No balanço de psicotrópicos os itens suprimidos da movimentação não são contabilizados.

Importante


Sempre que não houver movimentações no período informado nos filtros, será impresso o cabeçalho do relatório, com os totalizadores quantitativos zerados.

Algumas vigilâncias sanitárias locais recomendam a não impressão de produtos adendos no Balanço Completo e de Aquisições, caso a sua farmácia não tenha a obrigatoriedade de imprimir os adendos nos balanços deverá desmarcar o parâmetro "Imprimir adendos no balanço de Vendas" situado no programa "Parâmetros > SNGPC".


Informações contidas no(s) relatório(s):

Balanço completo de Psicotrópicos:

É informado o código DCB (Denominação Comum Brasileira) do produto, discriminação DCB (apresentação do produto DCB), descrição do produto/concentração, laboratório, estoque inicialentradasaídatransferênciaperdaestoque final (quantidade em estoque utilizando os valores de estoque Inicial, Entradas, Saídas, Transferências e Perdas).


Balanço das Aquisições de Psicotrópicos:

É informado o código DCB (Denominação Comum Brasileira) do produto, discriminação DCB (apresentação do produto DCB), descrição do produtolaboratório, razão do fornecedorcnpj do fornecedornota fiscal (compra do produto), quantidade compra (total de produtos).


  • Sem rótulos